Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten und übernehme vielfältige Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und starkem Teamgeist.
- Vorteile: 32 Tage Urlaub, Firmenfitness, Zuschüsse zur Altersvorsorge und Jobtickets.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte aktiv die Unternehmenskommunikation.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bürobereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Das erwartet Sie:
- Als rechte Hand unserer Geschäftsführer erledigen Sie abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben.
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen Bereichen.
- Erstellung und Beratung bei der internen Unternehmenskommunikation der Geschäftsführung.
- Compliance-Organisation für Themen der Geschäftsführung in Zusammenarbeit mit der Abteilung Recht.
- Proaktive Unterstützung der Datenschutzbeauftragten.
- Steuerung und Mitwirkung im Bereich Nachhaltigkeitsreporting.
- Protokollführung im Krisennotfallmanagement.
- Stellvertretung als Sabotageschutzbeauftragte/r.
- Selbstständige Projekttätigkeiten.
- Erstellung und Pflege von Berichten, Präsentationen, Statistiken, Protokollen und Reports.
- Selbstständige Terminorganisation der Geschäftsführung / Terminmanagement von Veranstaltungen.
- Verantwortliche und selbstständige Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz.
- Erste Kontaktperson für Führungskräfte, Mitarbeiter und Geschäftspartner, persönlich wie telefonisch.
Das bringen Sie mit:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder aus vergleichbaren Tätigkeitsbereichen.
- Erfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsumfeld wünschenswert.
- Sehr sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel, Power Point, OneNote).
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, grundlegende Englischkenntnisse sind wünschenswert.
- Sie überzeugen mit Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Planungsstärke ebenso wie mit einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise und mit Verantwortungsbewusstsein.
- Serviceorientierung ist kein Fremdwort, sondern Ihre Einstellung.
- Sie verbinden absolute Diskretion und Kommunikationsstärke mit diplomatischem Geschick und souveränem Auftreten.
- Sie bringen Spaß an der Aufgabe ebenso mit, wie eine Eigenmotivation, ein hohes Engagement, Sie sind flexibel und belastbar und leben den Team-Sprit genauso wie wir.
Unsere Benefits:
- 32 Tage Urlaub + Weihnachten & Silvester frei.
- Teilnahme an der Firmenfitness mit hansefit.
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
- Zuschuss zu GVH-Jobticket und Deutschlandticket.
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie vergünstigte PKW-Parkmöglichkeiten.
- Mitarbeiterleasing Fahrräder & technische Geräte.
- Mitarbeiterrabatte.
- Spannende und teamübergreifende Projekte.
- Flache Hierarchien.
- Möglichkeiten zum Mobilen Arbeiten.
- Einarbeitungs- und später Weiterbildungsprogramm.
Es erwartet Sie ein starkes Team mit besonderem Fokus auf Kundennähe. Dabei werden Kollegialität und Hilfsbereitschaft großgeschrieben.
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: Stellenanzeigen aus einem Partnerportal
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine unbefristete Festanstellung in einem dynamischen Team, das sich der nachhaltigen Versorgung mit Fernwärme, Strom und weiteren Medien widmet. Unsere offene Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während attraktive Benefits wie ein Firmenwagen, Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreiche Zusatzleistungen Ihre Work-Life-Balance unterstützen. Bei uns haben Sie die Chance, an bedeutenden Projekten mitzuwirken und Ihre Karriere im Bauwesen voranzutreiben.
Kontaktdaten:
Stellenanzeigen aus einem Partnerportal Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung erhalten könnten
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Stellenanzeigen aus einem Partnerportal ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Stellenanzeigen aus einem Partnerportal über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Stellenanzeigen aus einem Partnerportal interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Stellenanzeigen aus einem Partnerportal einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Stellenanzeigen aus einem Partnerportal zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Stellenanzeigen aus einem Partnerportal, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Stellenanzeigen aus einem Partnerportal arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stellenanzeigen aus einem Partnerportal vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Stellenanzeigen aus einem Partnerportal betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Stellenanzeigen aus einem Partnerportal schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
