Teamassistenz der Geschäftsführung und Partner in Teilzeit (m/w/d)

Teamassistenz der Geschäftsführung und Partner in Teilzeit (m/w/d)

Frankfurt am Main Teilzeit 2025 - 2475 € / Monat (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
S

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und Partner im täglichen Business und organisiere Meetings.
  • Unternehmen: Wachsendes Beratungsunternehmen im modernen Main Tower in Frankfurt.
  • Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.
  • Weitere Informationen: Viel Eigenverantwortung und ein dynamisches Team warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in spannende M&A-Projekte und arbeite direkt mit der Geschäftsführung.
  • Qualifikationen: Berufserfahrung im Assistenzbereich und gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2025 - 2475 € pro Monat.

20 Stunden pro Woche | Montag bis Freitag | Hybrid | Frankfurt am Main | Unbefristet Du organisierst gerne, denkst mit und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft?

Dann ist das Dein Job!

Für unser Team im Main Tower in Frankfurt suchen wir ab Januar 2027 eine Teamassistenz, die unsere Geschäftsführung und Partner im Arbeitsalltag unterstützt.

Du hältst Termine, Informationen und administrative Themen zusammen und bist eine zentrale Anlaufstelle für das gesamte Team.

Dabei geht es nicht darum, Aufgaben einfach nur abzuarbeiten.

Wir suchen jemanden, der mitdenkt, Prioritäten erkennt und Themen eigenständig voranbringt.

Aufgaben Du unterstützt unsere Partner und die Geschäftsführung im täglichen Business.

Du kümmerst Dich um die organisatorische Vor- und Nachbereitung unserer Partnermeetings.

Du bereitest Partnercalls, Meetings, Präsentationen und Unterlagen vor.

Du unterstützt bei Reportings, Auswertungen und der Aufbereitung von Daten.

Du pflegst Vertragsdatenbanken, Übersichten und interne Systeme.

Du begleitest administrative Themen rund um unsere Strategieumsetzung.

Du koordinierst die Kommunikation mit unserem externen IT-Dienstleister.

Qualifikation Du hast bereits Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder administrativen Umfeld gesammelt.

Eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation bilden eine gute Grundlage.

Ein Studium ist für uns aber kein Muss.

Erfahrung im Finance-, Beratungs- oder M&A-Umfeld ist ein Plus.

Du kannst wirtschaftliche Zusammenhänge schnell erfassen und interessierst Dich für Unternehmen und Finanzthemen.

Du kommunizierst sicher und verbindlich auf Deutsch und Englisch.

Du arbeitest routiniert mit den Microsoft Office Produkten.

Du hast ein gutes technisches Grundverständnis und keine Scheu vor IT-Themen.

Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig.

Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf Deinem Tisch liegen.

Du suchst eine langfristige Aufgabe und möchtest Teil eines festen Teams werden.

Benefits Eine unbefristete Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche.

Eine verlässliche Verteilung Deiner Arbeitszeit auf Montag bis Freitag.

Hybrides Arbeiten und flexible Gestaltung Deiner täglichen Arbeitszeiten.

Einen modernen Arbeitsplatz im Main Tower in Frankfurt.

Viel Eigenverantwortung und direkten Kontakt zur Geschäftsführung und zu unseren Partnern.

Kurze Wege, schnelle Entscheidungen und Kommunikation auf Augenhöhe.

Eine strukturierte Einarbeitung.

Ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem wachsenden Beratungsunternehmen.

Einblicke in spannende M&A-Projekte und unternehmerische Fragestellungen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Info zum möglichen Starttermin und deinem Wunschgehalt.

Deine Ansprechpartnerin ist Catharina Hübner, Managerin für Marketing, HR & Finance.

Teamassistenz der Geschäftsführung und Partner in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Steinbeis M&A Partners GmbH

Als Teamassistenz der Geschäftsführung und Partner in Teilzeit bei uns im Main Tower in Frankfurt am Main profitierst du von einer unbefristeten Anstellung mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und hybriden Arbeitsmöglichkeiten. Wir bieten dir ein modernes Arbeitsumfeld, viel Eigenverantwortung sowie direkte Kommunikation mit der Geschäftsführung und unseren Partnern, was dir wertvolle Einblicke in spannende M&A-Projekte ermöglicht. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem dynamischen Team.

S

Kontaktdaten:

Steinbeis M&A Partners GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz der Geschäftsführung und Partner in Teilzeit (m/w/d) erhalten könntest

Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen

Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.

Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme

Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.

Tip Number 3: Event-Teilnahmen

Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Steinbeis M&A Partners GmbH sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.

Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen

Zögere nicht, bei Unternehmen wie Steinbeis M&A Partners GmbH direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz der Geschäftsführung und Partner in Teilzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationsfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Administrative Fähigkeiten
Microsoft Office Kenntnisse
Technisches Grundverständnis
Selbstständigkeit
Strukturierte Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.

Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!

Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.

Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Steinbeis M&A Partners GmbH zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Steinbeis M&A Partners GmbH vorbereitet

Verstehe die Beratungswelt

In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.

Bereite deine Fallstudie vor

Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.

Zeige deine Lernbereitschaft

Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.

Netzwerken ist dein Freund

In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Steinbeis M&A Partners GmbH. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.