Operations & Talent Acquisition Manager

Sie arbeiten direkt mit unserem Head of People als zweite Person in einer kleinen, vertrauensvollen People & Talent-Funktion in unserem T-1 VC-unterstützten Mobilitäts-Start-up. Derzeit 75+ Mitarbeiter an 3 Standorten und 12+ Geschäften, mit dem Ziel, bis Ende des Jahres auf ~95 zu wachsen und in unsere nächste Phase zu starten. Dies ist eine Aufbau-Rolle, keine Wartungsrolle: Sie übernehmen Projekte von Anfang bis Ende, arbeiten mit echten Daten und agieren an der Schnittstelle von Betrieb, Strategie und Ausführung.

• Aufgaben:
• Manuelle Arbeit eliminieren. Finden Sie die Prozesse, die nicht existieren sollten, und entfernen Sie sie — Notion-Hygiene, HRIS-Setup, Workflow-Automatisierung. Sie betrachten "Wir haben es immer manuell gemacht" als einen Fehler.
• Rekrutierung mit voller Verantwortung für Ihre eigenen Rollen. Eine zuverlässige Brücke zwischen Kandidaten und Einstellungsmanagern. Sie verwalten selbst einen definierten Satz von Positionen; die senioren und schwer zu besetzenden Stellen bleiben beim Head of People, sodass Sie darauf vorbereitet sind, erfolgreich zu sein, nicht ertrinken.
• Onboarding & Offboarding, von Anfang bis Ende. Vom unterzeichneten Vertrag bis zur produktiven ersten Woche und zu sauberen, korrekten Austritten. Entwickelt, um skalierbar zu sein, nicht nur einmal zu funktionieren.
• Compliance und Betrieb, wasserdicht. Arbeitsverträge, Zertifikate, Referenzen, Compliance-Dokumentation an allen Standorten — genau und pünktlich, jedes Mal.
• Mitarbeiterbenefits, evidenzbasiert. Recherchieren, benchmarken und implementieren Sie Benefits basierend auf Daten, nicht auf Bauchgefühl.
• Arbeitgebermarke & Stellenanzeigeninhalt. Helfen Sie dabei, wie unsere Rollen und unsere Kultur bei den Kandidaten wahrgenommen werden — prägnante Stellenanzeigen, Karrierinhalte, ein Einstellungserlebnis, über das die Leute sprechen.
• Ihr eigenes Urteil. Wenn Sie etwas vermissen oder kaputt sehen, sagen Sie es — und dann beheben Sie es.

Anforderungen:

• Einige Erfahrungen im Start-up-Ökosystem und/oder mit Personalsystemen sind ein definitiver Pluspunkt. Praktika zählen.
• Strukturiert und präzise: Nichts fällt durch die Maschen, nichts bleibt halb fertig.
• Fließendes Deutsch (C2) ist eine harte Anforderung.
• Professionelles Englisch.
• Sie denken in Systemen: Wenn Sie etwas zweimal tun, bauen Sie beim dritten Mal bereits den Prozess.
• Arbeiten Sie unabhängig und schließen Sie den Kreis, ohne verfolgt zu werden.
• Diskret – Sie gehen sensibel mit Informationen um und nehmen das ernst.
• Komfortabel mit Unklarheiten und in der Lage, Prioritäten zu setzen, wenn alles dringend erscheint.

Vorteile:

• Kleine HQ-Team, hohe Intensität und große Ergebnisse. Sie werden schnell arbeiten und direkt mit der Führungsebene zusammenarbeiten, die Ihnen vertraut, dass Sie liefern.
• Große End-to-End-Verantwortung: Machen Sie ab dem ersten Tag einen echten Einfluss auf verschiedene Funktionen.
• Gestalten Sie eine schnell wachsende Plattform von Anfang an.
• Beschleunigtes Karrierewachstum: Erhalten Sie direkte Einblicke in den Aufbau eines wachstumsstarken, operationslastigen Start-ups - eine solide Grundlage für zukünftige Führungs- oder Gründerrollen.
• Erleben Sie ein kleines Kernteam mit flachen Hierarchien und direkten Entscheidungswegen.
• Prime Lage: Arbeiten Sie in unserem zentralen Büro in Berlin Mitte (Rosenthaler Platz).
• Top-Produkt: Unser Produkt liefert - mit NPS-Werten >90 (B2B und B2C) und Google-Bewertungen konstant zwischen 4,8 und 5,0 Sternen.
• Wellpass, Laptop, VSOP: Fitnessstudio-Mitgliedschaft, Arbeitslaptop und mögliches VSOP-Paket.
• Mentoring von erfahrenen Scale-up-Profis: Arbeiten Sie direkt und erhalten Sie Mentoring von einem erfahrenen Entrepreneur in Residence, der als rechte Hand der Gründer in mehreren frühen Phasen und Scale-ups, einschließlich Getir, tätig war.