Post-/Leitstellenbearbeiter*in und Reinigungsbeauftragte*r

An den 20 Standorten der 7 steirischen Landeskrankenhaus-Verbünde werden jährlich über eine Million stationäre und ambulante Patientinnen und Patienten medizinisch, pflegerisch und menschlich bestmöglich betreut. In den drei Landespflegezentren (LPZ) der KAGes kümmern sich zudem über 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter um das Wohl der dortigen Bewohnerinnen und Bewohner. Sie möchten Ihre organisatorischen und administrativen Fähigkeiten einbringen, telefonieren gerne, bleiben auch bei schwierigen Gesprächen souverän und freundlich und möchten durch Ihre zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise einen reibungslosen Ablauf sicherstellen? Dann sind Sie bei uns genau richtig und wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Post-/Leitstellenbearbeiter*in und Reinigungsbeauftragte*r Zentraldirektion Vollzeit 40h/Woche Ab sofort bzw. nach Vereinbarung, laufende Auswahl und Stellenvergabe! Vorerst 6 Monate mit dem Ziel einer unbefristeten Anstellung Poststelle/Telefonvermittlung: Sortieren der Post nach Direktionen, Fachabteilungen, Stabsstellen (z.B. Rechnungen, Mitteilungen, persönliche Korrespondenz) Führen von Aufzeichnungen über eingehende Pakete inkl. Weiterverteilung (Übernahmebestätigung) Sammeln und Vorbereiten der zu verschickenden Korrespondenz Fehlgeleitete Post zurücksenden/weiterleiten Ausliefern der Post an Direktionen, Fachabteilungen, Teams (mehrere Gebäude) Unterstützung der Mitarbeiter*innen bei Kopier- und Bindearbeiten Entgegennehmen und Weiterverbinden von Telefonaten Bedienung der Einfahrtsschranken (Billrothgasse 18a, Stiftingtalstraße 4-6) Aktenmanagement: Personalaktenverwaltung – Anlage bzw. Ablage von Personalakten, scannen Fremdreinigung: Ansprechpartner*in für alle Mitarbeiter*innen sowie der externen Reinigungsfirma Organisation von Fenster-, Grund- und Sonderreinigungen und Kontrolle Abgeschlossene Lehre (Kaufmännische Ausbildung von Vorteil) Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit ist Ihnen genauso wichtig wie uns Gute Kenntnisse und Anwendung unserer Standard-EDV-Werkzeuge (Windows, Office, Outlook, Intranet/Internet) Sie sind körperlich belastbar (Pakete heben) Absolute Verschwiegenheit hat für Sie Priorität Serviceorientiertes Arbeiten sowie stets ein freundliches und respektvolles Miteinander ist für Sie selbstverständlich Eine selbständige und exakte Arbeitsweise auch in stressigen Situationen gehört zu Ihren Stärken Wir sind uns als Gesundheitsunternehmen unserer Vorbildwirkung und unserer Verantwortung sehr bewusst. Bei Antritt Ihrer Tätigkeit sind folgende Immunitäten Voraussetzung: Masern, Mumps, Röteln Varicellen (Schafblattern) Zusätzliche Urlaubstage Gehaltssprünge Bezahlte Mittagspause Gesundheitsförderung Fort- und Weiterbildung Jobsicherheit Kollegialität Jobrad oder Jobticket eLearning Kinderbetreuung Weitere Infos zu unseren Benefits Gehaltsschema SIII/N11 (mind. € 2.497,90 monatlich bzw. € 34.970,60 Jahresbrutto auf Basis Vollzeit) Bei Erlangen dafür vorausgesetzter Qualifikation und Erfahrung Option auf SIII/N10 möglich. Erfahrung im Beruf wird ggf. durch die Anrechnung von Vordienstzeiten und einer damit verbundenen höheren Einstufung im Schema berücksichtigt. *JBTC1_AT