Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Dokumentationen und koordiniere Projekte in einem dynamischen Ingenieurbüro.
- Unternehmen: Erfahrenes Ingenieur- und Architekturbüro mit über 75 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sichere Arbeitsplätze mit klaren Strukturen und einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Job flexibel und arbeite an spannenden Bauprojekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Microsoft Office Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35550 - 43450 € pro Jahr.
Vollzeit oder Teilzeit | Bremen
Deine Stärken liegen im strukturierten Arbeiten, im Umgang mit Dokumenten und in der digitalen Organisation? Gleichzeitig soll dein Job auch zu deinem Leben passen? Im Team STB kannst du die Stelle in Vollzeit oder Teilzeit gestalten und deine Arbeitszeit durch unser flexibles Gleitzeitmodell gut an deinen Alltag anpassen.
Bei uns erwartet dich ein sicherer Arbeitsplatz mit klaren Strukturen und einem vielseitigen Aufgabenbereich, in dem Genauigkeit, Organisation und gute Zusammenarbeit zählen.
Als Ingenieur- und Architekturbüro mit über 75 Jahren Erfahrung arbeiten wir an unseren Standorten Bremen und Potsdam mit über 90 Kolleginnen und Kollegen an anspruchsvollen Projekten im Hoch- und Ingenieurbau.
Was Du bei uns machst
- Du organisierst und begleitest die Dokumentation unserer bautechnischen Prüfungen und bist dabei eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Ingenieur:innen, der Prüfingenieurin und weiteren Projektbeteiligten.
- Du bereitest Prüfunterlagen, Prüfberichte, Rechnungen und weitere projektbezogene Dokumente sorgfältig vor und stellst deren Vollständigkeit, Korrektheit und nachvollziehbare Ablage sicher.
- Du arbeitest mit verschiedenen Online-Bauakten- und Projektplattformen, pflegst dort die digitalen Projektunterlagen und sorgst durch Upload, Download und eine aktuelle Ordnerstruktur für einen reibungslosen Datenaustausch.
- Du behältst Fristen und organisatorische Abläufe im Blick, koordinierst termingebundene Vorgänge, forderst fehlende Unterlagen gezielt nach und übernimmst die dazugehörige interne und externe Kommunikation.
Was Du schon mitbringen solltest
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Freude an Dokumentenmanagement, Datenerfassung und digitalen Prozessen sowie Interesse daran, dich in neue Software- und Projektplattformen einzuarbeiten – Erfahrung in einem Prüfsekretariat setzen wir nicht voraus.
- Einen sicheren Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Sicherheit in Rechtschreibung und Grammatik.
- Eine gewissenhafte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise – auch wenn mehrere Vorgänge parallel laufen.
- Du denkst mit, findest pragmatische Lösungen und verstehst dich als Schnittstelle, die Informationen, Unterlagen und unterschiedliche Ansprechpartner zuverlässig zusammenbringt.
Das kannst Du bei uns erwarten
- Eine unbefristete Stelle in Vollzeit oder Teilzeit.
- Flexible Arbeitszeiten.
- 30 Urlaubstage sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester.
- Einen halben freien Tag an deinem Geburtstag.
- Wellpass, JobRad und Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Moderne Arbeitsplätze in unserem Büro im Bremer Kranhaus.
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit eingespielten Abläufen und klaren Strukturen.
- Kurze Entscheidungswege und ein Team, in dem du dich auf deine Kolleg:innen verlassen kannst.
Klingt nach dir?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Schick uns einfach deine Bewerbung und werde Teil von Team STB.
Projektassistenz / Prüfsekretariat (m/w/d) in Bremen Arbeitgeber: STB Ingenieure Timm Hempel Marche Ruf Nolte PartG
Als Arbeitgeber im Ingenieur- und Architekturbereich bieten wir dir nicht nur eine unbefristete Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit, sondern auch ein flexibles Gleitzeitmodell, das sich ideal an dein Leben anpasst. Mit 30 Urlaubstagen, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsplatz im Bremer Kranhaus fördern wir eine Kultur der Eigenverantwortung und des Wachstums, während du an spannenden Projekten mit über 90 Kolleginnen und Kollegen arbeitest.
Kontaktdaten:
STB Ingenieure Timm Hempel Marche Ruf Nolte PartG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistenz / Prüfsekretariat (m/w/d) in Bremen erhalten könntest
✨Verknüpfungen in der Architektur-Community
Schau mal, ob es lokale Architekturveranstaltungen, Workshops oder Konferenzen in deiner Nähe gibt. Diese Events sind Gold wert, um andere Architekten zu treffen, von deren Projekten zu lernen und dich bei potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu bringen. Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Präsente Online-Portfolios
Stell sicher, dass dein Online-Portfolio gut aussieht und alle deine besten Arbeiten zeigt! Plattformen wie Behance oder sogar deine eigene Webseite können dir helfen, dich von der Masse abzuheben. Klare, ansprechende Darstellungen deiner Projekte können einen großen Unterschied machen.
✨Bewerbungs-Strategien für den Architekturmarkt
Schau dir die Karriereseiten von Architekturfirmen direkt an, wie STB Ingenieure Timm Hempel Marche Ruf Nolte PartG. Dort findest du oft Stellenangebote, die nicht auf den großen Jobportalen gepostet werden. Ein direkter Bewerbungsweg kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Involviere dich in Architekturprojekte
Wenn du die Möglichkeit hast, an Open-Source-Architekturprojekten oder Benton/Studentenprojekten teilzunehmen, nutze diese. Es zeigt Engagement, Kreativität und kann dir helfen, wertvolle Kontakte in der Branche zu knüpfen. Je mehr du sichtbar bist, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz / Prüfsekretariat (m/w/d) in Bremen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Portfolio ist King!:Im Bereich Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Achte darauf, dass es nicht nur deine besten Projekte zeigt, sondern auch deine Designprozesse und die Verwendung verschiedener Techniken. Verlinke es in deinem CV, damit wir sofort einen Eindruck von deinem Stil und deiner Herangehensweise gewinnen können!
Technische Zeichnungen und CAD-Kenntnisse:Stelle sicher, dass deine technischen Fähigkeiten im Vordergrund stehen. Nenn unbedingt deine Kenntnisse in CAD-Software und anderen relevanten Programmen wie SketchUp oder Revit in deinem Lebenslauf. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur kreativ ist, sondern auch die technischen Anforderungen der Architektur beherrscht.
Das richtige Maß an Enthusiasmus:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deine Begeisterung für Architektur und dein Interesse an STB Ingenieure Timm Hempel Marche Ruf Nolte PartG klar zeigen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was du von dieser Vollzeitstelle erwartest. Wir lieben es, mit Menschen zu arbeiten, die eine Leidenschaft für ihre Arbeit haben!
Referenzen nicht vergessen:Falls du bereits Praktika oder Projekte abgeschlossen hast, die dein Können zeigen, vergiss nicht, deine Referenzen anzugeben. Kontakte aus früheren Arbeitsverhältnissen oder Hochschullehrern, die dir eine gute Bewertung geben können, sind Gold wert. Das zeigt uns, dass du in der Branche vernetzt bist und von anderen geschätzt wirst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei STB Ingenieure Timm Hempel Marche Ruf Nolte PartG vorbereitet
✨Portfolio im Fokus
Stell sicher, dass dein Portfolio bereit ist, um während des Interviews präsentiert zu werden. Nutze es, um deine besten Projekte zu zeigen und die verschiedenen Phasen deiner Designs zu erläutern. Denk daran, deine Herangehensweise und kreativen Lösungen klar zu kommunizieren!
✨Technische Fragen nicht unterschätzen
Bereite dich auf technische Fragen vor, die sich auf Bauvorschriften, Materialwahl und Konstruktionsmethoden beziehen könnten. Oft wollen Interviewer sicherstellen, dass du die Grundlagen der Architektur beherrschst und diese im Gespräch detailliert erklären kannst.
✨Teamarbeit betonen
Da du in Vollzeit arbeiten wirst, ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Highlight, wie du Konflikte gelöst und verschiedene Perspektiven berücksichtigt hast – das zeigt, dass du ein Teamplayer bist!
✨Einblicke in die Designphilosophie
Sei vorbereitet, über deine Designphilosophie und Inspirationsquellen zu sprechen. Interviewer möchten oft wissen, wie du denkst und was dich antreibt – das gibt ihnen ein besseres Gefühl für deine Kommunikationsfähigkeiten und Kreativität.
