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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie HR-Systeme für unsere Mitarbeiter.
- Arbeitgeber: Steinbeis Papier ist Marktführer für grafische Recyclingpapiere mit über 350 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße tarifliche Bezahlung, 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite an nachhaltigen Lösungen für die Zukunft.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor mit Erfahrung in Entgeltabrechnung und HR-Systemen.
- Andere Informationen: Biete flexible Arbeitszeiten, Betriebssport und Mental Health Coaching.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Spezialist/-in Entgeltabrechnung & HR-Systeme (m/w/d)
Permanent employee,Full or part-time· Glückstadt
50,000 – 65,000 € per year
Marktführer und Arbeitgeber
Steinbeis Papier entwickelt und produziert mit annähernd 350 Mitarbeitern im schleswig-holsteinischen Glückstadt an der Unterelbe, 40 Kilometer nordwestlich von Hamburg, pro Jahr rund 300.000 Tonnen hochwertige Druck- und Kopierpapiere, gestrichene Offsetpapiere sowie Digitaldruck- und Etikettenpapiere auf Basis von 100 Prozent Altpapier. Das Unternehmen ist damit größter Arbeitgeber in Glückstadt und zugleich europäischer Marktführer für grafische Recyclingpapiere.
Deine Aufgaben
- Bearbeiten von Zeit- und Abrechnungsdaten bis zur fertigen Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen festgelegten Mitarbeiterkreis
- Bearbeiten von Eintritten, Austritten und Sonderfällen der Entgeltabrechnung (bspw. Pfändungen, Direktversicherungen)
- Aktive Kommunikation mit Mitarbeitenden, Vorgesetzten, Behörden (SV Träger, Finanzämter) und Partnern
- Führen der digitalen Personalakten und Personalstammdaten, Erstellen von Bescheinigungen, Zeugnissen usw.
- Projektarbeit bei der Harmonisierung und Modernisierung unser HR-Systeme, Prozesse und Strukturen
Das bringst du mit
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ggf. eine Weiterbildung als Lohnbuchhalter/in und/oder ein Bachelorstudium mit einschlägiger Berufserfahrung und Expertise im Bereich Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft und HR Systems.
- Du kennst dich gut aus im Arbeits-, Tarif- Steuer- und Sozialversicherungsrecht, hast im Idealfall schon mit SAP abgerechnet oder kannst dich schnell auf die Abrechnung mit SAP in einem Umfeld mit tarifgebundenen und nicht-tarifgebundenen Produktionsbetrieben einstellen.
- Du bist richtig fit in Excel und hast eine Leidenschaft für Softwareanwendungen in der HR Welt (SAP, DATEV, ATOSS, SF, Workday, Personio usw.), hast vielleicht schon mal selbst eine Lösung innerhalb der Personalabteilung eingeführt oder Teilverantwortung dabei getragen
Das bieten wir dir
- Eine hochinteressante berufliche Aufgabenstellung im Team mit qualifizierten und motivierten Kollegen und Vorgesetzten
- Gezielte Einarbeitung und die Möglichkeit zu persönlicher Qualifikation und Entwicklung
- Ein angesehenes, mitarbeiterorientiertes Unternehmen mit gutem Betriebsklima
- Tarifliche Bezahlung, 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld und betriebliche Altersvorsorge
- Ein attraktives Betriebssportangebot, u.a. EGYM Wellpass
- Mitarbeitervergünstigungen
- Fahrradleasingmöglichkeit
- Mental Health Coaching
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Über uns
Zukunft neu denken
Wir begegnen den großen globalen Herausforderungen durch Klimawandel und Ressourcenknappheit mit derselben Weitsicht, demselben Verantwortungsbewusstsein und derselben Werteorientierung, mit der Steinbeis vor 150 Jahren als Familienunternehmen begonnen hat. Deshalb richten wir unser Engagement konsequent auf gleichgesinnte Unternehmen, die intelligente Antworten auf die komplexen Fragen liefern, die uns die Zukunft stellt: Wir fördern nachhaltiges Management in der Industrie und verantwortungsbewussten Umgang mit Rohstoffen.
Wir investieren in Kreislaufwirtschaft, umweltfreundliche Energien und ökologisches Papier. Denn die Zukunft ist für die Steinbeis Holding kein abstrakter Begriff. Sie ist ein Ort, an dem zu leben, ein schöner Gedanke ist – für uns und für viele kommende Generationen. Apply for this job
#J-18808-Ljbffr
Spezialist/-in Entgeltabrechnung & HR-Systeme (m/w/d) Arbeitgeber: Steinbeis Papier GmbH
Kontaktperson:
Steinbeis Papier GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Spezialist/-in Entgeltabrechnung & HR-Systeme (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen HR-Systeme, die bei Steinbeis Papier verwendet werden. Wenn du bereits Erfahrung mit SAP oder ähnlichen Systemen hast, betone dies in deinem Gespräch und zeige, dass du bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Entgeltabrechnung zu teilen. Überlege dir, wie du Herausforderungen gemeistert hast, insbesondere in Bezug auf Sonderfälle wie Pfändungen oder Direktversicherungen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für Softwareanwendungen im HR-Bereich. Wenn du bereits an der Einführung oder Verbesserung von HR-Lösungen beteiligt warst, bringe diese Erfahrungen aktiv ins Gespräch ein, um dein Engagement zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten von Steinbeis Papier zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spezialist/-in Entgeltabrechnung & HR-Systeme (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Steinbeis Papier und deren Werte. Verstehe die Unternehmensphilosophie und die Produkte, um in deinem Anschreiben gezielt darauf eingehen zu können.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten im Bereich Entgeltabrechnung und HR-Systeme hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in SAP und anderen Softwareanwendungen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Leidenschaft für HR-Systeme und deine Erfahrungen in der Lohnbuchhaltung ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um Tippfehler oder unklare Formulierungen zu vermeiden. Achte darauf, dass alles professionell und fehlerfrei ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Steinbeis Papier GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Entgeltabrechnung und deinem Wissen über HR-Systeme. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen
Da das Unternehmen Wert auf Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht legt, solltest du dir diese Themen vor dem Interview noch einmal genau anschauen und aktuelle Entwicklungen kennen.
✨SAP-Kenntnisse betonen
Falls du bereits Erfahrung mit SAP hast, hebe dies hervor. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft und Fähigkeit, dich schnell in neue Software einzuarbeiten, und nenne eventuell ähnliche Systeme, mit denen du gearbeitet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von Steinbeis Papier, indem du Fragen zu Teamarbeit, Weiterbildungsmöglichkeiten und dem Betriebsklima stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.
