Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte das operative Rückgrat eines internationalen Unternehmens und koordiniere zentrale Abläufe.
- Unternehmen: Schmidt Innovations GmbH, Marktführer im E-Commerce mit innovativen Produkten.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, persönliche Förderung und Zugang zu Fortbildungen im Wert von über 50.000€ jährlich.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und Zugang zu digitalen Schulungsressourcen.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und gestalte Prozesse in einem dynamischen, wachsenden Unternehmen.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Büro-/Auftragsumfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3800 - 4700 € pro Monat.
Du denkst in Strukturen, arbeitest effizient und übernimmst gerne Verantwortung? Dann ist das deine Chance, das operative Rückgrat eines internationalen Unternehmens aktiv mitzugestalten. Als Operations Manager Backoffice & Prozesse (m|w|d) bist du für das operative Tagesgeschäft zuständig. Gemeinsam mit unserem Team koordinierst du zentrale Abläufe in den Bereichen Einkauf, Auftragsabwicklung, vorbereitende Buchhaltung, Kundenservice (B2B/B2C), Personalverwaltung und Bewerbermanagement. Mit klaren Checklisten, Vorlagen und digitalen Tools sorgst du für Verlässlichkeit gegenüber unseren Kunden und Lieferanten sowie für kontinuierliche Effizienzsteigerung im operativen Alltag.
Unsere Vision ist es, die Position als Marktführer in unserer Branche konsequent auszubauen. Dafür reicht exzellente Arbeit in Produktentwicklung, Marketing und Vertrieb allein nicht aus — insbesondere im Bereich Operations ist klare Struktur die Grundlage für Erfolg. Für diese zentrale Rolle suchen wir eine Person, die eigenständig mitdenkt, aktiv umsetzt und unser Tagesgeschäft mit Präzision, Übersicht und Eigenverantwortung vorantreibt.
Aufgabenbereiche
- Operative Steuerung des Tagesgeschäfts
- Koordination und Umsetzung aller zentralen Abläufe im Backoffice.
- Prozessentwicklung & Optimierung
- Aufbau und Weiterentwicklung effizienter Prozesse, Strukturen und Tools zur kontinuierlichen Verbesserung.
- Schnittstelle zur Geschäftsführung
- Du priorisierst, kommunizierst klar und sorgst dafür, dass das operative Tagesgeschäft reibungslos läuft.
- Koordination mit dem Team
- Du bist erste Anlaufstelle bei Rückfragen, sorgst für Klarheit in den Abläufen und stellst sicher, dass Aufgaben sauber umgesetzt werden.
- Kontrolle & Sicherung der Abläufe (KPI-/Qualitätskontrolle)
- Du prüfst regelmäßig Abläufe, analysierst Abweichungen und stellst sicher, dass definierte Standards eingehalten werden.
Unternehmensprofil
Die Schmidt Innovations GmbH ist ein inhabergeführtes E‑Commerce- und Produktentwicklungsunternehmen mit Sitz in Lohr am Main. Mit drei eigenen Marken – Steamulation®, AEON® und Vyro® – sind wir weltweiter Marktführer unserer Nische und beliefern über 100.000 Kunden in mehr als 60 Ländern. Unsere Produkte stehen für Präzision, Qualität und deutsche Ingenieurskunst — und denselben Anspruch stellen wir an unsere internen Prozesse. Wir investieren gezielt in Automatisierung, klare Strukturen und systematisches Arbeiten, um als schlanke Organisation nachhaltig und effizient zu wachsen. Dafür suchen wir eigenverantwortliche Kolleginnen und Kollegen mit hohem Qualitätsanspruch, die ein wachsendes, digital geprägtes Unternehmen aktiv mitgestalten wollen.
Gehalt & Entwicklungsmöglichkeiten
Gehalt: 3.800€ - 4.700€ Du erhältst persönliche Förderung durch die Geschäftsführung und Zugang zu Fortbildungen und Tools im Wert von über 50.000€ jährlich. Bei entsprechender Eignung bieten wir die Perspektive, mittelfristig Verantwortung für ein eigenes Team zu übernehmen.
Eine Auswahl deiner Vorteile
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem wachstumsstarken, international tätigen Unternehmen
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und direkter Einfluss auf operative Ergebnisse
- Klare Prozesse, moderne Tools und eine digitale Arbeitsweise — kein Chaos, sondern System
- Strukturierte Einarbeitung mit Zugang zu unserem digitalen Schulungsportal (Erklärvideos, Checklisten)
- Teilnahme an internationalen Events und Messeauftritten
- Sehr strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Affinität für Prozessaufbau und -optimierung (z.B. Checklisten, Schulungsvideos, digitale Tools)
- Schnelle Auffassungsgabe, hohe Disziplin und Belastbarkeit
- Fähigkeit, bestehenden Prozessen präzise zu folgen und diese eigenständig weiterzuentwickeln
- Verantwortungsbewusstsein und klare Kommunikation
- Ein abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium (z.B. Wirtschaftswissenschaften, BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Business Administration oder International Management)
- Alternativ: eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, geprüfter Handelsfachwirt) mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im Büro-/Auftragsumfeld
Einarbeitung
In deiner Einarbeitungsphase von 2 bis 6 Monaten (je nach Vorerfahrung) steht dir ein persönlicher Ansprechpartner zur Seite. Du erhältst Zugriff auf unser digitales Schulungsportal mit jobrelevanten Erklärvideos und Checklisten – damit du jederzeit genau weißt, was zu tun ist. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
OPERATIONS MANAGER/IN - VOLLZEIT [m|w|d] Arbeitgeber: Steamulation
Die Schmidt Innovations GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem dynamischen, international tätigen Unternehmen bietet, sondern auch eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung operativer Prozesse mitzuwirken. Mit einem klaren Fokus auf persönliche Förderung, Zugang zu umfangreichen Fortbildungsressourcen und der Perspektive, Verantwortung für ein eigenes Team zu übernehmen, schaffen wir eine motivierende Arbeitsumgebung, die von Struktur, Effizienz und einem hohen Qualitätsanspruch geprägt ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so OPERATIONS MANAGER/IN - VOLLZEIT [m|w|d] erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Operations Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu den Abläufen und Herausforderungen im Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei uns. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Produkte und Prozesse. Zeige, dass du die Struktur und Effizienz, die wir suchen, verstehst und bereit bist, diese aktiv mitzugestalten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um OPERATIONS MANAGER/IN - VOLLZEIT [m|w|d] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Da wir in der Operations-Abteilung arbeiten, ist eine klare Struktur wichtig. Achte darauf, dass deine Bewerbung gut organisiert ist – von deinem Lebenslauf bis zu deinem Anschreiben. Verwende Absätze und Aufzählungen, um es übersichtlich zu halten.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt zu den Punkten in der Stellenbeschreibung passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Steamulation vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
Informiere dich über die Struktur und die Abläufe der Schmidt Innovations GmbH. Zeige im Interview, dass du die Wichtigkeit von klaren Prozessen und effizienten Strukturen verstehst und bereit bist, diese aktiv mitzugestalten.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Prozesse optimiert oder erfolgreich koordiniert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige gezielte Fragen vor, die sich auf die Aufgaben des Operations Managers beziehen. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im operativen Tagesgeschäft.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da klare Kommunikation eine Schlüsselkompetenz für diese Rolle ist, achte darauf, während des Interviews präzise und strukturiert zu sprechen. Übe, deine Gedanken klar zu formulieren, um zu zeigen, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln.
