Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die Buchhaltung und unterstütze die Gründer in administrativen Prozessen.
- Unternehmen: Innovatives Vertechnologie-Startup mit Fokus auf Ingenieurskunst.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, hybrides Arbeitsmodell und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Hohe Wachstumschancen in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzprozesse eines schnell wachsenden Startups und arbeite direkt mit den Gründern.
- Qualifikationen: Erfahrung in Buchhaltung und Finanzadministration sowie Genauigkeit und Zuverlässigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1800 - 2400 € pro Monat.
Standort: Düsseldorf (Hybrid)
Beschäftigungsart: Teilzeit (15–25 Stunden pro Woche)
Startdatum: So bald wie möglich
Über uns
Wir sind ein Vertechnologie-Startup mit Sitz in Berlin, das die nächste Generation von Verteidigungsschichten gegen Luftbedrohungen entwickelt. Unser Team entwickelt mission-critical Systeme, die Hardware, Software und Sensorik kombinieren, um zuverlässig in komplexen realen Umgebungen zu arbeiten. Als junges Unternehmen arbeiten wir im Stealth-Modus und legen großen Wert auf Ingenieurskunst, Eigenverantwortung und saubere Betriebsstrukturen.
Rollenübersicht
Wir suchen einen Finance & Administrative Manager (Teilzeit), der die Verantwortung für unsere Buchhaltung, Finanzverwaltung und ausgewählte administrative Prozesse im Bereich Executive und HR übernimmt. Dies ist eine vertrauensvolle Rolle, die direkt mit den Gründern und externen Steuerberatern zusammenarbeitet. Sie stellen sicher, dass unsere finanziellen Prozesse strukturiert, konform, transparent und skalierbar sind, während das Unternehmen wächst. Die Position erfordert ein hohes Maß an Präzision, Diskretion und Zuverlässigkeit, mit einem starken Fokus auf saubere Dokumentation, Prozessstabilität und finanzielle Klarheit.
Hauptverantwortlichkeiten
- Vorbereitende Buchhaltung (Forderungen und Verbindlichkeiten)
- Rechnungserstellung, Rechnungsprüfung und Zahlungsabwicklung
- Ausgabenmanagement und Koordination der Reisekostenerstattung
- Digitale Dokumenten- und Belegverwaltung
- Koordination mit externen Steuerberatern und Lohnanbietern
- Erstellung monatlicher Finanzübersichten und Berichterstattungen
- Wartung und kontinuierliche Verbesserung interner Finanzprozesse
- Administrative Unterstützung für die Gründer (z.B. Terminplanung, Reiseorganisation, Dokumentenvorbereitung)
- HR-bezogene administrative Unterstützung (Vertragsverwaltung, Personaldokumentation, Lohnkoordination)
Erforderliche Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung, Finanzen oder Back-Office-Rollen
- Erfahrung mit DATEV oder vergleichbarer Buchhaltungssoftware
- Starkes Verständnis der Standards für finanzielle Dokumentation und administrative Prozesse
- Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Fließend in Deutsch; Englischkenntnisse sind von Vorteil
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in einem wachsenden Unternehmen oder Technologieumfeld
- Vertrautheit mit HR-Verwaltung und Lohnkoordination
- Erfahrung in der Einrichtung oder Verbesserung interner Finanzprozesse
- Grundlegendes Verständnis der Compliance- und Dokumentationsanforderungen in regulierten Branchen
Was wir bieten
- Wettbewerbsfähiges Gehalt (anteilig für Teilzeit)
- Hybrides Arbeitsmodell
- Dynamischer und flexibler Arbeitszeitplan
- Extreme Wachstumschancen in einem schnell wachsenden Startup
Wer Sie sind
- Fleißig und präzise: Sie arbeiten mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Sorgfalt, insbesondere bei der Verarbeitung finanzieller Daten
- Zuverlässig und vertrauenswürdig: Sie verstehen die Sensibilität finanzieller und personenbezogener Informationen und gehen damit diskret um
- Strukturiert und organisiert: Sie schaffen Klarheit durch saubere Dokumentation und gut gepflegte Prozesse
- Finanziell diszipliniert: Sie schätzen Transparenz, Compliance und Nachvollziehbarkeit in allen finanziellen Angelegenheiten
- Proaktiv und verantwortungsbewusst: Sie antizipieren administrative Bedürfnisse und stellen sicher, dass Fristen ohne ständige Aufsicht eingehalten werden
- Ruhig und zuverlässig: Sie bringen Stabilität und Ordnung in eine wachsende Organisation
Finance & Administrative Manager Arbeitgeber: Stealth Startup (Deep Defense Tech)
Als innovatives Verteidigungstechnologie-Start-up in Berlin bieten wir Ihnen die Möglichkeit, an der Spitze der technologischen Entwicklung zu arbeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert Kreativität und Zusammenarbeit, während wir gleichzeitig auf höchste Ingenieurskunst und Leistung setzen. Mit umfangreichen Wachstumschancen, einer zentralen Lage und attraktiven Vorteilen wie VSOP-Beteiligungen und monatlichen Gutscheinen sind wir der ideale Arbeitgeber für talentierte Ingenieure, die einen bedeutenden Beitrag zur Sicherheit leisten möchten.
Kontaktdaten:
Stealth Startup (Deep Defense Tech) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Finance & Administrative Manager erhalten könntest
✨Schau dir aktuelle Stellenmessen an!
In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!
✨Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt
Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.
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Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!
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Hier bei StudySmarter haben wir viele wertvolle Ressourcen und Jobangebote im Bankwesen. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform. So hast du die beste Chance auf den Job deiner Träume und bist immer auf dem neuesten Stand!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finance & Administrative Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!
Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!
Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei Stealth Startup (Deep Defense Tech) arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Finance & Administrative Manager besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stealth Startup (Deep Defense Tech) vorbereitet
✨Verstehe die Finanzinstrumente
Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei Stealth Startup (Deep Defense Tech) zu beantworten.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Erstelle ein starkes Portfolio
Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für Stealth Startup (Deep Defense Tech) leisten kannst.
✨Soft Skills im Fokus
Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.
