Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Logistik / Import-Export (m/w/d) Rohstoffe für Nutraceuticals, Food and Beverages

Vollzeit oder Teilzeit in Hamburg. Die STEFES Ingredients GmbH ist ein inhabergeführtes, mittelständisches, international agierendes Handelshaus im Bereich Rohstoffe für die Nahrungsergänzungsmittel-, Lebensmittel- und Getränkeindustrie. Unsere Kunden gehören zu den führenden Herstellern der Branche in Deutschland und Europa.

Du liebst es, wenn alles läuft? Dann werde Teil unseres Teams in der Nahrungsergänzungsmittel- und Lebensmittelbranche - mit Verantwortung, Abwechslung und einem starken Miteinander.

Deine Aufgaben:

• Kundenaufträge erfassen, Fristen im Blick behalten und die gesamte Abwicklung steuern - von der Bestellung bis zur Abrechnung.
• Kunden betreuen - freundlich, professionell und zweisprachig (Deutsch & Englisch), sowohl telefonisch als auch per E-Mail.
• Transporte koordinieren und Liefertermine überwachen - in enger Abstimmung mit Kunden und Logistikpartnern.
• Importe und Exporte organisieren - gemeinsam mit unseren erfahrenen Zollagenten.
• Reklamationen und Retouren managen - lösungsorientiert und zuverlässig.
• Warenläger verwalten und Inventuren durchführen - mit Blick fürs Detail und Struktur.
• Kunden- und Artikelstammdaten pflegen - sorgfältig und eigenverantwortlich.

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil, z. B. in der Spedition, der Industrie oder im Groß- und Außenhandel.
• Berufserfahrung im Transportmanagement und in der Auftragsabwicklung wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit SAP Business One? Super, aber kein Muss!
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohe Eigenmotivation sowie eine zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise.
• Freude an der Kommunikation und am Umgang mit Kunden.
• Lust auf ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld und die Bereitschaft, Verbesserungsprozesse mitzugestalten.

Was Dich bei uns erwartet:

• 30 Urlaubstage und 38,5-Stunden-Woche - für echte Work-Life-Balance.
• Homeoffice an einzelnen Tagen möglich - flexibel und familienfreundlich.
• Unbefristeten Arbeitsvertrag und attraktive Vergütung.
• 13. Gehalt & vermögenswirksame Leistungen.
• Zuschuss zum Deutschlandticket & Jobrad.
• Ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen.
• Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.
• Ein kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Zentrale Lage mit guter Anbindung und regelmäßige Teamevents.

Klingt nach Deinem nächsten Karriereschritt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung per E-Mail an David Heinz DHeinz@stefesingredients.de, gerne bereits mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins.

Noch Fragen? Dann ruf‘ gerne durch unter +49 (0)40 533 08 33 19.