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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Unterstützung im Training-Bereich, inklusive Terminmanagement und Dokumentenverwaltung.
- Arbeitgeber: Steep GmbH, ein innovatives Dienstleistungsunternehmen mit über 800 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Faire Gehaltsstruktur, flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Automobilindustrie mit einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Dienstleistungsbereich und gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Über uns
Die steep GmbH ist ein technisches Dienstleistungsunternehmen mit Hauptsitz in Bonn und über 35 weiteren Standorten in Deutschland und Europa. Rund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beraten und unterstützen seit mehr als 60 Jahren erfolgreich industrielle und öffentliche Auftraggeber. Unser Geschäftsbereich Training bietet national und international ein breites Spektrum an Dienstleistungen für die Automobilindustrie an.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Bonn eine Zentrale Assistenz (m/w/d) für den Geschäftsbereich Training.
Sie haben Lust, diese Aufgaben mit uns anzugehen?
- Zentrale Koordinations-, Kommunikations- und Schnittstellenfunktion - sowohl intern als auch extern
- Administrative Steuerung des Geschäftsbereichs: Terminmanagement, Organisation von Meetings, Steuerung der Trainer-Dienstfahrzeuglisten etc.
- Post- und Dokumentenmanagement / Ablage (physisch und digital)
- Unterstützung der dezentralen Trainingsteams, z. B. bei Informationsaustausch oder Planung bereichsweiter Maßnahmen / Projekte
- Erstellen von Präsentationen, Auswertungen, Entscheidungsgrundlagen, Recherchetätigkeiten
Sie finden sich hier wieder?
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Dienstleistungsbereich (z. B. Hotellerie, Veranstaltungen o.ä.) und gerne erste Berufserfahrung als (Team-)Assistenz o.ä.
- Spaß am Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnern, verbindliche, klare Kommunikation und Koordinationsstärke
- Gute Auffassungsgabe, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint) sowie mit digitalen Kollaborationstools (Cloudlösungen, Videokonferenzen, Intranet)
- Teamfähigkeit, hohe Flexibilität und serviceorientiertes Auftreten
Freuen Sie sich auf:
- Eine faire Gehaltsstruktur, eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
- Flexible Arbeitszeiten sowie eine attraktive und moderne Arbeitsumgebung
- Zuschuss zum Deutschlandticket und Kindergarten
- Fahrradleasing sowie vergünstigte Mitgliedschaft "Urban Sports Club"
- 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche)
- Eine verantwortungsvolle Aufgabe sowie flache Kommunikations- und schnelle Entscheidungswege
- Eine qualifizierte Einarbeitung & Vorbereitung auf Ihre zukünftigen Aufgaben und weitere Weiterbildungsmöglichkeiten
Kontakt
Dilara Arpaci Tel.-Nr.: 016 Lars Neef Tel.-Nr.:
Zentrale Assistenz (m/w/d) für den Geschäftsbereich Training (25-30 Stunden p.W.) - Steep GmbH Arbeitgeber: steep GmbH
Kontaktperson:
steep GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Zentrale Assistenz (m/w/d) für den Geschäftsbereich Training (25-30 Stunden p.W.) - Steep GmbH
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei steep GmbH. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die steep GmbH und den Geschäftsbereich Training. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. So erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Zentrale Assistenz (m/w/d) für den Geschäftsbereich Training (25-30 Stunden p.W.) - Steep GmbH
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Position passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell die wichtigsten Infos finden und verstehen.
Sei konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte verpasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei steep GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die steep GmbH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die steep GmbH und ihren Geschäftsbereich Training verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen an und überlege, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der zentralen Assistenz zu erläutern. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Präsentiere deine MS Office-Kenntnisse
Da der Umgang mit MS Office und digitalen Tools wichtig ist, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du Präsentationen erstellt oder Daten ausgewertet – bringe das zur Sprache!
✨Zeige Teamgeist und Flexibilität
Die steep GmbH sucht jemanden, der teamfähig und flexibel ist. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und wie du dich an verschiedene Situationen angepasst hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.