Mitarbeiter (m/w/d) in der Treuhand- und Immobilienverwaltung

Stein HRC unterstützt Unternehmen bei der Besetzung offener Führungs- und Fachpositionen sowie in sämtlichen Personalfragen. Zudem beraten und begleiten wir Kandidaten bei der Karriereplanung und bei der Suche nach neuen beruflichen Herausforderungen. Entsprechend verstehen wir uns auch als wertschöpfendes Bindeglied zwischen Unternehmen und potentiellen Kandidaten.

Der Bund Evangelisch-Freikirchlicher Gemeinden (Bund Evangelisch-Freikirchlicher Gemeinden - BEFG) vereint bundesweit rund 750 selbstständige Ortsgemeinden. Die Bundesgeschäftsstelle unterstützt diese administrativ, sichert ihre Rechtsfähigkeit und hält Eigentumsrechte an Immobilien treuhänderisch. Der BEFG bietet so ein stabiles, sinnstiftendes Fundament für das Engagement tausender motivierter Ehrenamtlicher vor Ort in Deutschland – und damit eine wertschätzende Umgebung für Ihre berufliche Zukunft.

Standort: Wustermark/ OT Elstal (bei Berlin)

Aufgaben

• Mit detailorientiertem Blick, guter Vernetzung und dem richtigen Fachwissen sorgen Sie zukünftig dafür, dass das rechtliche Fundament von hunderten Gemeindeimmobilien erschütterungsfrei bleibt.
• Vertragsmanagement (ca. 80 %): Vorbereitung, rechtliche Vorprüfung und Begleitung von Notar-, Kauf-, Miet- und Pachtverträgen sowie finale Abstimmung mit den Gemeinden.
• Sicherungsgeschäfte: Eigenständiges Erstellen von Grundbucherklärungen, Grundschuldbestellungen, Dienstbarkeiten und Baulasterklärungen.
• Vollmachtswesen: Ausfertigung von Standard- und Sondervollmachten für die Rechtsgeschäfte der Ortsgemeinden.
• Nachlassverwaltung (ca. 10 %): Rechtssicherer Schriftverkehr mit Gerichten, Behörden und Testamentsvollstreckern sowie Abwicklung von Zahlungen aus Erbmassen.
• Administration & Gremien: Formelle Pflege der Treuhandakten und Grundstückskartei in der EDV sowie Erstellung entscheidungsreifer Beschlussvorlagen für die Leitungsgremien.

Profil

Das erwartet Ihr neuer Arbeitgeber:

• Für diese rechtlich anspruchsvolle Position suchen wir einen ausgeprägt strukturierungsstarken und analytischen Geist, der ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit mitbringt und sich gerne sowohl in die aktuellsten gesetzlichen Vorgaben als auch in Immobiliendokumente, die bis ins 19. Jahrhundert reichen, einliest.
• Abgeschlossene Ausbildung im Notariat (z. B. Notarfachangestellte/r), im Bankwesen oder der Immobilienwirtschaft.
• Mindestens 5 Jahre fundierte Praxis in der Treuhandverwaltung, der Immobilienfinanzierung oder im Notariatsumfeld.
• Fundiertes, sicheres Wissen im Grundbuch-, Immobilien- und Erbrecht.
• Analytisch-strukturiertes Denken, Akribie bei Verträgen und hohe Eigenständigkeit bei der Einarbeitung in komplexe Sachverhalte.
• Solide Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office.
• Souveränität im administrativen Austausch sowohl mit ehrenamtlichen Gemeindevertretern als auch mit externen Fachbehörden.

Wir bieten

• Sicherer Arbeitsplatz mit Zukunft.
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Homeoffice-Regelung.
• Vergütung nach AVR DWBO.
• Vertrauen, Offenheit und Wertschätzung.