Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die Buchhaltung und unterstütze die Gründer in administrativen Prozessen.
- Unternehmen: Innovatives Vertechnologie-Startup mit Fokus auf Ingenieurskunst.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, hybrides Arbeitsmodell und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Hohe Wachstumschancen in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzprozesse eines schnell wachsenden Startups und arbeite direkt mit den Gründern.
- Qualifikationen: Erfahrung in Buchhaltung und Finanzadministration sowie Genauigkeit und Zuverlässigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1800 - 2400 € pro Monat.
Standort: Düsseldorf (Hybrid)
Beschäftigungsart: Teilzeit (15–25 Stunden pro Woche)
Startdatum: So bald wie möglich
Über uns
Wir sind ein Vertechnologie-Startup mit Sitz in Berlin, das die nächste Generation von Verteidigungsschichten gegen Luftbedrohungen entwickelt. Unser Team entwickelt mission-critical Systeme, die Hardware, Software und Sensorik kombinieren, um zuverlässig in komplexen realen Umgebungen zu arbeiten. Als junges Unternehmen arbeiten wir im Stealth-Modus und legen großen Wert auf Ingenieurskunst, Eigenverantwortung und saubere Betriebsstrukturen.
Rollenübersicht
Wir suchen einen Finance & Administrative Manager (Teilzeit), der die Verantwortung für unsere Buchhaltung, Finanzverwaltung und ausgewählte administrative Prozesse im Bereich Executive und HR übernimmt. Dies ist eine vertrauensvolle Rolle, die direkt mit den Gründern und externen Steuerberatern zusammenarbeitet. Sie stellen sicher, dass unsere finanziellen Prozesse strukturiert, konform, transparent und skalierbar sind, während das Unternehmen wächst. Die Position erfordert ein hohes Maß an Präzision, Diskretion und Zuverlässigkeit, mit einem starken Fokus auf saubere Dokumentation, Prozessstabilität und finanzielle Klarheit.
Hauptverantwortlichkeiten
- Vorbereitende Buchhaltung (Forderungen und Verbindlichkeiten)
- Rechnungserstellung, Rechnungsprüfung und Zahlungsabwicklung
- Ausgabenmanagement und Koordination der Reisekostenerstattung
- Digitale Dokumenten- und Belegverwaltung
- Koordination mit externen Steuerberatern und Lohnanbietern
- Erstellung monatlicher Finanzübersichten und Berichterstattungen
- Wartung und kontinuierliche Verbesserung interner Finanzprozesse
- Administrative Unterstützung für die Gründer (z.B. Terminplanung, Reiseorganisation, Dokumentenvorbereitung)
- HR-bezogene administrative Unterstützung (Vertragsverwaltung, Personaldokumentation, Lohnkoordination)
Erforderliche Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung, Finanzen oder Back-Office-Rollen
- Erfahrung mit DATEV oder vergleichbarer Buchhaltungssoftware
- Starkes Verständnis der Standards für finanzielle Dokumentation und administrative Prozesse
- Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Fließend in Deutsch; Englischkenntnisse sind von Vorteil
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in einem wachsenden Unternehmen oder Technologieumfeld
- Vertrautheit mit HR-Verwaltung und Lohnkoordination
- Erfahrung in der Einrichtung oder Verbesserung interner Finanzprozesse
- Grundlegendes Verständnis der Compliance- und Dokumentationsanforderungen in regulierten Branchen
Was wir bieten
- Wettbewerbsfähiges Gehalt (anteilig für Teilzeit)
- Hybrides Arbeitsmodell
- Dynamischer und flexibler Arbeitszeitplan
- Extreme Wachstumschancen in einem schnell wachsenden Startup
Wer Sie sind
- Fleißig und präzise: Sie arbeiten mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Sorgfalt, insbesondere bei der Verarbeitung finanzieller Daten
- Zuverlässig und vertrauenswürdig: Sie verstehen die Sensibilität finanzieller und personenbezogener Informationen und gehen damit diskret um
- Strukturiert und organisiert: Sie schaffen Klarheit durch saubere Dokumentation und gut gepflegte Prozesse
- Finanziell diszipliniert: Sie schätzen Transparenz, Compliance und Nachvollziehbarkeit in allen finanziellen Angelegenheiten
- Proaktiv und verantwortungsbewusst: Sie antizipieren administrative Bedürfnisse und stellen sicher, dass Fristen ohne ständige Aufsicht eingehalten werden
- Ruhig und zuverlässig: Sie bringen Stabilität und Ordnung in eine wachsende Organisation
Finance & Administrative Manager Arbeitgeber: Stealth Startup (Deep Defense Tech)
Als innovatives Vertechnologie-Start-up in Düsseldorf bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und flexiblen Arbeitsumfeld zu arbeiten, das auf Wachstum und Entwicklung ausgerichtet ist. Unsere Unternehmenskultur fördert Eigenverantwortung und präzise Arbeitsweise, während wir gleichzeitig ein hybrides Arbeitsmodell und eine wettbewerbsfähige Vergütung anbieten. Hier haben Sie die Chance, direkt mit den Gründern zusammenzuarbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem schnell wachsenden Unternehmen weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Stealth Startup (Deep Defense Tech) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Finance & Administrative Manager erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Events, Webinare oder Meetups und sprich mit anderen über deine Erfahrungen und Ziele. Oft ergeben sich die besten Jobchancen durch persönliche Empfehlungen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Stellen oder Praktika. Wir bei StudySmarter glauben, dass Eigeninitiative oft belohnt wird!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über häufige Interviewfragen und übe deine Antworten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster wirst du auftreten!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns den Prozess. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finance & Administrative Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und gut strukturiert sind. Wir lieben es, wenn alles ordentlich und übersichtlich ist, besonders bei finanziellen Dokumenten!
Zeige deine Erfahrung:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Finanzbereich. Wir suchen jemanden, der sich mit Buchhaltung und administrativen Prozessen auskennt – also lass uns wissen, was du drauf hast!
Persönliche Note:Füge deiner Bewerbung eine persönliche Note hinzu. Wir möchten dich kennenlernen und sehen, wie du zu unserem Team passen würdest. Ein paar Worte über deine Motivation können viel bewirken!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stealth Startup (Deep Defense Tech) vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des Finance & Administrative Managers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Genauigkeit, Zuverlässigkeit und organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Unternehmen im Finanzbereich sieht, oder nach den Erwartungen an die Rolle.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Zeige deine Persönlichkeit und wie du in das Team passen würdest. Die Gründer suchen jemanden, der nicht nur die fachlichen Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt.
