Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und koordiniere Meetings und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem dog-friendly Office in zentraler Lage.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexibles Arbeitszeitmodell und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Einleitung
Du bist ein echtes Organisationstalent, behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig auf Deinem Tisch landen, und sorgst mit Deiner Hands-on-Mentalität dafür, dass bei uns einfach alles läuft – vom gut ausgestatteten Büro über den perfekten Kundentermin bis hin zur organisatorischen Unterstützung unserer Teams. Dann suchen wir genau Dich als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit ab 25–30 Stunden pro Woche, verteilt auf fünf Arbeitstage!
Deine Aufgaben
- Organisation und Koordination des Büroalltags
- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Gäste, Dienstleister und Lieferanten
- Verantwortung für ein gut organisiertes und angenehmes Arbeitsumfeld – von Büromaterial und Ausstattung bis hin zu Küche und Verpflegung
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Koordination allgemeiner administrativer Abläufe
- Vorbereitung und Betreuung von Meetings, Kundenterminen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei Bestellungen, Rechnungen und allgemeinen administrativen Aufgaben
- Unterstützung von HR und Fuhrparkmanagement bei administrativen Themen
- Organisation und Koordination externer Dienstleister
- Unterstützung bei vielfältigen organisatorischen und operativen Aufgaben im Office und Backoffice
Dein Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. Berufserfahrung
- Organisationstalent und eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise
- Augeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
- Hands-on-Mentalität und den Blick fürs Detail
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Dein Benefit
- 30 Tage Urlaub und ein flexibles Arbeitszeitmodell
- Moderne Büroräume in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung direkt am Hamburger Michel
- Ein dog-friendly Office – Dein Vierbeiner ist bei uns herzlich willkommen
- Eine moderne technische Vollausstattung für Deinen Arbeitsplatz im Büro
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Freiraum, eigene Ideen einzubringen
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben, bei denen Du wirklich etwas bewegen kannst
- Ein vielseitiges und spannendes Kundenportfolio aus unterschiedlichen Branchen
- Eine betriebliche Altersvorsorge
- Ein HVV-Ticket für Deinen Arbeitsweg
- Attraktive Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits
Klingt nach Dir? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam mit Dir dafür zu sorgen, dass bei uns im Office alles rundläuft.
Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: STEIN Promotions GmbH / POS & Shopper Journey Experts
Als Arbeitgeber bietet Stein Promotions ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Kreativität und Teamarbeit großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem bunten Portfolio an namhaften Kunden aus verschiedenen Branchen, fördern wir nicht nur die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance. Unsere modernen Büroräume am Hamburger Michel und flache Hierarchien schaffen eine offene und dynamische Unternehmenskultur, die Raum für eigene Ideen und verantwortungsvolle Aufgaben bietet.
Kontaktdaten:
STEIN Promotions GmbH / POS & Shopper Journey Experts Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie STEIN Promotions GmbH / POS & Shopper Journey Experts sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie STEIN Promotions GmbH / POS & Shopper Journey Experts direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über STEIN Promotions GmbH / POS & Shopper Journey Experts zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei STEIN Promotions GmbH / POS & Shopper Journey Experts vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei STEIN Promotions GmbH / POS & Shopper Journey Experts. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
