Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente und unterstütze bei Fahrzeuganmeldungen in einem dynamischen Büro.
- Unternehmen: Werde Teil von Stellantis, einem führenden internationalen Automobilkonzern.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Mitarbeiterevents.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeitsumfeld mit tollen Entwicklungsperspektiven.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere im Office Management und lerne von den Besten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Schulausbildung und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2362 - 2676 € pro Monat.
Stellantis vereint die Markenvielfalt und Innovationskraft der beiden Traditionskonzerne PSA und FCA - und steht für einzigartige Fahrerlebnisse sowie zukunftsweisende Mobilitätslösungen. Unser Ziel: nachhaltige, attraktive und leistbare Mobilität für alle zu schaffen - heute und in Zukunft. Mit rund 300.000 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern weltweit gestalten wir jeden Tag die automobile Zukunft mit Leidenschaft, Kreativität und Verantwortung. Werde auch Du Teil der Stellantis-Gruppe in Österreich und bring deine Karriere auf die nächste Stufe!
Deine Aufgaben:
- Eigenständiges Dokumentenmanagement im Bereich Zulassungsunterlagen (Sammlung, Prüfung und vollständige Zusammenstellung aller erforderlichen Dokumente)
- Vorbereitung und Aufbereitung von Dokumenten für Endkund:innen
- Kategorisierung, Verwaltung und Organisation des Ersatzschlüsselbestands
- Unterstützung bei Fahrzeugan- und -abmeldungen inklusive sorgfältiger Vorbereitung der entsprechenden Unterlagen
- Unterstützung im Tagesgeschäft der Büroverwaltung
- Mitwirkung bei administrativen Prozessen und Optimierung von Office- und Serviceabläufen
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Verkehrsstrafen
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von internen und externen Events
Dein Profil:
- Abgeschlossene Schulausbildung (AHS/BHS-Matura).
- Du beherrschst die deutsche Sprache einwandfrei und kannst auch auf Englisch kommunizieren.
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten, Aufgeschlossenheit, Proaktivität und Selbstständigkeit.
- Bereitschaft zu lernen und effektiv im Team zu arbeiten.
- Fähigkeit zur klaren Kommunikation und Erfassung komplexer Probleme und Situationen.
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem Office-Paket, insbesondere Excel.
- Affinität zu digitalen Tools und Datenanalyse.
Unser Angebot:
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten in einem bestens etablierten internationalen Automobil-Konzern mit kontinuierlichem Wachstum
- Offene, unterstützende Unternehmenskultur, in der Teamgeist und Zusammenarbeit großgeschrieben werden
- Arbeitsmedizinische Angebote zur Förderung Deiner Gesundheit und Deines Wohlbefindens
- Regelmäßige Mitarbeiterevents und attraktive Benefits wie Pluxee-Karte, Kaffee-Chip und vergünstigtes Mittagessen runden unser Angebot ab.
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie ausreichend Parkmöglichkeiten am Firmengelände
- Modernes, ansprechendes Bürokonzept in Wien-Schönbrunn
Gehalt: Eine Vollzeit-Trainee-Stelle 18 Monate lang (38,5 h pro Woche), mit einem Gehalt zwischen EUR 2.362,00 und EUR 2.676,00 brutto, welches sich nach dem kollektivvertraglichen Mindestgehalt richtet.
Starte deine Karriere im Office Management eines internationalen Automobilkonzerns und lerne, wie moderne Büro- und Verwaltungsprozesse geplant, gesteuert und kontinuierlich optimiert werden. Als Trainee erhältst du einen umfassenden Einblick in die administrativen Strukturen und Abläufe eines global agierenden Unternehmens und wirst gezielt auf eine verantwortungsvolle Position im Bereich Office Management und Servicekoordination vorbereitet.
Dich erwarten flexible Arbeitszeiten, spannende Entwicklungsperspektiven und ein dynamisches Umfeld, in dem Eigeninitiative, Lernbereitschaft und Organisationsgeschick im Mittelpunkt stehen. So legst du den Grundstein für deine langfristige Karriere im Office Management eines führenden Automobilunternehmens.
Über den Job:
- Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)
- Gehalt: 2.362 EUR bis 2.676 EUR monatlich
- Positionsebene: Berufseinstieg
- Arbeitsmodell: On-site
- Dienstort: Wien
- Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen:
- Arbeitgeber: Stellantis Austria
- Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen
- Standorte: Wien
Detaillierte Angaben zur Stelle:
- Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
- Dienstort: Wien
- Erforderliche Sprachen: Deutsch B2, Englisch B1
- Erforderliche Ausbildung: Abgeschlossene Schulausbildung
- Benefits: Aus- und Weiterbildung, Gesundheitsmaßnahmen, Team-Events, Essenszulage, Personalvergünstigungen, Gute Anbindung, Parkplatz
Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf
Trainee Office Management (w/m/d) Arbeitgeber: Stellantis Austria
Stellantis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert, in der Teamgeist und Zusammenarbeit großgeschrieben werden. Als Trainee im Office Management in Wien profitierst du von abwechslungsreichen Tätigkeiten, zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsumfeld, das durch gute Erreichbarkeit und attraktive Benefits ergänzt wird. Hier hast du die Chance, deine Karriere in einem international agierenden Automobilkonzern zu starten und dich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Trainee Office Management (w/m/d) erhalten könnten
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten in der Branche. Frag nach Tipps oder ob sie jemanden kennen, der gerade sucht. Je mehr du dich zeigst, desto besser!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über Stellantis und die spezifischen Aufgaben im Office Management. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Firma hast.
✨Zeige deine Soft Skills!
In einem Team ist Kommunikation alles! Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das zeigt, dass du nicht nur die Arbeit machst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du so gleich sehen, welche anderen spannenden Positionen wir anbieten. Lass uns gemeinsam deine Karriere starten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Trainee Office Management (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf aufpeppen:Mach deinen Lebenslauf so ansprechend wie möglich! Achte darauf, dass er klar strukturiert ist und alle relevanten Informationen enthält. Zeig uns, was dich besonders macht und warum du perfekt ins Team passt!
Anschreiben personalisieren:Dein Anschreiben sollte nicht einfach eine Wiederholung deines Lebenslaufs sein. Nutze die Gelegenheit, um deine Motivation für die Trainee-Stelle im Office Management zu zeigen und wie deine Fähigkeiten zu unseren Zielen passen.
Auf die Details achten:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Lies alles sorgfältig durch und lass vielleicht auch jemanden drüber schauen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du Wert auf Qualität legst – genau das, was wir suchen!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stellantis Austria vorbereitet
✨Informiere dich über Stellantis
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über Stellantis und deren Marken informieren. Verstehe die Unternehmenswerte und die Vision für die Zukunft der Mobilität. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Dokumentenmanagement und in der Büroorganisation unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du zur Optimierung von Prozessen beitragen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten und deine Proaktivität betreffen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um während des Interviews nach den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen. Das zeigt, dass du bereit bist, zu lernen und dich weiterzuentwickeln, was in einem dynamischen Umfeld wie Stellantis sehr geschätzt wird.
