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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Fachabteilungsleiter bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: KAGes, ein führendes Gesundheitsunternehmen in der Steiermark.
- Mitarbeitervorteile: Zusätzliche Urlaubstage, bezahlte Mittagspause, Gesundheitsförderung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Verbesserung der Patientenversorgung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Sichere Jobs mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten und einem wertschätzenden Miteinander.
An den 20 Standorten der 7 steirischen Landeskrankenhaus-Verbünde werden jährlich über eine Million stationäre und ambulante Patientinnen und Patienten medizinisch, pflegerisch und menschlich bestmöglich betreut. In den drei Landespflegezentren (LPZ) der KAGes kümmern sich zudem über 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter um das Wohl der dortigen Bewohnerinnen und Bewohner.
Unsere Fachabteilung Technik und Bau beschäftigt sich mit der operativen Umsetzung sämtlicher Investitionsprojekte, beginnend mit der Projektentwicklung über Planung, Bau bis hin zur Gewährleistung im Auftrag der DTI, KAGes und Dritter. Dafür suchen wir eine Unterstützung des Fachabteilungsleiters.
- Sie unterstützen den Fachabteilungsleiter in allen Belangen und arbeiten an der Organisation des Front Office mit.
- Sie übernehmen die Terminkoordinationen, Besprechungsorganisationen und weitere organisatorische sowie administrative Tätigkeiten
- Sie unterstützen bei der administrativen Abwicklung von Veranstaltungen, im Zuge von Bauprojekten
- Sie arbeiten mit bei der Vorbereitung und Nachbearbeitung von Sitzungsunterlagen und bei der Aufgabenverfolgung im Aufgabenmanagement
- Sie übernehmen eine Schnittstellenfunktion
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen über praktische Berufserfahrung im Office Bereich
- Ihre IT-Kenntnisse im MS-Office (Word, Excel, Outlook, Power Point, etc.) sind sehr gut
- Gute Kommunikation ist Ihnen im Team, ebenso wie mit externen Ansprechpartner*innen sehr wichtig und Sie agieren stets höflich und behalten mit Ihrer Souveränität den Überblick
- Sie verfügen über Organisationsstärke und haben einen Sinn für genaues Arbeiten
- Teamgeist wird bei uns großgeschrieben – Teamspirit und Kommunikation auf Augenhöhe sind Ihnen genauso wichtig wie ein wertschätzendes Miteinander.
Wir sind uns als Gesundheitsunternehmen unserer Vorbildwirkung und unserer Verantwortung sehr bewusst. Bei Antritt Ihrer Tätigkeit sind folgende Immunitäten Voraussetzung:
- Masern, Mumps, Röteln
- Varicellen (Schafblattern)
- Weitere Informationen/Vorlagen zum Immunitätsnachweis finden Sie im Kontaktblock
- Zusätzliche Urlaubstage
- Gehaltssprünge
- Bezahlte Mittagspause
- Gesundheitsförderung
- Fort- und Weiterbildung
- Dienstwohnungen
- Jobsicherheit
- Kollegialität
- Onboarding
- Willkommensveranstaltung
- Jobticket oder Jobrad
- Arbeitszeitmodelle
- eLearning
- Kinderbetreuung
- Weitere Infos zu unseren Benefits
Gehaltsschema
SIII/N08 (mind. € 2.556,80 monatlich bzw. € 35.795,20 Jahresbrutto auf Basis Vollzeit)
Nach entsprechender Einarbeitung, Einstufung in SIII/N07 möglich
Erfahrung im Beruf wird ggf. durch die Anrechnung von Vordienstzeiten und einer damit verbundenen höheren Einstufung im Schema berücksichtigt.
KAGes Gehaltsansätze
JBRP1_AT
Teamassistent*in für die Fachabteilung Technik und Bau Arbeitgeber: Steiermärkische Krankenanstaltengesellschaft m.b.H.
Kontaktperson:
Steiermärkische Krankenanstaltengesellschaft m.b.H. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent*in für die Fachabteilung Technik und Bau
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistent*in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Fachabteilungsleiter oder dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder besuche Veranstaltungen, die mit Technik und Bau zu tun haben. Oft erfährt man so Insider-Infos über offene Stellen oder kann Empfehlungen bekommen, die dir den Einstieg erleichtern.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die KAGes und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Office-Bereich und deine Kommunikationsstärke dem Team helfen können. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Positionen informieren, die vielleicht auch interessant für dich sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent*in für die Fachabteilung Technik und Bau
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten.
Betone deine Stärken!: Hebe in deinem Anschreiben hervor, was dich besonders macht und warum du perfekt zu uns passt. Zeige uns deine Erfahrungen im Office-Bereich und wie du mit Teamgeist und Organisationstalent glänzen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Steiermärkische Krankenanstaltengesellschaft m.b.H. vorbereitest
✨Informiere dich über die Fachabteilung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Fachabteilung Technik und Bau verschaffen. Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsstärke und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in Word, Excel und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik und zur Unternehmenskultur zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einem wertschätzenden Miteinander und hilft dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt.