Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, unterstütze die Geschäftsführung und manage das Front Office.
- Unternehmen: Etablierte Stahlbaufirma mit internationalem Projektumfeld in Wien.
- Vorteile: Flexibles Arbeitszeitmodell und ein Gehalt von EUR 2.950 bis EUR 3.300.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive und spannende Projekte warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2950 - 3300 € pro Monat.
Sie verbinden Organisationstalent, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke mit einem professionellen Auftreten? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Unser Auftraggeber zählt zu den etablierten Unternehmen der Stahlbaubranche und realisiert erfolgreich Projekte im nationalen und internationalen Umfeld. Für den Standort Wien suchen wir eine organisationsstarke Persönlichkeit, die das Front Office professionell betreut und die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützt.
Was werde ich hier machen?
- Termin- und Organisationsmanagement
- Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
- Pflege von Kunden-, Angebots- und Auftragsdaten
- Unterstützung in den Bereichen Einkauf, Vertrieb und Marketing
- Mitarbeit bei Qualitäts-, Zertifizierungs- und Dokumentationsprozessen
- Organisation von Kundenveranstaltungen, Meetings und Firmenevents
- Koordination externer Dienstleister sowie allgemeiner Verwaltungstätigkeiten
Was sollte ich mitbringen?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office Management, Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Interesse an digitalen Tools und neuen Technologien, insbesondere KI-Anwendungen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Hands-on-Mentalität
- Professionelles Auftreten sowie hohe Kommunikations- und Serviceorientierung
- Teamgeist, Diskretion und Verlässlichkeit
- Kenntnisse in BMD sind von Vorteil
Gehaltsspanne und Benefits:
Unser Kunde bietet Ihnen ein monatliches Bruttogehalt von EUR 2.950,- bis EUR 3.300,- (14 x p.a. bezahlt), je nach konkreter Qualifikation und beruflicher Vorerfahrung.
Ihr Ansprechpartner: Ivan Krizanac
01/ 876 77 88
office@steiner-hitech.at
Ich freue mich auf Ihre Bewerbung!
Office Manager:in & Assistenz der Geschäftsführung (Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden) (m/w/d) Arbeitgeber: STEINER-HITECH GmbH
Unser Unternehmen bietet Ihnen nicht nur ein attraktives Gehalt und flexible Arbeitszeitmodelle, sondern auch eine langfristige Perspektive in der dynamischen Stahlbaubranche. In einem unterstützenden und teamorientierten Arbeitsumfeld fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung und ermöglichen Ihnen, aktiv an spannenden nationalen und internationalen Projekten mitzuwirken. Werden Sie Teil eines etablierten Unternehmens in Wien, das Wert auf Innovation und moderne Technologien legt.
