Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Front Office und unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen in der Stahlbaubranche mit internationalen Projekten.
- Vorteile: Monatliches Gehalt von € 2.950,- bis € 3.300,- und Empfehlungsbonus von 300€.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten in Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte spannende Projekte mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2950 - 3300 € pro Monat.
Über die Rolle
Unser Auftraggeber zählt zu den etablierten Unternehmen der Stahlbaubranche und realisiert erfolgreich Projekte im nationalen und internationalen Umfeld. Für den Standort Wien suchen wir eine organisationsstarke Persönlichkeit, die das Front Office professionell betreut und die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützt.
Deine Aufgaben:
- Termin- und Organisationsmanagement
- Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
- Pflege von Kunden-, Angebots- und Auftragsdaten
- Unterstützung in den Bereichen Einkauf, Vertrieb und Marketing
- Mitarbeit bei Qualitäts-, Zertifizierungs- und Dokumentationsprozessen
- Organisation von Kundenveranstaltungen, Meetings und Firmenevents
- Koordination externer Dienstleister sowie allgemeiner Verwaltungstätigkeiten
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office Management, Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Interesse an digitalen Tools und neuen Technologien, insbesondere KI-Anwendungen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Hands-on-Mentalität
- Professionelles Auftreten sowie hohe Kommunikations- und Serviceorientierung
- Teamgeist, Diskretion und Verlässlichkeit
- Kenntnisse in BMD sind von Vorteil
Gehaltsspanne:
Unser Kunde bietet Ihnen ein monatliches Bruttogehalt von € 2.950,- bis € 3.300,- (14 x p.a. bezahlt), je nach konkreter Qualifikation und beruflicher Vorerfahrung.
Verdiene 300 € für eine erfolgreiche Empfehlung. Erstelle dir deinen persönlichen Empfehlungslink und verdiene 300€ für jede erfolgreiche Empfehlung. Es gibt keine Begrenzung, wie viele Personen du weiterempfehlen kannst.
Office Manager:in & Assistenz der Geschäftsführung (Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden) Arbeitgeber: STEINER-HITECH GmbH
Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen in der Stahlbaubranche mit einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld in Wien. Hier erwartet dich eine offene Unternehmenskultur, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung fördert, sowie attraktive Benefits wie ein wettbewerbsfähiges Gehalt und die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld weiterzuentwickeln. Die Position bietet dir die Chance, aktiv an spannenden Projekten mitzuwirken und deine organisatorischen Talente in einem professionellen Team einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager:in & Assistenz der Geschäftsführung (Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht über LinkedIn kann Wunder wirken und zeigt dein Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder Empfehlungen, die dir den Einstieg erleichtern können. Wir bei StudySmarter unterstützen dich gerne dabei, Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Office Management dort einen Unterschied machen können. Zeige, dass du die richtige Person für die Unterstützung der Geschäftsführung bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verfolgen und dich schneller zu kontaktieren. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt beim richtigen Ansprechpartner landen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager:in & Assistenz der Geschäftsführung (Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere, aber professionelle Sprache und lass deine Begeisterung für die Stelle durchscheinen.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe die Punkte hervor, die zu deinen Erfahrungen passen und zeige, wie du die Anforderungen erfüllst.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir dich schneller in den Auswahlprozess einbeziehen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei STEINER-HITECH GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte in der Stahlbaubranche. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und dein Engagement zeigen. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Assistenz verdeutlichen.
✨Zeige Interesse an digitalen Tools
Da der Job auch den Umgang mit neuen Technologien und KI-Anwendungen umfasst, sei bereit, darüber zu sprechen, welche digitalen Tools du bereits genutzt hast und wie du diese in deiner Arbeit einsetzen könntest.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
