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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, bearbeite Post und unterstütze die Geschäftsleitung.
- Arbeitgeber: Traditionsbetrieb mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes Arbeitsklima.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und direkte Kommunikation im Team.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben in einem eingespielten Team mit kurzen Entscheidungswegen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Büroorganisation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Was erwartet dich?
- Du organisierst das zentrale Büro, bearbeitest die Post und korrespondierst mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern.
- Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung, schreibst und prüfst Rechnungen und kümmerst dich um das Mahnwesen.
- Du pflegst Personal- und Projektdaten und übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung.
- Du koordinierst Fristen und Termine.
Was bieten wir dir?
- Unbefristeter Arbeitsvertrag: Du profitierst von einem sicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Bezahlung.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben: Du arbeitest in einem Traditionsbetrieb mit flachen Hierarchien, was dir vielfältige Aufgaben bietet.
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation.
- Strukturierte Einarbeitung.
- Angenehmes Arbeitsklima in einem eingespielten Team.
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büro- oder Industriekauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r) (m/w/d).
- Du bist sicher im Umgang mit dem Microsoft-Office-Paket.
- Du trittst freundlich und professionell auf, bist teamfähig und zuverlässig.
- Du hast Erfahrung im Bereich Büroorganisation und Verwaltung.
Nach Eingang Deiner Bewerbung vereinbaren wir einen Termin für ein persönliches Kennenlernen bei uns im Büro.
Teamassistenz/Office-Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Stefan Stahl Bauunternehmen
Kontaktperson:
Stefan Stahl Bauunternehmen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz/Office-Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Geschäftsleitung zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Aufgaben zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das persönliche Kennenlernen vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. So kannst du im Gespräch gezielt punkten.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In einem Team ist es wichtig, dass du nicht nur fachlich fit bist, sondern auch gut kommunizieren und im Team arbeiten kannst. Bring Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die das unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Plattform bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und du hast die Chance, schneller in den Auswahlprozess zu kommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz/Office-Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es übersichtlich: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, einen schnellen Überblick zu bekommen.
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du schon Erfahrung in der Büroorganisation oder Verwaltung hast, dann lass uns das wissen! Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir anbieten.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stefan Stahl Bauunternehmen vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Geschichte und die Werte des Unternehmens. Wenn du weißt, was sie antreibt, kannst du in deinem Gespräch gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Verwaltung unter Beweis stellen. So kannst du im Interview direkt zeigen, wie du zur Stelle passt.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du viel mit Kunden und Geschäftspartnern kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du im Interview freundlich und professionell auftrittst. Übe, klar und präzise zu sprechen, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.