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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Executive Board bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: STEICO ist Marktführer für nachhaltige Bauprodukte aus nachwachsenden Rohstoffen in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Sozialleistungen, Fitnessstudios und Beachvolleyballplatz warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens mit flachen Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung als Executive Assistant auf C-Level erforderlich.
- Andere Informationen: Du kommunizierst regelmäßig auf Englisch und Deutsch und arbeitest in einem dynamischen Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die STEICO Gruppe entwickelt, produziert und vertreibt nachhaltige Bauprodukte aus erneuerbaren Rohstoffen. Als europäischer Marktführer im Bereich Holzfaser-Dämmstoffe ist STEICO ein vertrauenswürdiger Systemanbieter für ökologische Wohnbauprojekte. Es ist der einzige Hersteller, der ein vollständig integriertes Holzbausystem anbietet, bei dem Dämmmaterialien und tragende Komponenten nahtlos zusammenarbeiten. STEICO beschäftigt etwa 2.000 Mitarbeiter an sieben Standorten in Europa.
Ihre Aufgaben
- Als Executive Board Assistant unterstützen Sie administrative und organisatorische Aufgaben und nehmen aktiv am Entscheidungsprozess auf Vorstandsebene teil.
- Sie verwalten die Terminplanung und Reiseorganisation und behalten dabei stets den Überblick.
- Sie bereiten Besprechungsmaterialien vor, sorgen für gründliche Nachverfolgungen und erstellen wirkungsvolle Präsentationen.
- Als zentrale Kontaktstelle erleichtern Sie die Kommunikation zwischen internen und externen Stakeholdern und gewährleisten einen nahtlosen Informationsfluss.
- Sie kommunizieren und korrespondieren regelmäßig in Englisch und Deutsch.
- Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Unterstützung bei Buchhaltungsaufgaben, wie die Bearbeitung von Kreditlimit-Anträgen und das Management von Forderungen.
- Sie verwalten vertrauliche Unternehmensinformationen mit höchster Diskretion.
Ihr Profil
- Ein abgeschlossenes Studium oder eine gleichwertige Qualifikation.
- Mehrere Jahre Erfahrung als Executive Assistant auf C-Ebene.
- Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (C1).
- Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und detailorientierte Arbeitsweise.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein starkes Teamgefühl.
- Kenntnisse in MS Office-Anwendungen runden Ihr Profil ab.
Unser Angebot
- Eine spannende und abwechslungsreiche Rolle in einem schnell wachsenden, innovativen internationalen Unternehmen.
- Eine Position mit umfangreichen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Attraktive Vorteile, einschließlich sozialer Leistungen und zusätzlicher Vergünstigungen.
- Umfassende Einarbeitung und Schulung durch erfahrene Kollegen.
- Zugang zu unternehmenseigenen Fitnessstudios und einem Beachvolleyballplatz.
- Gute Verkehrsanbindungen und Firmenparkplätze.
Executive Board Assistant (m/f/d) Arbeitgeber: STEICO
Kontaktperson:
STEICO HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Board Assistant (m/f/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von STEICO zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des Executive Board Assistant gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du dich intensiv mit den Produkten und Werten von STEICO auseinandersetzt. Zeige dein Interesse an nachhaltigen Baupraktiken und wie deine Fähigkeiten zur Mission des Unternehmens passen.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind Gold wert! Wenn möglich, suche nach Gelegenheiten, um deine organisatorischen Fähigkeiten in einem ähnlichen Umfeld zu demonstrieren, sei es durch Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten, die deine Eignung für die Position unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv in der Kommunikation! Kontaktiere die Personalabteilung von STEICO, um Fragen zur Stelle zu klären oder dein Interesse zu bekunden. Dies zeigt Engagement und kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Board Assistant (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über die STEICO Group. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Produkte, Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Executive Board Assistant relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit C-Level-Management.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Rolle bist. Gehe auf deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sowie auf deine Kommunikationsfähigkeiten ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei STEICO vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Executive Board Assistants. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf administrative Unterstützung, Terminplanung und Kommunikation präsentieren kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation in Deutsch und Englisch wichtig ist, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu sprechen. Übe, klare und präzise Antworten zu geben, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Gib Beispiele für Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Zeige, wie du komplexe Aufgaben strukturiert angegangen bist und dabei den Überblick behalten hast.
✨Vertraulichkeit betonen
Da der Umgang mit vertraulichen Informationen Teil der Rolle ist, sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit sensiblen Daten zu sprechen. Betone deine Fähigkeit, Diskretion zu wahren und verantwortungsvoll zu handeln.
