Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Wir suchen für die Assistenz im kaufmännischen Bereich (m/w/d) für Querschnittsaufgaben, die in der Bereichsleitung anfallen. Als kaufmännische Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie kaufmännische Leitung und die Geschäftsführung im Controlling, im Vertragsmanagement, im Finanz- und Rechnungswesen sowie in der Personalwirtschaft. Der Arbeitsbereich erfordert ein selbständiges, strukturiertes und ergebnisorientiertes Arbeiten. Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität, gutes Analysevermögen und konzeptionelles Denken werden vorausgesetzt. Es besteht mittelfristig die Möglichkeit, in die kaufmännische Leitung zu wechseln.

Zu Ihren Arbeitsaufgaben gehören u.a.:

• die Wahrnehmung von Querschnittsaufgaben im kaufmännischen Bereich und Unterstützung der dort eingesetzten Fach- und Führungskräfte,
• Themen der Finanzbuchhaltung, bis hin zur Mitarbeit bei der Vorbereitung und Prüfung der Jahresabschlüsse,
• Personalwirtschaft,
• die Organisation der Finanzplanung und Liquiditätssteuerung sowie Fragestellungen der Kosten- und Leistungsrechnung und des damit verbundenen Berichtswesens,
• Unterstützung der Bereichsleitung bei der Optimierung, Modernisierung und Digitalisierung der Geschäftsprozesse im Kaufmännischen Bereich,
• die Weiterentwicklung des digitalen Vertragsmanagement in Zusammenarbeit mit dem Controlling.

Ihr Profil

Sie verfügen über:

• eine abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung mit den Schwerpunkten Finanzbuchhaltung oder Controlling mit einer Aufstiegsqualifizierung bis Fachwirt/Bachelor/Betriebswirt oder vergleichbaren Berufserfahrungen,
• einen sehr guten Umgang mit MS Office und anderen IT-Werkzeugen.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten:
8-Stunden-Schicht, Montag bis Freitag
Leistungen:
Betriebliche Altersvorsorge, Betriebliche Weiterbildung, Betriebsarzt, Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Kostenloser Parkplatz, Zusätzliche Urlaubstage.

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