Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Sekretariatsteam und sorge für reibungslose Abläufe im Krankenhausverbund.
- Unternehmen: KAGes, der größte Arbeitgeber und Gesundheitsdienstleister in der Steiermark.
- Vorteile: Zusätzliche Urlaubstage, Gehaltssprünge, bezahlte Mittagspause und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie individuelle Unterstützung nach längerer Auszeit.
- Warum dieser Job: Trage zur hochwertigen Gesundheitsversorgung bei und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2641 - 2641 € pro Monat.
Die KAGes ist mit über 19.000 Mitarbeitenden der größte Arbeitgeber sowie Gesundheitsdienstleister der Steiermark. Sie steht für moderne Medizin sowie eine verantwortungsvolle und patientenorientierte Versorgung. Das LKH Hochsteiermark ist die Schwerpunktkrankenanstalt der Steiermark und vereint an den Standorten Bruck, Leoben und Mürzzuschlag ein breites Leistungsspektrum sowie moderne Infrastruktur. Die unterschiedlichen fachlichen Schwerpunkte der drei Standorte ergänzen einander und bilden gemeinsam die Grundlage für einen leistungsfähigen und zukunftsorientierten Krankenhausbetrieb innerhalb der KAGes.
Der Wirkungsbereich der Betriebsdirektion umfasst die Planung, Organisation und Koordination zentraler wirtschaftlicher, administrativer, technischer und baulicher Angelegenheiten. Dabei werden die vielfältigen Aufgabenbereiche des LKH Hochsteiermark aufeinander abgestimmt und in ihrem Zusammenwirken gesteuert.
Im Büro der Betriebsdirektion unterstützen Sie das Sekretariatsteam und tragen dazu bei, dass organisatorische und administrative Prozesse des Krankenhausverbunds im Hintergrund effizient und reibungslos funktionieren. Dabei arbeiten Sie eng mit unterschiedlichen Bereichen zusammen und leisten einen wichtigen Beitrag zur strukturierten Abwicklung der vielfältigen Aufgaben. Ihre Tätigkeiten umfassen unter anderem:
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Sekretariatsagenden sowie Organisationstätigkeiten und Terminkoordination
- Durchführung der Dokumentenlenkung
- Protokollführung bei diversen Sitzungen inklusive Vor- und Nachbereitung
- Bearbeitung und Pflege eines transparenten Ablagesystems
Profil
- Fachlich: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HAK, HAS)
- Erfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote)
Persönlich
- Kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit
- Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpersonen
- Souveräne und strukturierte Arbeitsweise auch in herausfordernden Situationen
- Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationskompetenz sowie sehr gutes Zeitmanagement
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität
Wir sind uns als Gesundheitsunternehmen unserer Vorbildwirkung und unserer Verantwortung sehr bewusst. Bei Antritt Ihrer Tätigkeit sind folgende Immunitäten Voraussetzung: Masern, Mumps, Röteln, Varicellen (Schafblattern).
Wir bieten
- Zusätzliche Urlaubstage sowie ab dem vollendeten 43. Lebensjahr eine 6. Urlaubswoche
- Alle 2 Jahre automatische Vorrückung im Gehaltsschema
- Bezahlte Mittagspause (bei einer Tagesarbeitszeit ab 6,5 Stunden) sowie vergünstigte Essenstarife
- Vielfältige Angebote in der Betrieblichen Gesundheitsförderung sowie umfassende Sozialleistungen
- Aus- und Weiterbildungen werden bei uns großgeschrieben
- Individuelle Unterstützung nach längerer gesundheitlicher Auszeit
- Ganzjährige Kinderbetreuungsangebote und diverse Ferienbetreuungsangebote - je nach Verfügbarkeit
Gehaltsschema SIII/N08 (mind. € 2.641,20 monatlich bzw. € 36.976,80 Jahresbrutto auf Basis Vollzeit). Erfahrung im Beruf wird ggf. durch die Anrechnung von Vordienstzeiten und einer damit verbundenen höheren Einstufung im Schema berücksichtigt.
Sekretär in für die Betriebsdirektion (m/w/d) Arbeitgeber: Steiermärkische Krankenanstaltengesellschaft m.b.H.
Die KAGes ist ein herausragender Arbeitgeber in der Steiermark, der moderne Medizin mit einem starken Fokus auf menschliche Werte verbindet. Unsere Abteilung für Urologie am LKH Hochsteiermark in Leoben bietet nicht nur ein anspruchsvolles und vielseitiges Tätigkeitsfeld, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das Teamgeist und fachlichen Austausch fördert. Mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer modernen technischen Ausstattung schaffen wir ideale Bedingungen für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.
Kontaktdaten:
Steiermärkische Krankenanstaltengesellschaft m.b.H. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretär in für die Betriebsdirektion (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Steiermärkische Krankenanstaltengesellschaft m.b.H. siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär in für die Betriebsdirektion (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Steiermärkische Krankenanstaltengesellschaft m.b.H. nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Steiermärkische Krankenanstaltengesellschaft m.b.H. vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Steiermärkische Krankenanstaltengesellschaft m.b.H. einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
