Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung

Für unseren Geschäftsbereich \“Infrastrukturbewirtschaftung Werke\“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung Wir bieten: Bezahlung nach dem Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe (TV-V) 30 Tage Urlaub ausgehend von einer 5-Tage-Woche sowie 13 Gehälter pro Jahr Zuschuss zum Jobticket sowie kostenlose Parkplätze geregelte Arbeitszeiten und einen krisensicheren Arbeitsplatz individuelle Entwicklungsmöglichkeiten betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote Vereinbarkeit von Beruf und Familie Aufgaben: verantwortliche Führung des Geschäftszimmers und organisatorische Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung Organisation und Abwicklung allg. Büroarbeiten, z.B. Kalenderführung, E-Mail-Management, Telefonate, Postbearbeitung bereichsübergreifende Termin- und Aufgabenverfolgung selbstständige Bearbeitung und Beantwortung von internem und externem Schriftverkehr sowie Protokollführung Erstellung von Präsentationen Betreuung und Verwaltung des Zeit- sowie des Ablagemanagements Koordination und Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen Durchführung von öffentlichkeitswirksamen redaktionellen Arbeiten (Intranet und Website) für den Geschäftsbereich Profil: erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (m/w/d) oder gleichartige Qualifikation mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sicherer Umgang mit MS-Office und digitalen Medien souveränes Auftreten mit hoher Serviceorientierung hohe Motivation, absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit Wir fördern ein gleichberechtigtes Zusammenarbeiten von Frauen und Männern, so dass Frauen nach Maßgabe unseres Gleichstellungsplans besonders berücksichtigt werden. Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug. Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages für Versorgungsbetriebe (TV-V). Ansprechpartnerin im Recruiting-Team Susanne Aktug Telefon: 0221/221-25332