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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat der Pflegedirektion und koordiniere Termine.
- Arbeitgeber: Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Umfeld mit einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und mindestens drei Jahre Erfahrung in ähnlicher Position erforderlich.
- Andere Informationen: Vergütung nach TVöD-K und betriebliche Altersversorgung inklusive.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.500 qualifizierte Mitarbeiter*innen die Versorgung der Patient*innen sicher.
Im Geschäftsbereich Pflegedirektion ist zum 01.08.2025 oder später eine Voll- oder Teilzeitstelle von mindestens 70 % als Sekretär*in der Pflegedirektion zu besetzen. Ist Ihre Stärke Organisation sowie eine selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise? Sie sehen das Management des Sekretariats der Pflegedirektion als positive Herausforderung an?
- Selbstständige Gesamtorganisation des Sekretariats der Pflegedirektion
- Funktion als Schnittstelle zu den vielfältigen externen Kontakten und den internen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Selbstständige Organisation des allgemeinen Schriftverkehrs
- Koordination der Terminplanung von GB PD Leitung und Stellvertretung
- Vor- und Nachbereitung, sowie Protokollierung von Besprechungen, Sitzungen und Tagungen
- Ansprechpartner*in für Interessent*innen an Praktikumsplätzen im Rahmen des Medizin
Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position
Fundierte PC-Kenntnisse in der Anwendung von MS Office Produkten
Gute Umgangsformen und ein freundliches Auftreten verbunden mit guten Kommunikationsfähigkeiten
Hohes Bewusstsein für Verantwortung, Diskretion und Loyalität
Stressresistenz, Flexibilität, überdurchschnittliches Engagement, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe
Aufgeschlossenheit sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
Eine Vergütung nach TVöD-K sowie eine betriebliche Altersversorgung
Ein umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen durch unser Bildungs- und Beratungszentrum und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen
Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Umfeld
Attraktive Arbeitszeitregelungen mit zahlreichen flexiblen Modellen und mobilem Arbeiten
Zahlreiche Zusatzleistungen: u. a. vermögenswirksame Leistungen, steuersparende Entgeltumwandlungsangebote und Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung
Sekretär*in der Pflegedirektion Arbeitgeber: Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH
Kontaktperson:
Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär*in der Pflegedirektion
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Städtische Klinikum Karlsruhe und dessen Werte. Zeige in Gesprächen, dass du die Mission und Vision des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu verwirklichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten konkret unter Beweis stellen kannst. Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung sind hier sehr hilfreich.
✨Tip Nummer 4
Zeige Engagement und Interesse an der Position, indem du Fragen zur Rolle und den Herausforderungen stellst. Dies zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Stelle interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär*in der Pflegedirektion
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Sekretär*in der Pflegedirektion relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Organisationstalente und deine Berufserfahrung in ähnlichen Positionen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Rolle passen. Gehe auf deine Stärken in der Organisation und Kommunikation ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und Grammatik. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben eines Sekretärs in der Pflegedirektion. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Organisationstalente und Selbstständigkeit unter Beweis stellen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position viel Kontakt mit internen und externen Mitarbeitern erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich kommuniziert hast.
✨Flexibilität und Stressresistenz zeigen
Die Arbeit in einem Krankenhaus kann stressig sein. Sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du unter Druck gearbeitet hast oder flexibel auf Veränderungen reagiert hast. Dies zeigt, dass du für die Herausforderungen der Position gewappnet bist.
✨Interesse an Weiterbildung ausdrücken
Das Städtische Klinikum Karlsruhe bietet zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung und erkläre, wie du diese Angebote nutzen möchtest, um deine Fähigkeiten weiter auszubauen.
