Stationssekretär:in Abteilung für Innere Medizin und Pneumologie

Unser Spitalsverbund LKH Graz II umfasst die Standorte Süd, West, Hörgas, Enzenbach und Voitsberg. Als Gesundheitsversorger im westlichen Bereich von Graz, Graz-Umgebung und Bezirk Voitsberg ist es unser Ziel, höchste medizinische und menschliche Qualität für Patient:innen zu bieten. Das LKH Graz II ist auch ein Arbeitsplatz, an dem sich unsere Mitarbeiter:innen wohlfühlen – dies ist die beste Basis zur Qualitätssicherung.

Sie sind ein Organisationstalent, engagiert und zuverlässig und möchten als Stationssekretär:in unser interdisziplinäres Team tatkräftig unterstützen? Als kommunikationsstarke Schnittstelle verantworten Sie vielfältige administrative Aufgaben – von der Aufnahme bis zur Entlassung unserer Patient:innen – und sorgen damit für einen effizienten Ablauf im Stationsalltag.

Stationssekretär:in
Abteilung für Innere Medizin und Pneumologie
LKH Graz II – Standort Enzenbach

Als Stationssekretär:in arbeiten Sie auf einer Station als Mitglied eines interdisziplinären Teams tagtäglich mit anderen Berufsgruppen zusammen.

Ihre Hauptaufgaben sind:

• Patient:innen-bezogene administrative Tätigkeiten von der Aufnahme, über den gesamten Aufenthalt bis zur Entlassung unserer Patient:innen,
• weitere administrativen Tätigkeiten, wie z.B. Bestellungen durchführen, Listen erstellen, Protokolle führen, Teambesprechungen organisieren.

Ihre Arbeitszeiten sind von Montag bis Freitag von 8 bis 12 Uhr.

Fachlich

• Abgeschlossene Pflichtschule
• Kaufmännische Ausbildung (Lehre als Bürokaufmann:frau oder Abschluss einer kaufmännsichen Schule) von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse der Office Programme Word, Excel, Power Point und Outlook
• Positiv absolvierter Schreibtest (Fachtest) der KAGes
• Praktische Erfahrungen im Sekretariatsbereich von Vorteil
• Computerführerscheint ECDL von Vorteil
• Grundkenntnisse Englisch von Vorteil

Persönlich

• Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• Organisations- und Koordinationsgeschick
• Wertschätzender, respektvoller Umgang im Berufsalltag
• Konflikt- und Kritikfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Genauigkeit
• Bereitschaft zu lebenslangem Lernen

Wir sind uns als Gesundheitsunternehmen unserer Vorbildwirkung und unserer Verantwortung sehr bewusst. Bei Antritt Ihrer Tätigkeit sind folgende Immunitäten Voraussetzung:

• Masern, Mumps, Röteln
• Varicellen (Schafblattern)
• Hepatitis B

• Zusätzliche Urlaubstage
• Gehaltssprünge
• Bezahlte Mittagspause
• Gesundheitsförderung
• Fort- und Weiterbildung
• Jobsicherheit
• Willkommensveranstaltung
• eLearning
• Weitere Infos zu unseren Benefits

Gehaltsschema
SIII/N11 (mind. € 2.497,90 monatlich bzw. € 34.970,60 Jahresbrutto auf Basis Vollzeit)
Erfahrung im Beruf wird ggf. durch die Anrechnung von Vordienstzeiten und einer damit verbundenen höheren Einstufung im Schema berücksichtigt.*

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