Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite unser Office Management Team und unterstütze direkt den Finance und Acquisitions Director.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen mit offener Unternehmenskultur und Du-Kultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Hoher Gestaltungsspielraum und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Büroalltag und entwickle deine Führungskompetenzen.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Führung und Weiterentwicklung des Office Management Teams, Förderung einer positiven Arbeitskultur
- Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation und -koordination für einen effizienten Geschäftsbetrieb
- Verantwortung für Verwaltung von Besprechungsräumen, Büroausstattung und Dienstleistungen sowie Beauftragung externer Dienstleister
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Company-Events
- Budgetplanung und -überwachung im Bereich Office Management sowie Identifikation von Effizienzsteigerungen
- Entwicklung und Umsetzung effektiver Systeme für das Management von Geschäftsdokumenten unter Einhaltung von Compliance- und Datenschutzrichtlinien
- Assistenz des Finance und des Acquisitions Director
- Enge Zusammenarbeit und direkte Assistenz des Finance und des Acquisitions Directors im Tagesgeschäft
- Aufbau und Pflege vertrauensvoller Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern auf Management- und Partnerebene
- Steuerung und Koordination externer und interner Kommunikation in Abstimmung mit dem Director
- Priorisierung und Filterung von Anfragen sowie Zugangskontrolle
- Eigenständige Organisation von Kalender, Terminen, Reisen und Veranstaltungen
- Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Meetings, Präsentationen und To-dos
- Unterstützung bei strategischen und operativen Projekten im Bereich Finance und Akquisitionen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Dein Profil
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management, idealerweise mit erster Führungserfahrung
- Nachweisbare Erfahrung im Umgang mit Stakeholdern in einer internationalen Unternehmens- oder Konzernstruktur
- Ausgeprägte Selbstorganisation, vorausschauendes Denken, Eigenverantwortung und strukturierte Arbeitsweise
- Erfahrung als Assistenz auf C-Level oder vergleichbarer Management-Ebene von Vorteil
- Proaktive Persönlichkeit mit einem „Sparringspartner“-Mindset – du erkennst, was gebraucht wird, bevor du gefragt wirst
- Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
- Hohe Loyalität, Diskretion und Professionalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Organisations- und Kollaborationstools
- Hands-on-Mentalität, Teamfähigkeit und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld
Was wir Dir bieten
- Ein attraktives Gehalt sowie flexible Arbeitszeiten
- Überdurchschnittlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Mitarbeiterrabatte
- Du-Kultur auf allen Ebenen
- Hoher Gestaltungsspielraum, ein wertschätzendes Arbeitsklima und eine offene Unternehmenskultur
- Attraktive Entwicklungsmöglichkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen
- Interne Weiterbildungsmöglichkeiten (Sirius Academy)
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- Team- & Company-Events
Teamleitung Office Management & Assistenz (everyone is welcome) Arbeitgeber: Stellen Neuss
Unser Unternehmen bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Teamleitung und persönliche Entwicklung Hand in Hand gehen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem überdurchschnittlichen Zuschuss zur Altersversorgung und einer offenen Du-Kultur fördern wir eine positive Arbeitsatmosphäre, die Kreativität und Eigenverantwortung schätzt. Zudem bieten wir attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Team-Events, die den Zusammenhalt stärken und die persönliche sowie berufliche Entfaltung unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamleitung Office Management & Assistenz (everyone is welcome) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamleitung im Office Management bewirbst, zeige, dass du nicht nur auf Anfragen wartest, sondern auch eigene Ideen und Vorschläge einbringst. Das zeigt dein Engagement und deine Führungsqualitäten.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze LinkedIn oder andere Plattformen, um mit aktuellen Mitarbeitern oder Führungskräften in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben und deinen Namen ins Spiel bringen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die aktuellen Projekte im Bereich Finance und Akquisition. So kannst du gezielt zeigen, wie du zur positiven Arbeitskultur beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und es erleichtert uns, deine Bewerbung schnell zu finden. Außerdem hast du so die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleitung Office Management & Assistenz (everyone is welcome) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es strukturiert!:Eine klare Struktur in deiner Bewerbung hilft uns, schnell die wichtigsten Infos zu finden. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich und achte darauf, dass alles gut lesbar ist.
Beziehe dich auf die Stelle!:Schau dir die Jobbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Rolle als Teamleitung Office Management & Assistenz passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stellen Neuss vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du diese verstehst und wie du dazu beitragen kannst, eine positive Arbeitsatmosphäre zu fördern.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Führungsfähigkeiten oder deine Selbstorganisation unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Stelle kluge Fragen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die sich auf die Herausforderungen und Ziele des Office Management Teams beziehen. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Denkweise.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview klar und überzeugend präsentierst. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich vermitteln kannst.
