Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Auftragsabwicklung und Kundenbetreuung.
- Unternehmen: Steinicke Handelsges. GmbH – Spezialist für Luft- und Brandschutztechnik.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, leistungsgerechte Vergütung und ein sicherer Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und gründliche Einarbeitung in unsere Produkte.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns spannende Projekte in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragsabwicklung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die Steinicke Handelsges. GmbH ist ein spezialisiertes Unternehmen für Luft- und Brandschutztechnik. Für unsere Niederlassung in Berlin suchen wir ab sofort eine engagierte Verstärkung in Vollzeit für die kaufmännische Auftragsabwicklung. Sie unterstützen unser kleines Team im Tagesgeschäft und übernehmen eine vielseitige Aufgabe an der Schnittstelle zwischen Büro, Kundenkontakt, Warenorganisation und Versand. Die Stelle ist ideal für Bewerberinnen und Bewerber, die strukturiert arbeiten, technisch mitdenken und auch bei praktischen Aufgaben mit anpacken.
Ihre Aufgaben
- Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kunden und Lieferanten.
- Erstellung und Kalkulation von Angeboten.
- Erfassung, Bearbeitung und Überwachung von Aufträgen im ERP- bzw. Warenwirtschaftssystem.
- Pflege und Neuanlage von Kunden-, Lieferanten- und Artikelstammdaten.
- Angebotsverfolgung sowie Terminüberwachung von Lieferungen.
- Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Versandpapieren und Rechnungen.
- Reklamationsbearbeitung und allgemeiner kaufmännischer Schriftwechsel.
- Materialbestellungen sowie Disposition von Büro- und Verbrauchsartikeln.
- Koordination von Lieferungen und Unterstützung bei der Versandabwicklung.
- Kommissionierung von Waren und Unterlagen.
- Verpacken, Annahme und Versand von Lieferungen.
- Kleinere Umbauarbeiten bzw. Zusammenstellung technischer Komponenten nach Vorgabe.
Die Tätigkeit findet vor Ort in unserer Berliner Niederlassung statt. Es handelt sich nicht um eine reine Backoffice- oder reine Customer-Service-Position, sondern um eine praktische und verantwortungsvolle Kombination aus kaufmännischer Auftragsabwicklung, organisatorischer Unterstützung und Versand-/Warenprozessen.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/Industriekaufmann, Groß- und Außenhandelskauffrau/-kaufmann oder vergleichbar.
- Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung, im Vertriebsinnendienst oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion.
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie möglichst Erfahrung mit ERP- oder Warenwirtschaftssystemen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Technisches Verständnis und Bereitschaft, sich in unsere Produkte und Abläufe einzuarbeiten.
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
- Freundliches und verbindliches Auftreten am Telefon und im schriftlichen Kontakt.
- Bereitschaft, neben klassischen Bürotätigkeiten auch Aufgaben in Kommissionierung, Versand und Warenhandling zu übernehmen.
- Erfahrung im Großhandel, technischen Handel, Baustoffhandel, SHK-, Lüftungs- oder Logistikumfeld ist von Vorteil.
Wir bieten
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit.
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer stabilen technischen Branche.
- Mitarbeit in einem kleinen Team mit kurzen Entscheidungswegen.
- Gründliche Einarbeitung in unsere Abläufe und Produkte.
- Leistungsgerechte Vergütung.
- Vermögenswirksame Leistungen und weitere Zusatzleistungen nach Absprache.
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an: bewerbung@e-steinicke.de oder benutzen Sie das Formular. Bitte senden Sie uns idealerweise Ihren Lebenslauf, relevante Zeugnisse sowie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin.
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Vollzeit, Standort Berlin Arbeitgeber: Steinicke Handelsgesellschaft mbH
Die Steinicke Handelsges. GmbH bietet Ihnen als Sachbearbeiter in der Auftragsabwicklung eine spannende und verantwortungsvolle Position in einem stabilen Unternehmen der Luft- und Brandschutztechnik. In unserem Berliner Team profitieren Sie von einer gründlichen Einarbeitung, kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, sich in einem familiären Umfeld weiterzuentwickeln. Genießen Sie die Vorteile eines sicheren Arbeitsplatzes mit leistungsgerechter Vergütung und zusätzlichen Leistungen, während Sie aktiv an der Schnittstelle zwischen Büro und praktischen Aufgaben arbeiten.
Kontaktdaten:
Steinicke Handelsgesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Vollzeit, Standort Berlin erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Steinicke Handelsgesellschaft mbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Vollzeit, Standort Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Steinicke Handelsgesellschaft mbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Steinicke Handelsgesellschaft mbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
