Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Front Office und unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen in der Stahlbaubranche mit spannenden Projekten.
- Vorteile: Monatliches Gehalt von € 2.950,- bis € 3.300,- und Empfehlungsbonus von 300€.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten in Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte spannende Projekte mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2950 - 3300 € pro Monat.
Über die Rolle
Unser Auftraggeber zählt zu den etablierten Unternehmen der Stahlbaubranche und realisiert erfolgreich Projekte im nationalen und internationalen Umfeld. Für den Standort Wien suchen wir eine organisationsstarke Persönlichkeit, die das Front Office professionell betreut und die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützt.
Deine Aufgaben:
- Termin- und Organisationsmanagement
- Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
- Pflege von Kunden-, Angebots- und Auftragsdaten
- Unterstützung in den Bereichen Einkauf, Vertrieb und Marketing
- Mitarbeit bei Qualitäts-, Zertifizierungs- und Dokumentationsprozessen
- Organisation von Kundenveranstaltungen, Meetings und Firmenevents
- Koordination externer Dienstleister sowie allgemeiner Verwaltungstätigkeiten
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office Management, Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Interesse an digitalen Tools und neuen Technologien, insbesondere KI-Anwendungen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Hands-on-Mentalität
- Professionelles Auftreten sowie hohe Kommunikations- und Serviceorientierung
- Teamgeist, Diskretion und Verlässlichkeit
- Kenntnisse in BMD sind von Vorteil
Gehaltsspanne:
Unser Kunde bietet Ihnen ein monatliches Bruttogehalt von € 2.950,- bis € 3.300,- (14 x p.a. bezahlt), je nach konkreter Qualifikation und beruflicher Vorerfahrung.
Verdiene 300 € für eine erfolgreiche Empfehlung. Erstelle dir deinen persönlichen Empfehlungslink und verdiene 300€ für jede erfolgreiche Empfehlung. Es gibt keine Begrenzung, wie viele Personen du weiterempfehlen kannst.
Office Manager:in & Assistenz der Geschäftsführung (Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden) - Wien Arbeitgeber: STEINER-HITECH GmbH
Unser Unternehmen ist ein angesehener Arbeitgeber in der Stahlbaubranche mit einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld in Wien. Wir fördern eine positive Unternehmenskultur, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung schätzt, und bieten unseren Mitarbeitern zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitszeiten. Mit attraktiven Vergütungen und einem klaren Fokus auf Innovation und digitale Technologien sind wir bestrebt, unseren Mitarbeitern eine sinnvolle und erfüllende Karriere zu ermöglichen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager:in & Assistenz der Geschäftsführung (Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden) - Wien erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nur durch persönliche Empfehlungen besetzt werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Office Management und in der Assistenz der Geschäftsführung einen Mehrwert bieten können.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deinen persönlichen Empfehlungslink zu nutzen, um zusätzliches Geld zu verdienen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager:in & Assistenz der Geschäftsführung (Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden) - Wien mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unserem Team identifizieren können. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – genau das, was wir in der Stahlbaubranche brauchen!
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass wir alle Informationen erhalten und deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei STEINER-HITECH GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Projekte und Werte des Unternehmens in der Stahlbaubranche. Zeige im Interview, dass du die Branche verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsführung beitragen können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisationsfähigkeit oder dein Terminmanagement unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen, deine Qualifikationen greifbar zu machen.
✨Zeige Interesse an digitalen Tools
Da das Unternehmen Wert auf neue Technologien legt, solltest du dich mit aktuellen digitalen Tools und KI-Anwendungen auseinandersetzen. Bereite Fragen vor, die dein Interesse und deine Bereitschaft zur Weiterbildung zeigen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache. Dein Auftreten sollte Selbstbewusstsein und Professionalität ausstrahlen, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
