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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Anwälte bei organisatorischen und fachlichen Aufgaben in einer spezialisierten Kanzlei.
- Arbeitgeber: Kleine, familiäre Kanzlei mit Fokus auf Arbeitsrecht und persönlichem Mandantenkontakt.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Büroausstattung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite an abwechslungsreichen Mandaten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation.
- Andere Informationen: Kollegiales Arbeitsklima mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und Fortbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind eine Rarität: Wir beraten seit vielen Jahren ausschließlich im Bereich des Arbeitsrechts in- und ausländische Unternehmen sowie Führungskräfte, und zwar von A bis Z. Unser Anspruch ist es, fachlich exzellente und gleichzeitig praxistaugliche Lösungen anzubieten, die auf jeden Mandanten maßgeschneidert sind. Das gelingt uns, weil wir zwar klein, aber hochspezialisiert sind und Teamarbeit uns wichtig ist.
Ihre Tätigkeit bei uns:
- Sie organisieren den täglichen Kanzleibetrieb: Die Terminkoordination und die reibungslose Kommunikation zwischen Mandanten und Anwälten liegen in Ihren Händen, ebenso die Fristenkontrolle und der Postein- und Ausgang.
- Korrespondenz: Sie verfassen und versenden Schreiben, Briefe und E-Mails an Mandanten, Gerichte und Behörden.
- Dokumentenmanagement: Sie kümmern sich um die ordnungsgemäße Ablage von Unterlagen und die Dokumentation von Vorgängen.
- Erstellung von Vertragsentwürfen und Dokumenten: Sie helfen bei der Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Betriebsvereinbarungen und anderen arbeitsrechtlichen Dokumenten.
- Mit Ihren MS-Office-Kenntnissen sind Sie in der Lage, sicher mit unterschiedlichen Formatierungen umzugehen und diese ggf. zu ändern.
- Pflege des LinkedIn-Profils.
- Telefon- und Empfangsdienste: Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Mandanten und Besucher und kümmern sich um eine professionelle Telefon- und Empfangsbetreuung.
Warum Sie?
- Sie haben Freude an einer selbstständigen Arbeit?
- Sie arbeiten sehr sorgfältig?
- Sie sind kommunikationsstark und arbeiten gerne im Team?
- Sie sind zuverlässig, strukturiert und behalten auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf und den Überblick?
- Sie haben ein gutes Organisationstalent und sind sicher im Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools?
- Sie haben idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation?
- Sie bringen erste Berufserfahrung aus einer Kanzlei mit?
- Sie haben idealerweise mindestens Grundkenntnisse in Englisch, um auch mit internationalen Mandanten zu kommunizieren?
Warum wir?
- Wir sind ein kleines Team mit derzeit zwei Rechtsanwältinnen und bieten Ihnen ein kollegiales und familiäres Arbeitsklima.
- Wir sind eine Kanzlei mit Perspektiven und flexiblen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Wir möchten Wachstum ermöglichen – fachlich, persönlich und gemeinsam mit der Kanzlei.
- Konkret bedeutet das: Kollegial & familiär – echtes Teamwork auf Augenhöhe.
- Gegenseitige Unterstützung und gemeinsame Entscheidungen.
- Nette Mandanten mit anspruchsvollen, abwechslungsreichen Mandaten aus allen Bereichen des Arbeitsrechts.
- Regelmäßiger Austausch kanzleiintern und mit unseren Mandanten.
- Perspektiven & Entwicklungsmöglichkeiten.
- Regelmäßige Feedbackgespräche.
- Gestaltungsmöglichkeiten.
- Interne und externe Fortbildungen.
- Verantwortungsübernahme in Ihrem Aufgabengebiet durch ein kleines Team und kurze Abstimmungswege.
- Flexibilität: Vollzeit, Teilzeit oder individuelle Konzepte, die zu Ihrer Lebenssituation/Karriereplanung passen.
- Klare Überstundenregelung.
Benefits: Moderne Büroausstattung, zentrale Lage, Einzelbüro, Hund erlaubt.
Neugierig? Dann melden Sie sich gerne mit Ihrem Lebenslauf und ein paar Zeilen zu Ihrer Motivation. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Ansprechpartnerin Dr. Mona Geringhoff
Steinberg & Partner Rechtsanwälte mbB
m.geringhoff@steinberg-arbeitsrecht.de
Steinberg & Partner Rechtsanwälte mbB
Kaiser-Wilhelm-Ring 3-5
50672 Köln
Rechtsanwaltsfachangestellte/Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Steinberg & Partner Rechtsanwälte mbB
Kontaktperson:
Steinberg & Partner Rechtsanwälte mbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellte/Assistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Rechtsanwaltsfachangestellte/Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine Nachricht über LinkedIn kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Kanzlei und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige uns, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten hast, sondern auch wirklich an unserer Arbeit interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits bei uns arbeitet oder in der Branche tätig ist, frage nach Tipps oder sogar einer Empfehlung. Manchmal kann ein persönlicher Kontakt den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt uns, dass du wirklich an der Position interessiert bist und erleichtert uns den Prozess. Vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellte/Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Note und erzähle uns von deinen Erfahrungen und deiner Motivation für die Stelle.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Zeig deine Skills!: Hebe deine MS-Office-Kenntnisse und andere relevante Fähigkeiten hervor. Wenn du Erfahrung im Dokumentenmanagement oder in der Korrespondenz hast, lass es uns wissen! Das sind wichtige Punkte für die Position.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Steinberg & Partner Rechtsanwälte mbB vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über Steinberg & Partner Rechtsanwälte mbB informieren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Spezialisierung im Arbeitsrecht und verstehe, welche Mandanten sie betreuen. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um zu zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Entwicklungsmöglichkeiten oder den Herausforderungen in der Kanzlei sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Kanzlei erfahren möchtest.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da die Stelle gute MS-Office-Kenntnisse erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in der Vergangenheit eingesetzt hast. Vielleicht hast du Dokumente erstellt oder bearbeitet? Zeige, dass du sicher im Umgang mit verschiedenen Formatierungen bist und bereit, dich weiterzuentwickeln.