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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, betreue Mandanten und unterstütze das Team im Büroalltag.
- Arbeitgeber: Stegemann & Collegen - ein Ort für Teamarbeit und Zusammenhalt.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, attraktives Gehalt und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Freu dich auf gemeinsame Events und ein angenehmes Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und profitiere von einem strukturierten Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Du suchst eine Position, in der Du Deine organisatorischen Fähigkeiten voll einbringen kannst und gleichzeitig von klaren Strukturen profitierst? Dann starte bei Stegemann & Collegen als Sekretärin/Bürokauffrau (m/w/d) und übernimm eine zentrale Rolle im Büroalltag, koordiniere Termine und sei erste Ansprechperson für Mandanten. Freu Dich auf ein angenehmes Arbeitsumfeld, attraktive Zusatzleistungen und ein Team, das echten Zusammenhalt lebt.
Deine Aufgaben
- Empfang und herzliche Betreuung von Mandanten sowie erste Ansprechperson vor Ort und am Telefon
- Organisation, Koordination und Vorbereitung von Terminen inklusive Kalenderpflege
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten und Behörden
- Pflege und Verwaltung von Mandantendaten (u. a. in DATEV)
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Abläufen im Kanzleialltag
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie allgemeine Büroorganisation
- Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie Dokumentenmanagement (Scannen, Ablage etc.)
- Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs im Empfangs- und Office-Bereich
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
- Freundliches, professionelles Auftreten sowie Freude am Umgang mit Mandanten
- Selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Idealerweise erste Erfahrungen mit DATEV sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel)
- Sorgfältiger Umgang mit Daten sowie Verantwortungsbewusstsein im administrativen Bereich
- Teamfähigkeit und Bereitschaft, aktiv zum reibungslosen Kanzleialltag beizutragen
Deine Vorteile
- 30 Tage Urlaub für ausreichend Erholung und eine gute Work-Life-Balance
- Attraktives Gehalt, das Dir Sicherheit und Planungsspielraum gibt
- Betriebliche Krankenversicherung und Altersvorsorge für Deine Zukunft
- Benzingutscheine, die Dich bei Deinen Fahrtkosten entlasten
- Feste Arbeitszeiten für einen klar strukturierten Alltag
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld, in dem Du Dich wohlfühlen kannst
- Gemeinsame Events wie Sommerfeste für echten Teamzusammenhalt
Sekretärin/Bürokauffrau (m/w/d) mit 30 Tagen Urlaub Arbeitgeber: Stegemann Collegen
Kontaktperson:
Stegemann Collegen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin/Bürokauffrau (m/w/d) mit 30 Tagen Urlaub
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn Du Dich für die Stelle als Sekretärin/Bürokauffrau interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team von Stegemann & Collegen in Kontakt zu treten. Zeige Dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus Deinem Umfeld oder besuche Veranstaltungen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man über persönliche Empfehlungen von offenen Stellen, die nicht immer ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite Dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere Dich über Stegemann & Collegen, deren Werte und Arbeitsweise. Überlege Dir, wie Du Deine organisatorischen Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass Du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb Dich direkt über unsere Website! So stellst Du sicher, dass Deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst Du Dich gleich über die Vorteile informieren, die Dir bei Stegemann & Collegen geboten werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin/Bürokauffrau (m/w/d) mit 30 Tagen Urlaub
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du ein Organisationstalent bist!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein sorgfältiger Umgang mit deinen Unterlagen zeigt uns, dass du auch im Büroalltag verantwortungsbewusst bist.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stegemann Collegen vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über Stegemann & Collegen und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Teamarbeit und einem angenehmen Arbeitsumfeld verstehst und schätzt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als erste Ansprechperson für Mandanten fungieren wirst, ist es wichtig, dass du freundlich und professionell auftrittst. Übe, wie du dich am Telefon und im persönlichen Gespräch ausdrückst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig Klarheit über die nächsten Schritte.