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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue die Telefonzentrale und unterstütze im Backoffice.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen mit einem modernen und zentralen Arbeitsplatz.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Arbeitsvertrag, strukturierte Einarbeitung und abwechslungsreiche Aufgaben.
- Andere Informationen: Ideal für Wiedereinsteiger und bietet Perspektiven für persönliches Wachstum.
- Warum dieser Job: Sei das Gesicht des Unternehmens und übernimm Verantwortung in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Berufserfahrung im Office Management und gute Deutschkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Dein Daily Business:
- Du betreust die Telefonzentrale und bearbeitest eingehende Anrufe.
- Du kontaktierst Leads und Kunden telefonisch.
- Du empfängst und betreust Kund:innen.
- Du unterstützt im Tagesgeschäft bei der Terminierung & im Backoffice - dazu gehören auch Aufgaben im Bereich Sachbearbeitung und Datenpflege.
- Du bereitest Unterlagen vor und hältst diese nach, führst gelegentlich Botengänge aus und setzt organisatorische Aufgaben um.
Was bieten wir dir?
- Sicherer Arbeitsplatz: Du erhältst von Anfang an einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem wachsenden Unternehmen.
- Strukturierte Einarbeitung: Wir arbeiten dich sorgfältig in alle Bereiche ein, damit du schnell ein fester Teil unseres Teams wirst.
- Zentraler und moderner Arbeitsplatz: Dein Schreibtisch ist die Anlaufstelle im Unternehmen – modern ausgestattet und im Herzen des Geschehens.
- Abwechslungsreiche Aufgaben: Bei uns übernimmst du Verantwortung in unterschiedlichen Bereichen, von der Kundenbetreuung bis zur internen Organisation.
- Offene Kommunikation: Wir pflegen kurze Entscheidungswege und eine Kultur, in der deine Meinung zählt.
Damit passt Du gut zu uns:
- Du hast bereits erste Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder einem ähnlichen Bereich gesammelt.
- Als Organisationstalent arbeitest du strukturiert, behältst auch in turbulenten Phasen den Überblick und packst gerne mit an.
- Du kommunizierst sympathisch sowie professionell, hast Freude am Telefon und gehst sicher mit gängigen digitalen Tools um.
- Du bist ein echter Teamplayer, bringst aber auch Eigeninitiative mit, um Themen selbstständig voranzutreiben.
- Es gibt kein Problem - nur Herausforderungen: Dein Herz schlägt Dienstleistung.
- Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind auf fließendem Niveau (C1).
Die Stelle ist zunächst in Teilzeit geplant — ideal z. B. für den Wiedereinstieg nach der Elternzeit. Perspektivisch freuen wir uns aber über Menschen, die mit uns wachsen möchten.
Unser Bewerbungsprozess: Fair, Transparent und Klar.
- Stellenanzeige und Bewerbung: Klarheit von Anfang an.
- Einfache Bewerbung: Du kannst dich ganz einfach online und per Mail bewerben.
- Bestätigung des Bewerbungseingangs: Automatische Bestätigung.
- Sichtung der Bewerbungen und Auswahl: Faire Bewertung.
- Interviewprozess: Einladung zum Gespräch.
- Entscheidungsfindung: Offenheit bei der Auswahl.
Front Office Assistenz und Sachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: STEKA / Die Energie Rebellen
Kontaktperson:
STEKA / Die Energie Rebellen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Front Office Assistenz und Sachbearbeitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Aufgaben der Front Office Assistenz. So kannst du im Gespräch gezielt zeigen, wie gut du zu uns passt.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei uns arbeitet oder uns empfehlen kann. Eine persönliche Verbindung kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! Wir suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach sympathischen Teamplayern. Sei authentisch und lass deine Begeisterung für den Job durchscheinen – das kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front Office Assistenz und Sachbearbeitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Authentizität ist wichtig, also lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und aktuell ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben in der Stellenanzeige passen. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du drauf hast!
Motivationsschreiben optional, aber hilfreich: Ein Motivationsschreiben ist zwar optional, kann aber einen großen Unterschied machen! Nutze die Chance, um uns zu erklären, warum du genau die richtige Person für diese Position bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten.
Bewerbung über unsere Website: Am einfachsten bewirbst du dich direkt über unsere Website. Das macht den Prozess für dich und uns unkompliziert. Also, zögere nicht und schick uns deine Unterlagen – wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei STEKA / Die Energie Rebellen vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit den Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in Office Management und Kundenbetreuung dazu passen. So kannst du im Interview gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Sympathisch am Telefon
Da du oft am Telefon kommunizieren wirst, übe vorher, wie du freundlich und professionell am Telefon auftrittst. Vielleicht kannst du ein paar Rollenspiele mit Freunden machen, um dein Selbstbewusstsein zu stärken.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frag zum Beispiel nach der Teamkultur oder den nächsten Schritten im Einarbeitungsprozess.
✨Eigeninitiative zeigen
Betone im Gespräch, dass du gerne Verantwortung übernimmst und proaktiv arbeitest. Gib Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du selbstständig Lösungen gefunden hast. Das wird dir helfen, als Teamplayer und Macher wahrgenommen zu werden.