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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und betreue Mandanten in einem dynamischen Büroalltag.
- Arbeitgeber: Stegemann & Collegen, ein Team mit echtem Zusammenhalt.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, attraktives Gehalt und betriebliche Krankenversicherung.
- Andere Informationen: Feste Arbeitszeiten und gemeinsame Events für ein tolles Teamgefühl.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und entwickle Deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Organisationstalent.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Du suchst eine Position, in der Du Deine organisatorischen Fähigkeiten voll einbringen kannst und gleichzeitig von klaren Strukturen profitierst? Dann starte bei Stegemann & Collegen als Sekretärin/Bürokauffrau (m/w/d) und übernimm eine zentrale Rolle im Büroalltag, koordiniere Termine und sei erste Ansprechperson für Mandanten. Freu Dich auf ein angenehmes Arbeitsumfeld, attraktive Zusatzleistungen und ein Team, das echten Zusammenhalt lebt.
Deine Aufgaben
- Empfang und herzliche Betreuung von Mandanten sowie erste Ansprechperson vor Ort und am Telefon
- Organisation, Koordination und Vorbereitung von Terminen inklusive Kalenderpflege
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten und Behörden
- Pflege und Verwaltung von Mandantendaten (u. a. in DATEV)
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Abläufen im Kanzleialltag
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie allgemeine Büroorganisation
- Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie Dokumentenmanagement (Scannen, Ablage etc.)
- Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs im Empfangs- und Office-Bereich
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
- Freundliches, professionelles Auftreten sowie Freude am Umgang mit Mandanten
- Selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Idealerweise erste Erfahrungen mit DATEV sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel)
- Sorgfältiger Umgang mit Daten sowie Verantwortungsbewusstsein im administrativen Bereich
- Teamfähigkeit und Bereitschaft, aktiv zum reibungslosen Kanzleialltag beizutragen
Deine Vorteile
- 30 Tage Urlaub für ausreichend Erholung und eine gute Work-Life-Balance
- Attraktives Gehalt, das Dir Sicherheit und Planungsspielraum gibt
- Betriebliche Krankenversicherung und Altersvorsorge für Deine Zukunft
- Benzingutscheine, die Dich bei Deinen Fahrtkosten entlasten
- Feste Arbeitszeiten für einen klar strukturierten Alltag
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld, in dem Du Dich wohlfühlen kannst
- Gemeinsame Events wie Sommerfeste für echten Teamzusammenhalt
Sekretärin/Bürokauffrau (m/w/d) mit 30 Tagen Urlaub Arbeitgeber: Stegemann Collegen
Kontaktperson:
Stegemann Collegen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin/Bürokauffrau (m/w/d) mit 30 Tagen Urlaub
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn Du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Chef zu sprechen, nutze sie. Zeige Interesse an der Firma und stelle Fragen, die Deine Motivation und Dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Events oder nutze Plattformen wie LinkedIn. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite Dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere Dich über Stegemann & Collegen, deren Werte und Projekte. So kannst Du gezielt zeigen, wie Du ins Team passt und was Du beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb Dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass Du wirklich interessiert bist und gibt Dir die Chance, Dich von anderen Bewerbern abzuheben. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin/Bürokauffrau (m/w/d) mit 30 Tagen Urlaub
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und warum du genau zu Stegemann & Collegen passen würdest.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast und wie du unsere Anforderungen erfüllst.
Sei konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die zeigen, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten eingesetzt hast und wie du zum Team beitragen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stegemann Collegen vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über Stegemann & Collegen, ihre Werte und die Unternehmenskultur. Wenn du weißt, was das Unternehmen ausmacht, kannst du gezielt aufzeigen, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das hilft dir, im Gespräch authentisch und überzeugend zu wirken.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als erste Ansprechperson für Mandanten fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke zeigst. Übe, freundlich und professionell zu antworten, sowohl am Telefon als auch im persönlichen Gespräch.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen über die nächsten Schritte.