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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und prüfe Rechnungen, kläre Unstimmigkeiten und überwache offene Forderungen.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in der Region Basel mit flexibler HomeOffice-Option.
- Mitarbeitervorteile: Gute Sozialleistungen, Krankenkassenbeiträge, gratis Parkplatz und Mitarbeiteraktiensparprogramm.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit viel Mitgestaltungsspielraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung, Excel- und SAP-Kenntnisse, Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Vielseitige und selbständige Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit in der Region Basel als SACHBEARBEITER FAKTURIERUNG & INKASSO 80-100% M/W/D.
Fakturierung:
- Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen in Übereinstimmung mit den vertraglichen Vereinbarungen und den erbrachten Leistungen
- Sicherstellung der korrekten und fristgerechten Rechnungsstellung
- Bearbeitung und Klärung von Differenzen und Unstimmigkeiten bei Rechnungen
- Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im SAP
- Zusammenarbeit mit dem Vertrieb und den operativen Abteilungen, um die korrekte Abrechnung zu gewährleisten
Inkasso:
- Überwachung offener Forderungen und Mahnwesen
- Kommunikation mit Kunden bezüglich ausstehender Zahlungen und Klärung von Zahlungsmodalitäten
- Koordination von Inkassoverfahren bei Zahlungsverzug
- Erarbeitung von Lösungsvorschlägen für Kunden zur Begleichung ihrer Verbindlichkeiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
- Excel- und SAP-Kenntnisse sowie eine hohe Zahlenaffinität
- Durchsetzungsvermögen bei der Einforderung offener Forderungen unter Wahrung der Kundenbeziehungen
- Kenntnisse im Forderungsmanagement und Mahnwesen von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse (mind. B1) in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise
- Flexibilität, Belastbarkeit als auch Affinität zu neuen Technologien in einem dynamischen Umfeld
Wir bieten:
Es erwartet Sie eine vielseitige und selbständige Tätigkeit in einem erfolgreichen und innovativen Unternehmen. Wir bieten gute Sozialleistungen, einen Beitrag an Ihre Krankenkassenprämie, gratis Parkplatz, HomeOffice-Möglichkeit, ein Mitarbeiteraktiensparprogramm und einen grossen Mitwirkungs- und Entwicklungsspielraum. Worauf warten Sie noch? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Fakturierung & Inkasso Spezialist (80–100%) – HomeOffice Arbeitgeber: Stef
Kontaktperson:
Stef HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fakturierung & Inkasso Spezialist (80–100%) – HomeOffice
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung! Während des Gesprächs ist es wichtig, dass du authentisch und motiviert rüberkommst. Lass die Interviewer wissen, warum du genau für diese Position brennst und was du dem Team bieten kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote auf dem Laufenden halten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fakturierung & Inkasso Spezialist (80–100%) – HomeOffice
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere, aber professionelle Sprache und lass deine Begeisterung für die Stelle durchscheinen.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen passen, und zeige, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch jemanden anderen drüber schauen, um frisches Feedback zu bekommen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stef vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Sachbearbeiter Fakturierung & Inkasso vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨SAP und Excel Kenntnisse auffrischen
Da SAP und Excel wichtige Tools für diese Position sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den grundlegenden Funktionen vertraut bist. Vielleicht kannst du ein paar Tutorials anschauen oder deine Kenntnisse durch praktische Übungen auffrischen, um im Interview selbstbewusst aufzutreten.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
In der Fakturierung und im Inkasso ist eine klare Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, insbesondere in schwierigen Situationen, um deine Durchsetzungsfähigkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest nach den Herausforderungen im Inkassomanagement oder den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung im Unternehmen fragen.