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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination, Kommunikation und Unterstützung im Bereich Training für die Automobilindustrie.
- Arbeitgeber: Steep GmbH, ein innovatives Dienstleistungsunternehmen mit über 800 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Faire Gehaltsstruktur, flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Dienstleistungsbereich und gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und moderne Arbeitsumgebung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Über uns
Die steep GmbH ist ein technisches Dienstleistungsunternehmen mit Hauptsitz in Bonn und über 35 weiteren Standorten in Deutschland und Europa. Rund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beraten und unterstützen seit mehr als 60 Jahren erfolgreich industrielle und öffentliche Auftraggeber. Unser Geschäftsbereich Training bietet national und international ein breites Spektrum an Dienstleistungen für die Automobilindustrie an.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Bonn eine Zentrale Assistenz (m/w/d) für den Geschäftsbereich Training.
Sie haben Lust, diese Aufgaben mit uns anzugehen?
- Zentrale Koordinations-, Kommunikations- und Schnittstellenfunktion - sowohl intern als auch extern
- Administrative Steuerung des Geschäftsbereichs: Terminmanagement, Organisation von Meetings, Steuerung der Trainer-Dienstfahrzeuglisten etc.
- Post- und Dokumentenmanagement / Ablage (physisch und digital)
- Unterstützung der dezentralen Trainingsteams, z. B. bei Informationsaustausch oder Planung bereichsweiter Maßnahmen / Projekte
- Erstellen von Präsentationen, Auswertungen, Entscheidungsgrundlagen, Recherchetätigkeiten
Sie finden sich hier wieder?
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Dienstleistungsbereich (z. B. Hotellerie, Veranstaltungen o.ä.) und gerne erste Berufserfahrung als (Team-)Assistenz o.ä.
- Spaß am Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnern, verbindliche, klare Kommunikation und Koordinationsstärke
- Gute Auffassungsgabe, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint) sowie mit digitalen Kollaborationstools (Cloudlösungen, Videokonferenzen, Intranet)
- Teamfähigkeit, hohe Flexibilität und serviceorientiertes Auftreten
Freuen Sie sich auf:
- Eine faire Gehaltsstruktur, eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
- Flexible Arbeitszeiten sowie eine attraktive und moderne Arbeitsumgebung
- Zuschuss zum Deutschlandticket und Kindergarten
- Fahrradleasing sowie vergünstigte Mitgliedschaft "Urban Sports Club"
- 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche)
- Eine verantwortungsvolle Aufgabe sowie flache Kommunikations- und schnelle Entscheidungswege
- Eine qualifizierte Einarbeitung & Vorbereitung auf Ihre zukünftigen Aufgaben und weitere Weiterbildungsmöglichkeiten
Kontakt
Dilara Arpaci Tel.-Nr.: 016 Lars Neef Tel.-Nr.:
Zentrale Assistenz (m/w/d) für den Geschäftsbereich Training (25-30 Stunden p.W.) Arbeitgeber: steep GmbH
Kontaktperson:
steep GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Zentrale Assistenz (m/w/d) für den Geschäftsbereich Training (25-30 Stunden p.W.)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Zentrale Assistenz (m/w/d) für den Geschäftsbereich Training (25-30 Stunden p.W.)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Sprache zählt!: Achte auf eine klare und präzise Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch. Wir suchen jemanden, der sich gut ausdrücken kann, also nimm dir Zeit für die Formulierung!
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei steep GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die steep GmbH und ihren Geschäftsbereich Training verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen an und überlege, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der zentralen Assistenz zu erläutern, wie z.B. Terminmanagement oder die Organisation von Meetings.
✨Präsentiere deine MS Office-Kenntnisse
Da der Umgang mit MS Office und digitalen Kollaborationstools wichtig ist, solltest du während des Interviews darauf eingehen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du Präsentationen erstellt oder Daten ausgewertet – bringe diese Erfahrungen aktiv ins Gespräch.
✨Zeige Teamfähigkeit und Flexibilität
Die Stelle erfordert eine hohe Teamfähigkeit und Flexibilität. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du dich an wechselnde Anforderungen angepasst hast. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.