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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Unterstützung im Training-Bereich, inklusive Terminmanagement und Dokumentenverwaltung.
- Arbeitgeber: Steep GmbH, ein innovatives Dienstleistungsunternehmen mit über 800 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Faire Gehaltsstruktur, flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Automobilindustrie mit einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Dienstleistungsbereich und gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Über uns
Die steep GmbH ist ein technisches Dienstleistungsunternehmen mit Hauptsitz in Bonn und über 35 weiteren Standorten in Deutschland und Europa. Rund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beraten und unterstützen seit mehr als 60 Jahren erfolgreich industrielle und öffentliche Auftraggeber. Unser Geschäftsbereich Training bietet national und international ein breites Spektrum an Dienstleistungen für die Automobilindustrie an.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Bonn eine Zentrale Assistenz (m/w/d) für den Geschäftsbereich Training.
Sie haben Lust, diese Aufgaben mit uns anzugehen?
- Zentrale Koordinations-, Kommunikations- und Schnittstellenfunktion - sowohl intern als auch extern
- Administrative Steuerung des Geschäftsbereichs: Terminmanagement, Organisation von Meetings, Steuerung der Trainer-Dienstfahrzeuglisten etc.
- Post- und Dokumentenmanagement / Ablage (physisch und digital)
- Unterstützung der dezentralen Trainingsteams, z. B. bei Informationsaustausch oder Planung bereichsweiter Maßnahmen / Projekte
- Erstellen von Präsentationen, Auswertungen, Entscheidungsgrundlagen, Recherchetätigkeiten
Sie finden sich hier wieder?
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Dienstleistungsbereich (z. B. Hotellerie, Veranstaltungen o.ä.) und gerne erste Berufserfahrung als (Team-)Assistenz o.ä.
- Spaß am Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnern, verbindliche, klare Kommunikation und Koordinationsstärke
- Gute Auffassungsgabe, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint) sowie mit digitalen Kollaborationstools (Cloudlösungen, Videokonferenzen, Intranet)
- Teamfähigkeit, hohe Flexibilität und serviceorientiertes Auftreten
Freuen Sie sich auf:
- Eine faire Gehaltsstruktur, eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
- Flexible Arbeitszeiten sowie eine attraktive und moderne Arbeitsumgebung
- Zuschuss zum Deutschlandticket und Kindergarten
- Fahrradleasing sowie vergünstigte Mitgliedschaft "Urban Sports Club"
- 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche)
- Eine verantwortungsvolle Aufgabe sowie flache Kommunikations- und schnelle Entscheidungswege
- Eine qualifizierte Einarbeitung & Vorbereitung auf Ihre zukünftigen Aufgaben und weitere Weiterbildungsmöglichkeiten
Kontakt
Dilara Arpaci Tel.-Nr.: 016 Lars Neef Tel.-Nr.:
Zentrale Assistenz (m/w/d) für den Geschäftsbereich Training (25-30 Stunden p.W.) - Steep GmbH Arbeitgeber: steep GmbH
Kontaktperson:
steep GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Zentrale Assistenz (m/w/d) für den Geschäftsbereich Training (25-30 Stunden p.W.) - Steep GmbH
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei steep GmbH. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die steep GmbH und den Geschäftsbereich Training. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu dir passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Zentrale Assistenz (m/w/d) für den Geschäftsbereich Training (25-30 Stunden p.W.) - Steep GmbH
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du organisiert und detailorientiert bist.
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei steep GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die steep GmbH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der steep GmbH machen. Schau dir ihre Dienstleistungen im Bereich Training an und verstehe, wie sie in der Automobilindustrie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Koordination, Kommunikation und Organisation zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die zentrale Assistenz zu untermauern.
✨Präsentiere deine MS Office-Kenntnisse
Da der Umgang mit MS Office und digitalen Tools wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in Excel, Word und PowerPoint betonen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast, um deine Aufgaben zu bewältigen.
✨Zeige Teamfähigkeit und Flexibilität
Die steep GmbH sucht jemanden, der teamfähig und flexibel ist. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du im Team gearbeitet hast oder dich schnell an neue Herausforderungen angepasst hast. Das wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.