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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Empfang von Patient:innen im Facharztzentrum.
- Arbeitgeber: LKH Graz II bietet höchste medizinische Qualität und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Zusätzliche Urlaubstage, bezahlte Mittagspause und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der patient:innenorientierten Medizin in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Ordinationsassistent:in und gute EDV-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Immunitäten gegen Masern, Mumps, Röteln und Hepatitis B sind Voraussetzung.
Unser Spitalsverbund LKH Graz II umfasst die Standorte Süd, West, Hörgas, Enzenbach und Voitsberg. Als Gesundheitsversorger im westlichen Bereich von Graz, Graz-Umgebung und Bezirk Voitsberg ist es unser Ziel, höchste medizinische und menschliche Qualität für Patient:innen zu bieten. Das LKH Graz II ist auch ein Arbeitsplatz, an dem sich unsere Mitarbeiter:innen wohlfühlen – dies ist die beste Basis zur Qualitätssicherung.
Zur Unterstützung unseres engagierten Teams suchen wir eine zuverlässige Ordinationsassistent:in. Bringen Sie Ihr organisatorisches Geschick, Ihr Einfühlungsvermögen und Ihre Freude am Beruf in unserem Facharztzentrum ein. Gestalten Sie mit uns die Zukunft einer patient:innenorientierten Medizin – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ordinationsassistent:in LKH Graz II - Standort Hörgas. Unser modernes Facharztzentrum Hörgas bietet Patient:innen medizinische Abklärung und Untersuchung von allgemein internistischen Beschwerden auf höchstem Niveau. Der Schwerpunkt liegt dabei auf den Bereichen Gastroenterologie und Diabetologie.
Ihre Hauptaufgaben:
- Terminkoordination
- Empfang und administrative Aufnahme von Patient:innen
- Unterstützung bei diagnostischen und therapeutischen Maßnahmen, z.B.: Blutabnahme
- Nachsorge, Vorbereitung, Desinfektion und Reinigung von medizintechnischen Geräten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten, z.B.: Einscannen von Dokumenten
Fachlich:
- Abgeschlossene Ausbildung als Ordinationsassistent:in gemäß MAB-Gesetz
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
Persönlich:
- Ein ausgeprägter Teamgedanke und eine gute Zusammenarbeit mit allen Berufsgruppen ist Ihnen wichtig.
- Sie kommunizieren empathisch und wertschätzend.
- Ein hohes Maß an Diskretion im Kontakt mit Patient:innen ist für Sie selbstverständlich.
Wir sind uns als Gesundheitsunternehmen unserer Vorbildwirkung und unserer Verantwortung sehr bewusst. Bei Antritt Ihrer Tätigkeit sind folgende Immunitäten Voraussetzung:
- Masern, Mumps, Röteln
- Varicellen (Schafblattern)
- Hepatitis B
Zusätzliche Urlaubstage, Gehaltssprünge, Bezahlte Mittagspause, Gesundheitsförderung, Fort- und Weiterbildung, Onboarding, Willkommensveranstaltung.
Gehaltsschema SII/N4 (mind. € 2.843,00 monatlich bzw. € 39.802,00 Jahresbrutto auf Basis Vollzeit). Erfahrung im Beruf wird ggf. durch die Anrechnung von Vordienstzeiten und einer damit verbundenen höheren Einstufung im Schema berücksichtigt.
Kontaktperson:
Steiermärkische Krankenanstaltengesellschaft m.b.H. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ordinationsassistent:in
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Gesundheitswesen arbeiten. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Ordinationsassistent:in. Besuche eventuell Informationsveranstaltungen oder Webinare, um mehr über die Arbeitsweise und das Team im LKH Graz II zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst, die in der Rolle einer Ordinationsassistent:in auftreten könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Stelle, indem du dich über aktuelle Entwicklungen in der Gastroenterologie und Diabetologie informierst. Dies zeigt, dass du motiviert bist und dich aktiv mit dem Fachgebiet auseinandersetzt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ordinationsassistent:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle dich vor: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer kurzen Vorstellung deiner Person. Erkläre, warum du dich für die Position als Ordinationsassistent:in interessierst und was dich an der Arbeit im LKH Graz II reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene Ausbildung als Ordinationsassistent:in sowie deine EDV-Kenntnisse. Nenne spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen unter Beweis stellen.
Zeige Teamfähigkeit: Da ein ausgeprägter Teamgedanke wichtig ist, solltest du in deiner Bewerbung betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Beschreibe Situationen, in denen du empathisch kommuniziert hast oder wie du zur Zusammenarbeit mit anderen Berufsgruppen beigetragen hast.
Achte auf die Details: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen vollständig sind. Eine sorgfältige und fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck und zeigt dein Engagement für die Stelle.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Steiermärkische Krankenanstaltengesellschaft m.b.H. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Hauptaufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Ordinationsassistent:in, wie Terminkoordination und Unterstützung bei diagnostischen Maßnahmen. Zeige im Interview, dass du diese Aufgaben verstehst und bereit bist, sie zu übernehmen.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Da der Teamgedanke in diesem Job wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen zeigen. Das wird deine Eignung für das Team unterstreichen.
✨Demonstriere Empathie und Diskretion
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen betreffen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit Patient:innen umgegangen bist und wie wichtig dir Diskretion ist.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit MS Office und anderen relevanten Programmen betonen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu geben, wie du diese Kenntnisse in der Praxis angewendet hast.