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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei Kommunikation, Meetings und Organisation.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Cottbus mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben und hervorragende Karrierechancen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte spannende Projekte mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und Erfahrung in der Assistenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen eine/n erfahrene/n und eigenverantwortliche/n Assistenten/in der Geschäftsleitung. Sie sind ein/e echte/r Allrounder/in (m/w/d) mit breitem Spektrum an Fähigkeiten und übernehmen eine Vielzahl an abwechslungsreichen Aufgaben auf Augenhöhe mit der Geschäftsleitung. Diese Position ist ideal für eine Persönlichkeit, die Herausforderungen als Chancen begreift und sich eigenständig in komplexen Aufgabenfeldern orientiert.
Ihre Aufgaben
- Korrespondenz und Kommunikation: Unterstützung bei der schriftlichen und telefonischen Kommunikation mit Gesellschaften, Behörden, Rechtsanwälten, dem Vertrieb sowie Kunden – sachlich, sicher, zuvorkommend und repräsentativ.
- Meetings und Veranstaltungsmanagement: Management und Organisation hausinterner Besprechungen sowie Weiterbildungs- und Präsentationsveranstaltungen für Mitarbeiter und externe Gäste.
- Koordination von Facility Management: Ansprechpartnerin und Koordinatorin für Hausmeister und Haustechnik; organisatorische Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung und Infrastruktur.
- Eigenverantwortliche Aufgabenerfüllung: selbstständige Bearbeitung von administrativen und organisatorischen Aufgaben mit hohem Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit.
Ausbildung und Erfahrung
Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau oder Rechtsanwaltsfachangestellte mit praktischer Erfahrung in einer der genannten Tätigkeiten.
Anforderungen
- Hohe Eigenständigkeit und Selbstständigkeit in der Aufgabenbewältigung.
- Sicheres Auftreten in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation.
- Versierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und modernen Bürosoftwaresystemen – Organisationsfähigkeit und strukturiertes Arbeiten – Belastbarkeit und Stressresistenz.
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Kundenorientierung und professionelle Kommunikation.
- Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit.
Wünschenswert
- Grundkenntnisse im Behördenverkehr und juristischem Schriftverkehr.
- Erfahrung mit Veranstaltungsmanagement.
- Gute Englischkenntnisse.
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Steffen Sickert - Karriereberatung
Kontaktperson:
Steffen Sickert - Karriereberatung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsleitung bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufnimmst. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren oder ob du ein informelles Gespräch führen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits im Unternehmen sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Weg zur Bewerbung erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte des Unternehmens und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Korrespondenz und im Veranstaltungsmanagement einbringen kannst. Zeige, dass du die Herausforderungen der Position verstehst und bereit bist, diese anzugehen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern du hast auch die Möglichkeit, deine Bewerbung individuell anzupassen und alle geforderten Unterlagen einfach hochzuladen. So stehst du gleich im besten Licht da!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns deine Persönlichkeit und wie du Herausforderungen angehst. Sei authentisch und lass deine Stärken durchscheinen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Steffen Sickert - Karriereberatung vorbereitest
✨Bereite dich gründlich vor
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, in der es tätig ist. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Position als Assistenz der Geschäftsleitung und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast, sei es mit Kunden oder in Meetings.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Organisationsfähigkeiten zu geben. Erkläre, wie du Meetings oder Veranstaltungen geplant hast und welche Tools du verwendet hast, um alles im Griff zu behalten.
✨Sei du selbst und bleib positiv
Die Interviewer suchen nach einer authentischen Persönlichkeit, die Herausforderungen als Chancen sieht. Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen, und sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Rolle unterstreichen.