Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und koordiniere Meetings und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem dog-friendly Office in zentraler Lage.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexibles Arbeitszeitmodell und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Moderne Büroräume und ein spannendes Kundenportfolio warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, wo deine Ideen zählen und du wirklich etwas bewegen kannst.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24300 - 29700 € pro Jahr.
Einleitung
Du bist ein echtes Organisationstalent, behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig auf Deinem Tisch landen, und sorgst mit Deiner Hands-on-Mentalität dafür, dass bei uns einfach alles läuft – vom gut ausgestatteten Büro über den perfekten Kundentermin bis hin zur organisatorischen Unterstützung unserer Teams. Dann suchen wir genau Dich als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit ab 25–30 Stunden pro Woche, verteilt auf fünf Arbeitstage!
Deine Aufgaben
- Organisation und Koordination des Büroalltags
- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Gäste, Dienstleister und Lieferanten
- Verantwortung für ein gut organisiertes und angenehmes Arbeitsumfeld – von Büromaterial und Ausstattung bis hin zu Küche und Verpflegung
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Koordination allgemeiner administrativer Abläufe
- Vorbereitung und Betreuung von Meetings, Kundenterminen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei Bestellungen, Rechnungen und allgemeinen administrativen Aufgaben
- Unterstützung von HR und Fuhrparkmanagement bei administrativen Themen
- Organisation und Koordination externer Dienstleister
- Unterstützung bei vielfältigen organisatorischen und operativen Aufgaben im Office und Backoffice
Dein Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. Berufserfahrung
- Organisationstalent und eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise
- Augeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
- Hands-on-Mentalität und den Blick fürs Detail
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Dein Benefit
- 30 Tage Urlaub und ein flexibles Arbeitszeitmodell
- Moderne Büroräume in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung direkt am Hamburger Michel
- Ein dog-friendly Office – Dein Vierbeiner ist bei uns herzlich willkommen
- Eine moderne technische Vollausstattung für Deinen Arbeitsplatz im Büro
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Freiraum, eigene Ideen einzubringen
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben, bei denen Du wirklich etwas bewegen kannst
- Ein vielseitiges und spannendes Kundenportfolio aus unterschiedlichen Branchen
- Eine betriebliche Altersvorsorge
- Ein HVV-Ticket für Deinen Arbeitsweg
- Attraktive Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits
Klingt nach Dir? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam mit Dir dafür zu sorgen, dass bei uns im Office alles rundläuft.
Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Stein Promotions GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und kollegialen Team zu arbeiten, das dir wertvolle Einblicke in das Projektmanagement und die Agenturarbeit ermöglicht. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf Homeoffice nach der Einarbeitung unterstützen wir deine Vereinbarkeit von Studium und Beruf. Zudem fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung durch eigenverantwortliches Arbeiten und abwechslungsreiche Aufgaben in einem wachsenden Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze Netzwerke in der Unternehmensführung
Schau dich in spezifischen Kreisen und Online-Communities um, die sich auf Unternehmensführung konzentrieren. Plattformen wie LinkedIn oder Xing sind dafür perfekt geeignet, um wertvolle Kontakte zu knüpfen und dich mit Gleichgesinnten auszutauschen. Vielleicht findest du interessante Events oder Webinare, an denen du teilnehmen kannst!
✨Informiere dich über Teilzeitmöglichkeiten
Gerade in der Unternehmensführung gibt es gute Chancen auf Teilzeitstellen. Viele Unternehmen suchen flexible Mitarbeiter. Achte auf die Karriereseiten von Firmen wie Stein Promotions GmbH, wo du gezielt nach Teilzeitpositionen wie Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) suchen kannst.
✨Finde Mentoren und Berater
Ein Mentor kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmensführung geben und dich bei deiner Suche unterstützen. Suche nach erfahrenen Führungskräften, die bereit sind, ihr Wissen zu teilen. Oftmals können sie dich über ungeschriebene Stellenangebote informieren oder wertvolle Ratschläge geben!
✨Perfektioniere dein Pitching
Übe, wie du dich und deine Fähigkeiten in kurzen Gesprächen präsentierst. In der Unternehmensführung ist es wichtig, selbstbewusst aufzutreten. Bereite dir einen 30-Sekunden-Pitch vor, den du bei Networking-Veranstaltungen oder Gesprächen mit Recruitern nutzen kannst. So hinterlässt du einen bleibenden Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Management-Style zählt!:In deiner Bewerbung für die Teilzeitstelle in der Unternehmensführung solltest du unbedingt deinen persönlichen Management-Style hervorheben. Zeig uns, welche Führungsqualitäten du mitbringst und wie du Teams motivieren kannst. Beispiele aus früheren Erfahrungen sind super, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
Zahlen, bitte!:Da du in der Unternehmensführung tätig sein möchtest, ist es wichtig, dass du quantitative Erfolge in deiner Bewerbung präsentierst. Hast du Projekte erfolgreich geleitet oder Budgets verwaltet? Zeig uns konkrete Zahlen oder Ergebnisse, die du erreicht hast – das hebt deine Bewerbung definitiv hervor!
Flexibilität wichtig machen!:Wenn du in einer Teilzeitrolle arbeiten möchtest, ist es wichtig, deine Flexibilität klar hervorzuheben. Erkläre in deinem Anschreiben, wie du deine Zeit managen kannst, um sowohl den Anforderungen der Rolle gerecht zu werden als auch deine anderen Verpflichtungen zu berücksichtigen. Das zeigt uns, dass du dir der Herausforderungen bewusst bist und bereit bist, sie zu meistern!
Netzwerk und Kontakte:Wenn du Erfahrungen aus deinem beruflichen Netzwerk oder relevante Kontakte in der Branche hast, vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Du könntest vielleicht wertvolle Verbindungen mitbringen, die für Stein Promotions GmbH von Vorteil sein könnten – das ist besonders in der Unternehmensführung wichtig. Und bewirb dich am besten direkt über unsere Website für den schnellsten Kontakt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stein Promotions GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
In der Unternehmensführung ist es wichtig, die Struktur und die verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens zu verstehen. Mach dir Gedanken darüber, wie Entscheidungen getroffen werden und welche Rolle du dabei spielen würdest. Wenn du bei Stein Promotions GmbH ein Teilzeit-Managementpraktikum machst, kann das zeigen, dass du die Dynamik des Unternehmens wirklich verstehst.
✨Bereite dich auf strategische Fragen vor
Erwarte, dass man dir bei Stein Promotions GmbH strategische Fragen stellt, die auf deine Problemlösungsfähigkeiten abzielen. Dinge wie 'Wie würdest du ein bestimmtes Managementproblem angehen?' oder 'Welche Strategien wären effektiv in dieser Branche?' sind häufige Fragen, also überleg dir vorher deine Ansätze und Argumente.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, bietet sich die Chance, gleichzeitig zu lernen und zu arbeiten. Mach während des Interviews klar, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu entwickeln und aus den Erfahrungen in der Unternehmensführung bei Stein Promotions GmbH zu lernen. Zeige deine Motivation und das Interesse an persönlichem Wachstum!
✨Netzwerkmöglichkeiten hervorheben
Ein wichtiger Teil der Unternehmensführung ist das Networking. Während des Interviews kannst du erwähnen, wie du plant, innerhalb von Stein Promotions GmbH und darüber hinaus Kontakte zu knüpfen. Das kann ein großer Pluspunkt für dich sein, besonders in einer Teilzeitanstellung, wo du möglicherweise andere Aufgaben oder Projekte unterstützen musst!
