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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Cottbus mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben und die Chance, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte aktiv den Unternehmensalltag mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und Erfahrung in der Kommunikation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen eine erfahrene/n und eigenverantwortliche/n Assistenten/in der Geschäftsleitung. Sie sind ein/e echte/r Allrounder/in mit breitem Spektrum an Fähigkeiten und übernehmen eine Vielzahl an abwechslungsreichen Aufgaben auf Augenhöhe mit der Geschäftsleitung. Diese Position ist ideal für eine Persönlichkeit, die Herausforderungen als Chancen begreift und sich eigenständig in komplexen Aufgabenfeldern orientiert.
Ihre Aufgaben:
- Korrespondenz und Kommunikation: Unterstützung bei der schriftlichen und telefonischen Kommunikation mit Gesellschaften, Behörden, Rechtsanwälten, dem Vertrieb sowie Kunden – sachlich, sicher, zuvorkommend und repräsentativ.
- Meetings und Veranstaltungsmanagement: Management und Organisation hausinterner Besprechungen sowie Weiterbildungs- und Präsentationsveranstaltungen für Mitarbeiter und externe Gäste.
- Koordination von Facility Management: Ansprechpartnerin und Koordinatorin für Hausmeister und Haustechnik; organisatorische Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung und Infrastruktur.
- Eigenverantwortliche Aufgabenerfüllung: Selbstständige Bearbeitung von administrativen und organisatorischen Aufgaben mit hohem Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit.
Ihr Profil:
- Ausbildung und Erfahrung: Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/mann oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r mit praktischer Erfahrung in einer der genannten Tätigkeiten.
- Anforderungen: Hohe Eigenständigkeit und Selbstständigkeit in der Aufgabenbewältigung, sicheres Auftreten in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation, versierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und modernen Bürosoftwaresystemen, Organisationsfähigkeit und strukturiertes Arbeiten, Belastbarkeit und Stressresistenz, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen, Kundenorientierung und professionelle Kommunikation, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit.
- Wünschenswert: Grundkenntnisse im Behördenverkehr und juristischem Schriftverkehr, Erfahrung mit Veranstaltungsmanagement, Englischkenntnisse.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Cottbus Arbeitgeber: Steffen Sickert - Karriereberatung
Kontaktperson:
Steffen Sickert - Karriereberatung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Cottbus
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens über Plattformen wie LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Cottbus
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Persönlichkeiten, die Herausforderungen annehmen und sich in komplexen Aufgabenfeldern wohlfühlen. Lass deine individuelle Note durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige in deinem Anschreiben. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizieren kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Steffen Sickert - Karriereberatung vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Struktur des Unternehmens verschaffen. Informiere dich über die Geschäftsleitung und deren Aufgabenbereiche. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du dich für die Position und das Unternehmen interessierst.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Rolle viel Eigenverantwortung erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das zeigt deine Eignung für die Stelle.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist eine klare und professionelle Kommunikation entscheidend. Übe, wie du dich schriftlich und mündlich ausdrückst. Vielleicht kannst du sogar ein kurzes Beispiel für eine Korrespondenz oder ein Meeting vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeit
Da du für das Veranstaltungsmanagement und die Koordination verantwortlich sein wirst, ist es wichtig, deine Organisationsfähigkeiten zu betonen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit Veranstaltungen organisiert hast und welche Tools du dafür genutzt hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.