Special Projects Coordinator

Wir suchen einen Special Projects Coordinator, der dabei hilft, hochpriorisierte Initiativen in den Bereichen Fertigung, Automatisierung und Betrieb von der Planung bis zur Umsetzung voranzutreiben. Dies ist eine praktische Rolle für jemanden, der schnell lernt, Initiative ergreift und gerne Dinge erledigt. Sie werden eng mit erfahrenen Projektverantwortlichen und Teams im Unternehmen zusammenarbeiten. Sie müssen nicht als Experte ankommen: Wir suchen jemanden, der neugierig und zuverlässig ist und bereit ist, Verantwortung für definierte Aufgaben zu übernehmen, gute Fragen zu stellen, nachzuhalten und in mehr Verantwortung hineinzuwachsen.

Über uns: Wir sind ein in Deutschland ansässiges Startup im Bereich Raketentechnologie, das sich derzeit im Stealth-Modus befindet und schnell wächst, um der Nachfrage nach leistungsstarken, zuverlässigen und skalierbaren Feststoffantriebstechnologien für Raumfahrt- und Verteidigungsanwendungen gerecht zu werden. Wir bauen unsere erste Produktionsstätte und wenden unser Wissen auf die Serienproduktion von Feststoffraketenmotoren an. Wir arbeiten hart daran, etwas wirklich Spektakuläres zu schaffen.

Um hier erfolgreich zu sein, müssen Sie sich wohlfühlen, in einem schnellen Tempo zu arbeiten, mit der Autonomie, Entscheidungen zu treffen und diese schnell umzusetzen. Wenn Sie von technischen Herausforderungen begeistert sind und eine Rolle suchen, in der Sie jeden Tag einen echten Unterschied für die Zukunft des Unternehmens machen, könnten wir der richtige Ort für Sie sein.

Bei uns werden Jobtitel und Karrierefortschritte verdient, nicht allein durch Jahre der Erfahrung bestimmt. Sie spiegeln die Verantwortung wider, die Sie übernehmen, und das Engagement, das Sie in jedes Projekt einbringen. Wenn Sie bereit sind, sich der Herausforderung zu stellen, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Projektbriefings in klare Aktionslisten, Zeitpläne, Verantwortliche und Nachverfolgungen umwandeln und die Arbeit bis zur Fertigstellung vorantreiben.
• Verantwortung für definierte Arbeitspakete in den Bereichen Produktionsbereitschaft, Automatisierung, Standortbetrieb und Prozessverbesserung übernehmen, mit Anleitung von erfahrenen Projektverantwortlichen.
• Tägliche Aktionen zwischen Ingenieurwesen, Produktion, Beschaffung, Einrichtungen und externen Lieferanten koordinieren.
• Angebote, Lieferungen, Meetings und Entscheidungen nachverfolgen, damit praktische Abhängigkeiten nicht übersehen werden.
• Zeit mit Teams vor Ort verbringen, Blockaden identifizieren und die richtige Person oder nächste Maßnahme zur Lösung finden.
• Einfache, genaue Projektverfolgungen, Besprechungsnotizen, Entscheidungsprotokolle und Statusupdates pflegen.
• Kurzgefasste Fortschrittsupdates vorbereiten und Verzögerungen, Risiken oder unklare Verantwortlichkeiten frühzeitig ansprechen.
• Das Geschäft lernen und schrittweise größere Projekte übernehmen, während Ihr Urteilsvermögen und Ihre Erfahrung wachsen.

Was wir suchen:

• 0–3 Jahre Erfahrung in der Projektkoordination, im Betrieb, im Ingenieurwesen, in der Beschaffung oder in einem verwandten Bereich. Praktika, Werkstudentenstellen, Studienprojekte und relevante persönliche Projekte zählen ebenfalls; umfangreiche Berufserfahrung ist nicht erforderlich.
• Eine starke Handlungsorientierung: Sie ergreifen den nächsten nützlichen Schritt, verfolgen Details und warten nicht darauf, verfolgt zu werden.
• Neugier und Motivation, zu lernen, wie ein Fertigungsunternehmen funktioniert, einschließlich der Bereitschaft, Fragen zu stellen und Feedback anzunehmen.
• Gute Organisation und klare Kommunikation. Sie können mehrere kleine Aufgaben am Laufen halten und sicherstellen, dass die Verantwortlichen wissen, was von ihnen benötigt wird.
• Eine praktische, belastbare Herangehensweise, wenn sich Pläne ändern oder der erste Versuch nicht funktioniert.
• Komfortabel bei der Arbeit vor Ort und der Zusammenarbeit mit Kollegen aus technischen und operativen Teams.
• Ein Abschluss, eine berufliche Qualifikation oder gleichwertige praktische Erfahrung im Ingenieurwesen, in der Wirtschaft, im Betrieb oder in einem verwandten Bereich.
• Fließendes Deutsch. Englisch ist von Vorteil.

Wünschenswerte Erfahrungen:

• Beispiele für Eigeninitiative und den Abschluss eines Projekts, Events, Verbesserungen oder herausfordernder Aufgaben.
• Erfahrungen in der Fertigung, im Ingenieurwesen, im Bauwesen, in der Logistik oder in einem anderen praktischen Umfeld.
• Vertrautheit mit Aufgabenverfolgungs- oder Projekttools wie Excel, Jira, Asana, MS Project oder ähnlichem.
• Erfahrung in der Koordination von Lieferanten, Angeboten, Meetings oder Lieferungen.
• Interesse an der Erlernung von Methoden des Projektmanagements und der operativen Verbesserung.

Vorteile und wichtige Informationen:

• Wir bieten erstklassige Vergütungspakete, Boni und bedeutende Beteiligungen, um außergewöhnliche Talente im Bereich Luft- und Raumfahrt zu gewinnen.
• Jeder Mitarbeiter erhält Aktienoptionen im Unternehmen, sodass Sie direkt von Ihrer eigenen harten Arbeit und Ihrem Erfolg profitieren.
• Umfassende Unterstützung bei der Umsiedlung, einschließlich Flügen, Versand und Visa.
• Mittagessen, Abendessen und Getränke werden täglich bereitgestellt.
• Freier Zugang zu gemeinsam genutztem Unternehmenswohnraum.

Bitte beachten Sie, dass wir ein schnelllebiges, hyperwachsendes Startup sind. Sie müssen sich wohlfühlen, in langen Arbeitsstunden mit hohem Maß an Autonomie, Verantwortung und Flexibilität zu arbeiten, wobei die Verträge auf einer 48-Stunden-Arbeitswoche basieren.

Wir setzen uns dafür ein, einen gerechten und integrativen Arbeitsplatz zu schaffen, an dem sich jeder wertgeschätzt fühlt, gleichen Zugang zu Chancen hat und gedeihen kann. Wir begrüßen unterschiedliche Perspektiven, Hintergründe und Erfahrungen – und glauben, dass unsere Unterschiede uns stärker machen.

Bitte reichen Sie Bewerbungen auf Englisch ein.