Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Front Office und unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Etablierte Firma in der Stahlbaubranche mit spannenden Projekten.
- Vorteile: Monatliches Gehalt von € 2.950,- bis € 3.300,- und Empfehlungsbonus von 300€.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein professionelles Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte spannende Events und Projekte.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse und Interesse an digitalen Tools.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2950 - 3300 € pro Monat.
Über die Rolle
Unser Auftraggeber zählt zu den etablierten Unternehmen der Stahlbaubranche und realisiert erfolgreich Projekte im nationalen und internationalen Umfeld. Für den Standort Wien suchen wir eine organisationsstarke Persönlichkeit, die das Front Office professionell betreut und die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützt.
Deine Aufgaben:
- Termin- und Organisationsmanagement
- Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
- Pflege von Kunden-, Angebots- und Auftragsdaten
- Unterstützung in den Bereichen Einkauf, Vertrieb und Marketing
- Mitarbeit bei Qualitäts-, Zertifizierungs- und Dokumentationsprozessen
- Organisation von Kundenveranstaltungen, Meetings und Firmenevents
- Koordination externer Dienstleister sowie allgemeiner Verwaltungstätigkeiten
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office Management, Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Interesse an digitalen Tools und neuen Technologien, insbesondere KI-Anwendungen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Hands-on-Mentalität
- Professionelles Auftreten sowie hohe Kommunikations- und Serviceorientierung
- Teamgeist, Diskretion und Verlässlichkeit
- Kenntnisse in BMD sind von Vorteil
Gehaltsspanne & Benefits:
Unser Kunde bietet Ihnen ein monatliches Bruttogehalt von € 2.950,- bis € 3.300,- (14 x p.A. bezahlt), je nach konkreter Qualifikation und beruflicher Vorerfahrung.
Office Manager:In & Assistenz Der Geschäftsführung (Vollzeit Oder Teilzeit Ab 30 Stunden) - Wien Arbeitgeber: STEINER-HITECH GmbH
Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen in der Stahlbaubranche mit einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld in Wien. Die Mitarbeiter profitieren von einer offenen Unternehmenskultur, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung fördert, sowie von attraktiven Vergütungsmodellen und der Möglichkeit, an spannenden nationalen und internationalen Projekten mitzuwirken. Zudem bietet das Unternehmen flexible Arbeitszeitmodelle und die Chance, innovative digitale Tools und Technologien zu nutzen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager:In & Assistenz Der Geschäftsführung (Vollzeit Oder Teilzeit Ab 30 Stunden) - Wien erhalten könnten
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von STEINER-HITECH GmbH ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei STEINER-HITECH GmbH über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für STEINER-HITECH GmbH interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager:In & Assistenz Der Geschäftsführung (Vollzeit Oder Teilzeit Ab 30 Stunden) - Wien mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt STEINER-HITECH GmbH einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um STEINER-HITECH GmbH zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt STEINER-HITECH GmbH, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei STEINER-HITECH GmbH arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei STEINER-HITECH GmbH vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für STEINER-HITECH GmbH betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für STEINER-HITECH GmbH schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
