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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kundenaufträge und koordiniere Transporte in der Lebensmittelbranche.
- Arbeitgeber: STEFES Ingredients ist ein international agierendes Handelshaus für Rohstoffe in der Nahrungsergänzungsmittel- und Lebensmittelindustrie.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, Homeoffice, unbefristeter Vertrag und 13. Gehalt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Teamevents sorgen für eine tolle Arbeitsatmosphäre.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Vollzeit oder Teilzeit
Hamburg
Die STEFES Ingredients GmbH ist ein inhabergeführtes, mittelständisches, international agierendes Handelshaus im Bereich Rohstoffe für die Nahrungsergänzungsmittel-, Lebensmittel- und Getränkeindustrie. Unsere Kunden gehören zu den führenden Herstellern der Branche in Deutschland und Europa.
Du liebst es, wenn alles läuft? Dann werde Teil unseres Teams in der Nahrungsergänzungsmittel- und Lebensmittelbranche - mit Verantwortung, Abwechslung und einem starken Miteinander.
Deine Aufgaben
- Kundenaufträge erfassen, Fristen im Blick behalten und die gesamte Abwicklung steuern - von der Bestellung bis zur Abrechnung
- Kunden betreuen - freundlich, professionell und zweisprachig (Deutsch & Englisch), sowohl telefonisch als auch per E-Mail
- Transporte koordinieren und Liefertermine überwachen - in enger Abstimmung mit Kunden und Logistikpartnern
- Importe und Exporte organisieren - gemeinsam mit unseren erfahrenen Zollagenten
- Reklamationen und Retouren managen - lösungsorientiert und zuverlässig
- Warenlager verwalten und Inventuren durchführen - mit Blick fürs Detail und Struktur
- Kunden- und Artikelstammdaten pflegen - sorgfältig und eigenverantwortlich
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil, z. B. in der Spedition, der Industrie oder im Groß- und Außenhandel
- Berufserfahrung im Transportmanagement und in der Auftragsabwicklung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit SAP Business One? Super, aber kein Muss!
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Eigenmotivation sowie eine zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Freude an der Kommunikation und am Umgang mit Kunden
- Lust auf ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld und die Bereitschaft, Verbesserungsprozesse mitzugestalten
Was Dich bei uns erwartet
- 30 Urlaubstage und 38,5-Stunden-Woche - für echte Work-Life-Balance
- Homeoffice an einzelnen Tagen möglich - flexibel und familienfreundlich
- Unbefristeten Arbeitsvertrag und attraktive Vergütung
- 13. Gehalt & vermögenswirksame Leistungen
- Zuschuss zum Deutschlandticket & Jobrad
- Ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen
- Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Ein kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Zentrale Lage mit guter Anbindung und regelmäßige Teamevents
Klingt nach Deinem nächsten Karriereschritt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung per E-Mail an David Heinz DHeinz@stefesingredients.de, gerne bereits mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins.
Noch Fragen? Dann ruf‘ gerne durch unter +49 (0)40 533 08 33 19.
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Logistik / Import-Export (m/w/d) Rohstoffe für Nutraceuticals... Arbeitgeber: STEFES Ingredients GmbH
Kontaktperson:
STEFES Ingredients GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Logistik / Import-Export (m/w/d) Rohstoffe für Nutraceuticals...
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Branche der Nahrungsergänzungsmittel und Lebensmittel. Verstehe die aktuellen Trends und Herausforderungen, um in Gesprächen mit dem Team von STEFES Ingredients kompetent auftreten zu können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Logistik- und Import-Export-Branche. Besuche relevante Messen oder Online-Events, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Anforderungen an die Position zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Auftragsabwicklung und Logistik vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv. Wenn du die Möglichkeit hast, während des Gesprächs auf Englisch zu kommunizieren, nutze dies, um deine Zweisprachigkeit zu demonstrieren und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Logistik / Import-Export (m/w/d) Rohstoffe für Nutraceuticals...
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die STEFES Ingredients GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Produkte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter in der Auftragsabwicklung und Logistik wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Branche und deine Eignung für die Stelle darlegst. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung im Transportmanagement.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei STEFES Ingredients GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Sachbearbeiters in der Auftragsabwicklung und Logistik. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Kundenaufträge erfolgreich bearbeitet und Transporte koordiniert hast.
✨Sprich die Sprache der Branche
Da gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe wichtige Fachbegriffe und Phrasen, die in der Logistik und im Import-Export häufig verwendet werden.
✨Zeige deine Problemlösungsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Lösung von Reklamationen und Retouren betreffen. Denke an konkrete Situationen, in denen du Herausforderungen gemeistert hast und erläutere deinen Lösungsansatz.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es wichtig, Interesse zu zeigen. Frage nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess oder nach der Unternehmenskultur. Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und mehr über das Unternehmen erfahren möchtest.
