Sachbearbeiter*in für unser Ärzteservice
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Sachbearbeiter*in für unser Ärzteservice

Graz Teilzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team im Ärzteservice mit administrativen Aufgaben und Dateneingaben.
  • Arbeitgeber: Die KAGes bietet exzellente medizinische Versorgung in den steirischen Landeskrankenhäusern.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, zusätzliche Urlaubstage und Gesundheitsförderung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Matura oder kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im personaladministrativen Bereich sind wünschenswert.
  • Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche für 6 Monate, sofort verfügbar.

An den 20 Standorten der 7 steirischen Landeskrankenhaus-Verbünde werden jährlich über eine Million stationäre und ambulante Patientinnen und Patienten medizinisch, pflegerisch und menschlich bestmöglich betreut. In den drei Landespflegezentren (LPZ) der KAGes kümmern sich zudem über 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter um das Wohl der dortigen Bewohnerinnen und Bewohner. Unser Ziel ist es, die bestmögliche Ausbildung und die bestmöglichen Arbeitsbedingungen für Ärzt*innen zu gewährleisten, um eine exzellente medizinische Versorgung sicherzustellen.

Zur unmittelbaren Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie, wenn Sie gemeinsam mit uns die Zukunft des Gesundheitswesens gestalten möchten. Wenn Sie außerdem in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld arbeiten möchten, sind Sie bei uns genau richtig.

  • Sachbearbeiter*in für unser Ärzteservice Zentraldirektion Teilzeit 20h/Woche
  • Ab sofort, laufende Auswahl und Stellenvergabe!
  • 6 Monate Personaleingaben via SAP, sowie Kontrolle von Dateneingaben
  • Ausbildungsrelevante SAP-Eingaben
  • Mitarbeit in der Administration
  • Aneignung der Kenntnisse relevanter Agenden des Ärzteservice und bei Bedarf Vertretung der Kolleg*innen im Team

Das Arbeitszeitausmaß der Stelle ist mit 20 Wochenstunden (50%) auf einen Vertretungszeitraum von 6 Monaten geplant.

  • Matura bzw. kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im personaladministrativen Bereich wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel etc. sowie SAP HR3)
  • Kenntnisse des Dienst- und Arbeitsrechtes
  • Hohes Kommunikations- und Kooperationsvermögen
  • Genauigkeit, Eigenständigkeit und Teamfähigkeit
  • Eigenmotivation und Innovationswille

Wir sind uns als Gesundheitsunternehmen unserer Vorbildwirkung und unserer Verantwortung sehr bewusst. Bei Antritt Ihrer Tätigkeit sind folgende Immunitäten Voraussetzung: Masern, Mumps, Röteln, Varicellen (Schafblattern).

Zusätzliche Urlaubstage, Gehaltssprünge, Bezahlte Mittagspause, Gesundheitsförderung, Fort- und Weiterbildung, Kollegialität, eLearning.

Weitere Infos zu unseren Benefits: Gehaltsschema SIII/N06 (mind. € 2.757,10 monatlich bzw. € 38.599,40 Jahresbrutto auf Basis Vollzeit). Erfahrung im Beruf wird ggf. durch die Anrechnung von Vordienstzeiten und einer damit verbundenen höheren Einstufung im Schema berücksichtigt.

Sachbearbeiter*in für unser Ärzteservice Arbeitgeber: Steiermärkische Krankenanstaltengesellschaft m.b.H.

Die KAGes ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie zusätzliche Urlaubstage, Gehaltssprünge und umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. In der zentralen Direktion für den Ärzteservice in der Steiermark haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Zukunft des Gesundheitswesens mitzuwirken und sich in einem kollegialen Team weiterzuentwickeln. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter profitieren von einer hohen Wertschätzung ihrer Arbeit und einer klaren Ausrichtung auf exzellente medizinische Versorgung.
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Kontaktperson:

Steiermärkische Krankenanstaltengesellschaft m.b.H. HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in für unser Ärzteservice

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Stelle. Verstehe, welche SAP-Kenntnisse und Erfahrungen im personaladministrativen Bereich besonders gefragt sind, um gezielt auf diese Punkte in deinem Gespräch einzugehen.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der KAGes, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Sachbearbeiter*innen zu erfahren. Dies kann dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Herausforderungen gemeistert hast.

Tip Nummer 4

Zeige deine Eigenmotivation und Innovationsbereitschaft. Überlege dir, wie du zur Verbesserung der Prozesse im Ärzteservice beitragen könntest und bringe diese Ideen im Gespräch ein, um dein Engagement zu unterstreichen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in für unser Ärzteservice

Kenntnisse in SAP HR3
Sichere MS Office Kenntnisse (Word, Excel)
Vertrautheit mit Dienst- und Arbeitsrecht
Genauigkeit und Detailorientierung
Eigenständigkeit
Teamfähigkeit
Kommunikationsvermögen
Kooperationsvermögen
Eigenmotivation
Innovationswille
Erfahrung in der Personaladministration
Fähigkeit zur Datenkontrolle
Vertrautheit mit administrativen Abläufen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die KAGes und ihre Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Position zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter*in im Ärzteservice wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS Office und SAP sowie deine Kommunikationsfähigkeiten.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zur Verbesserung des Gesundheitswesens beitragen kannst. Gehe auf deine Eigenmotivation und Teamfähigkeit ein.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Steiermärkische Krankenanstaltengesellschaft m.b.H. vorbereitest

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im personaladministrativen Bereich und deinem Umgang mit SAP. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in Teams zu sprechen. Betone, wie du zur Teamdynamik beigetragen hast und wie wichtig dir kollegiale Unterstützung ist.

Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor

In einem Ärzteservice ist Kommunikation entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du effektiv mit Kollegen und Patienten kommuniziert hast, um Missverständnisse zu vermeiden und Lösungen zu finden.

Informiere dich über das Unternehmen

Zeige dein Interesse an der KAGes, indem du dich über ihre Werte, Ziele und die Bedeutung ihrer Arbeit im Gesundheitswesen informierst. Dies zeigt, dass du motiviert bist, Teil ihres Teams zu werden.

Sachbearbeiter*in für unser Ärzteservice
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