B2B Backoffice Carflow (w/m/d) (m/w/d)

Stellantis vereint die Markenvielfalt und Innovationskraft der beiden Traditionskonzerne PSA und FCA - und steht für einzigartige Fahrerlebnisse sowie zukunftsweisende Mobilitätslösungen. Unser Ziel: nachhaltige, attraktive und leistbare Mobilität für alle zu schaffen - heute und in Zukunft. Mit rund 300.000 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern weltweit gestalten wir jeden Tag die automobile Zukunft mit Leidenschaft, Kreativität und Verantwortung. Werde auch Du Teil der Stellantis-Gruppe in Österreich und bring deine Karriere auf die nächste Stufe!

Du arbeitest gerne organisiert, behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick und möchtest Teil eines internationalen Automotive-Umfelds werden? Dann bist du bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich B2B Backoffice Carflow. In dieser Rolle unterstützt du die operative Steuerung des Fahrzeugflusses und sorgst gemeinsam mit internen und externen Partnern für einen reibungslosen Ablauf entlang des gesamten Auftrags- und Lieferprozesses.

Aufgabenbereich

• Administrative und operative Unterstützung im Bereich B2B Carflow Management
• Bearbeitung und Verwaltung von Fahrzeugbestellungen sowie Überwachung des gesamten Auftragsprozesses
• Koordination und Abstimmung mit B2B-Kunden, Händlern, Vertrieb, Logistik und internen Fachbereichen
• Sicherstellung eines reibungslosen Fahrzeugflusses vom Auftrag bis zur Auslieferung
• Überwachung von Lieferterminen, Fahrzeugverfügbarkeiten und Statusmeldungen
• Pflege und Verwaltung fahrzeug- und kundenbezogener Daten in internen Systemen
• Bearbeitung von Anfragen, Sonderfällen und Eskalationsthemen
• Erstellung von Forecast, Reports, KPI-Auswertungen und Statusübersichten
• Unterstützung bei der Optimierung bestehender Prozesse und Abläufe
• Sicherstellung der Einhaltung interner Qualitätsstandards und Richtlinien

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Logistik, Supply Chain Management oder Betriebswirtschaft
• Erste Berufserfahrung im Backoffice, Vertrieb, Logistik oder Automotive-Umfeld von Vorteil
• Strukturierte, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Hohe Zahlenaffinität sowie Verständnis für Forecast- und KPI-Auswertungen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit ERP- oder Dispositionssystemen von Vorteil
• Kommunikationsstärke sowie serviceorientiertes Auftreten
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Belastbarkeit

Unser Angebot

• Spannende Aufgaben in einem internationalen Automotive-Umfeld
• Offene, unterstützende Unternehmenskultur, in der Teamgeist und Zusammenarbeit großgeschrieben werden
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsmodelle
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Die Möglichkeit, aktiv an effizienten Fahrzeuglogistik- und Vertriebsprozessen mitzuwirken
• Möglichkeit eines JobRads
• Attraktive Benefits und Mitarbeitervorteile

Gehalt

Wir bieten eine Vollzeitstelle (38,5h pro Woche), mit einem Mindestgehalt von EUR 48.000-55.000 brutto jährlich, je nach Erfahrung und Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Du brennst für Automobile und liebst es, Beziehungen aufzubauen und erfolgreich zu gestalten? Dann bist du bei uns genau richtig! Werde Teil eines internationalen Teams im Stellantis-Konzern und gestalte mit uns die Zukunft einer starken Markenwelt. Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten, spannende Entwicklungsmöglichkeiten und ein Umfeld, in dem Leidenschaft, Verantwortung und Teamgeist zählen. Steig ein und gib deiner Karriere neuen Antrieb! Wir freuen uns auf deine Bewerbung - inklusive Lebenslauf und Angabe deines möglichen Eintrittstermins.

Über den Job

• Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)
• Gehalt: 48.000 EUR bis 55.000 EUR jährlich
• Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung
• Arbeitsmodell: On-site
• Dienstort: Wien
• Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Einkauf, Logistik, Sachbearbeitung
• Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

• Arbeitgeber: Stellantis Austria
• Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen
• Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

• Vollzeit (Festanstellung)
• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office
• Excel

Nice-To-Have Kenntnisse

• ERP-Systeme
• Dispositionssysteme

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1
• Englisch C1

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Nice-to-have Ausbildung

• Ausbildung Schwerpunkt Logistik, Supply Chain Management od. Betriebswirtschaft

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Aus- und Weiterbildung
• Jobrad

Alle Infos zur Bewerbung

• Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf

Ansprechperson

Dragan Sirotkovic