MANAGER/IN FULFILLMENT & BACKOFFICE - VOLLZEIT [m|w|d]

Das Backoffice ist der Dreh- und Angelpunkt des Unternehmens – alle Teammitglieder sorgen, in engem Austausch mit der Geschäftsführung, durch ihre zuverlässige und ordentliche Art gegenüber Lieferanten und Kunden dafür, dass alle wichtigen Abläufe im operativen Arbeitsalltag strukturiert und reibungslos ineinandergreifen. Aktuell wird diese Abteilung bei Steamulation ausgebaut und erweitert. Daher suchen wir ambitionierte, leistungsorientierte und verlässliche Mitarbeiter für unser bereits hocheffizientes und erfolgreiches Team.

Als Manager Fulfillment & Backoffice (m|w|d) sorgst du dafür, dass alle Prozesse im Backoffice ordnungsgemäß ablaufen, behältst dabei den Überblick über das Fulfillment und übernimmst je nach aktuellem Bedarf unterschiedlichste Aufgaben. Neben der angenehmen Arbeitsatmosphäre und den strukturierten Prozessen profitierst du zudem von einer überdurchschnittlichen Vergütung. Diese ausgeschriebene Kernposition bietet außerdem die Perspektive, in 12 bis 24 Monaten die fachliche Leitung für das Backoffice zu übernehmen. Hierfür werden hervorragende Leistungen im Arbeitsalltag, hohes Verantwortungsbewusstsein sowie die eigene Motivation des Mitarbeiters vorausgesetzt. Langfristig ist bei entsprechender Eignung ebenso die personelle Führung des Bereichs möglich.

Aufgabenbereiche:

• Allgemeine Büroorganisation Front Office & Empfang | Koordination von Anfragen und Aufgaben sowie Empfang von Besuchern
• Sicherstellen optimaler Abläufe im Fulfillment | Organisation und Kontrolle der einzelnen Positionen im Backoffice für ein reibungsloses Ineinandergreifen von Einkauf, Auftragsabwicklung, Kundenbetreuung, Service, Versand und Buchhaltung
• Unterschiedlichste Aufgaben im Backoffice | Nach Bedarf Ausführen von Aufgaben im Einkauf, in der Auftragsabwicklung, Kundenbetreuung, Buchhaltung sowie im Recruiting und Bewerbermanagement – Kenntnisse in allen Bereichen sind vorab nicht notwendig.

Steamulation ist weltweiter Marktführer im Premium Shisha-Markt und als globale Marke in über 60 Ländern erhältlich. Durch unser nachhaltiges Wachstum bauen wir diese Marktposition kontinuierlich weiter aus. Unsere innovativen Produkte werden in Deutschland auf dem höchsten Standard entwickelt und gefertigt. Wir arbeiten jeden Tag mit Motivation daran, das weltweit erfolgreichste Unternehmen im Premium-Segment unserer Branche zu sein. Wir suchen daher strukturierte, ambitionierte Menschen, die mit uns anpacken und wachsen wollen.

Gehalt & Aufstiegsmöglichkeiten:

• Einstiegsgehalt | 3.500 € - 4.200 € pro Monat (qualifikationsabhängig)
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag
• Ein leistungsstarkes Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
• Teilnahme an Events wie zum Beispiel an Messeauftritten
• Top Vergütung und nachhaltige Aufstiegschancen
• Weiterbildungen sowie Zugriff auf das neueste Know-how im Wert von 50.000€ pro Jahr
• Digitale Strukturen
• Umfangreiche und verständliche Einarbeitung

Deine Arbeitsweise ist sehr strukturiert, organisiert und ordentlich. Du bist absolut zuverlässig und verantwortungsbewusst. Du hast die Fähigkeit, bestehenden Prozessen präzise zu folgen und diese zu optimieren. Du bist flexibel hinsichtlich der Aufgabenbereiche, welche du übernimmst - selbstverständlich erhältst du detailliertes Fachwissen zu allen Aufgaben. Du besitzt eine strukturierte Denkweise und verstehst komplexe Zusammenhänge. Deine Kenntnisse in Microsoft Office sind sehr gut. Du besitzt sehr gute Deutsch- sowie idealerweise mindestens gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift. Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium sind von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig. Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit ist wünschenswert, aber kein Muss.

Ein Quereinstieg für diese Position ist nur bedingt möglich. Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit ist zwingend erforderlich, der Schwerpunkt der Bürotätigkeit ist jedoch nicht ausschlaggebend. Wenn du bereits im Büro gearbeitet hast und die oben gelisteten Voraussetzungen erfüllst, bewirb dich gern!

In deiner Einarbeitungsphase von 2 bis 4 Monaten steht dir nicht nur ein persönlicher Ansprechpartner zur Seite, sondern du erhältst auch Zugriff auf unser digitales Schulungsportal. Hier erwarten dich jobrelevante Erklärvideos und digitale Checklisten.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!