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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit administrativen Aufgaben und Korrespondenz.
- Arbeitgeber: Mahringer Steinwender Bestebner Rechtsanwälte OG ist eine dynamische Kanzlei in Salzburg.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein tolles Betriebsklima in zentraler Lage.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und arbeite eigenverantwortlich an spannenden Fällen.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit sind wichtig, Erfahrung von Vorteil.
- Andere Informationen: Monatliches Bruttogehalt von € 2.800, mit Möglichkeit auf mehr bei entsprechender Qualifikation.
Zur Unterstützung unseres Kanzleiteams suchen wir, die Mahringer Steinwender Bestebner Rechtsanwälte OG, ab sofort eine/n Rechtsanwaltssekretär/in.
Aufgaben:
- Allgemeine administrative und organisatorische Sekretariatstätigkeiten
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden
- Akten- und Terminverwaltung
- Post- und Fristenbearbeitung
- Selbständiges Verfassen von Eingaben an Gerichte und Behörden
- Forderungsmanagement
Profil:
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word und Outlook)
- Advokat-Kenntnisse von Vorteil (jedoch nicht zwingend erforderlich)
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Genaue und zuverlässige Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- Freundliches und gepflegtes Erscheinungsbild
Wir bieten:
- Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden)
- Flexible Arbeitszeiteinteilung/Gleitzeit (Kernzeit Mo-Do 09:00 - 15:30 Uhr)
- Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter Erreichbarkeit
- Sehr gutes Betriebsklima in einem motivierten Team
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
Als Bruttogehalt bieten wir monatlich € 2.800,00, bei entsprechender Qualifikation bzw. Erfahrung besteht natürlich auch Bereitschaft zur Vereinbarung eines darüberliegenden Gehaltes.
Rechtsanwaltssekretär/in Arbeitgeber: Steinwender Mahringer Rechtsanwälte GmbH
Kontaktperson:
Steinwender Mahringer Rechtsanwälte GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltssekretär/in
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Kanzlei Mahringer Steinwender Bestebner und deren Arbeitsweise. Zeige in deinem Gespräch, dass du ihre Werte und Ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Position als Rechtsanwaltssekretär/in gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Kanzlei zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Insider-Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses deine Kommunikationsfähigkeiten. Sei freundlich und professionell in allen Interaktionen, sei es per E-Mail oder Telefon. Dies spiegelt die Anforderungen der Stelle wider und hinterlässt einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltssekretär/in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Mahringer Steinwender Bestebner Rechtsanwälte OG. Besuche ihre Website, um mehr über die Kanzlei, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf, der deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, ein individuelles Anschreiben zu verfassen, das deine Motivation und Eignung für die Position als Rechtsanwaltssekretär/in deutlich macht.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und aktuell sind. Dazu gehören dein Lebenslauf, das Anschreiben sowie eventuell relevante Zeugnisse oder Nachweise über deine MS-Office-Kenntnisse.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen hochlädst und überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Steinwender Mahringer Rechtsanwälte GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Rechtsanwaltssekretärs, wie z.B. die Aktenverwaltung und die Korrespondenz mit Mandanten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du Word und Outlook in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Funktionen verwendet, die deine Effizienz gesteigert haben.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Das Unternehmen legt Wert auf Teamarbeit. Bereite einige Anekdoten vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen. Betone, wie du in der Vergangenheit in einem Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Erscheine freundlich und gepflegt
Ein freundliches und gepflegtes Erscheinungsbild ist wichtig. Achte darauf, dass dein Outfit professionell und angemessen ist. Ein positiver erster Eindruck kann entscheidend sein, also lächle und sei offen während des gesamten Gesprächs.
