Fachbereichsleitung Objektmanagement (m/w/d)

Fachbereichsleitung Objektmanagement (m/w/d)

Berlin Vollzeit 47000 - 59000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite die Objektverwaltung und manage ein Team von 60 Mitarbeitenden.
  • Unternehmen: Das Land Berlin, einer der größten Arbeitgeber der Region.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und Karriereförderung.
  • Weitere Informationen: Diversity und Chancengleichheit sind uns wichtig – Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Migrationshintergrund sind besonders erwünscht.
  • Warum dieser Job: Gestalte Berlin aktiv mit und mache einen Unterschied für die Gemeinschaft.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Hochschulausbildung im Bereich öffentliche Verwaltung oder Facility Management.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47000 - 59000 € pro Jahr.

Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 138.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Im Bezirksamt Lichtenberg sorgen wir mit über 2.300 Kolleg:innen dafür, dass unser Bezirk für 310.000 Menschen lebenswert ist. Wir krempeln die Ärmel hoch, um den Bezirk jeden Tag besser zu machen. Deshalb suchen wir Menschen, denen es nicht egal ist, für wen oder was sie arbeiten.

Aktuell sucht unsere Serviceeinheit Facility Management im Fachbereich Objektmanagement eine engagierte Person. Der Fachbereich Objektmanagement ist einer von drei Fachbereichen der Serviceeinheit Facility Management und verantwortet die Verwaltung und Pflege der bezirklichen Gebäude. Zu den Aufgaben zählen die Verhandlungen von Mietverträgen, Bereitstellung der Hausmeisterdienste sowie die Beauftragung von Serviceleistungen wie Reinigung und Wachdienst. Im Flächenmanagement optimiert das Team die Nutzung von Arbeitsflächen, erstellt Raumkonzepte und setzt diese um.

Besetzbar ab: dem nächstmöglichen Zeitpunkt | Entgeltgruppe: E12 TV‑L | Vollzeit mit 39,40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich)

Eine detaillierte Beschreibung und weitere Informationen finden Sie im Anforderungsprofil am Seitenende unter dem Link "weitere Informationen".

Mit Ihren Bewerbungsunterlagen übersenden Sie bitte Ihre aktuelle Dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Zeugnis (nicht älter als 12 Monate). Sollte dies nicht vorliegen, bitten wir die Erstellung zu veranlassen. Bewerbungsfrist: Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann bewerben Sie sich online bis zum .

Ihre Aufgaben:

  • Leitung der Objektverwaltung mit Hausmeisterservice, strategischem Immobilienmanagement, Umzugs- und Flächenmanagement, Post- und Kopierstelle sowie Archiv
  • Personelle, organisatorische und fachliche Verantwortung für den Bereich mit etwa 60 Mitarbeiter:innen nach den Vorgaben der OE-Leitung zielorientiert unter Beachtung der Aspekte Serviceorientierung und Wirtschaftlichkeit
  • Wendet für den Bereich die Instrumente des Personal- und Organisationsmanagements an und ist zudem im Bereich für die Anwendung des betrieblichen Gesundheitsmanagements verantwortlich
  • Koordiniert und entscheidet übergeordnete Vorgänge, insbesondere bei Ausschreibungen, Grundstücksan- und -verkäufen sowie Erbbaurechts- und sonstigen Verträgen ist bevollmächtigt zur Abgabe und Entgegennahme von rechtsgeschäftlichen Erklärungen auf dem Gebiet des Grundstückswesens

Ihr Profil:

  • Eine abgeschlossene (Fach-)Hochschulausbildung der Fachrichtung öffentliche Verwaltung, Public Management, Facility Management oder eine für die Wahrnehmung der Aufgaben geeignete Fachrichtung als Diplom oder Bachelor of Arts, Bachelor of Laws
  • Unabdingbar für die Aufgabenwahrnehmung sind umfassende Kenntnisse und Erfahrungen im Facility Management und in der Objektverwaltung (wünschenswert im öffentlichen Dienst).

Wir bieten:

  • Gesundheitsmanagement: Wir fördern Ihre Gesundheit. Nutzen Sie monatlich 4 Stunden Ihrer Arbeitszeit für Sportkurse oder spezielle VHS-Angebote. Zusätzlich bieten wir Ihnen weitere Beratungs- und Veranstaltungsangebote.
  • Diversity: Wir verstehen Diversität als Bereicherung. Als Bestandteil der vielfältigen toleranten und weltoffenen Verwaltung Berlins ist die Förderung von Chancengerechtigkeit unser zentraler Auftrag.
  • Finanzielle Anreize: Ihr Entgelt ist sicher und gesetzlich bzw. tariflich geregelt. Zusätzlich bieten wir die Hauptstadtzulage und jährliche Sonderzahlung, Firmenticketmodelle und für Tarifbeschäftigte die Betriebsrente.
  • Ein kollegiales Arbeitsklima: Wir legen Wert auf Teamgeist, Vertrauen und eine Kultur, in der man sich gegenseitig unterstützt.
  • Karriereförderung: Wir fördern und unterstützen die Entwicklung Ihrer persönlichen Kompetenzen mit vielfältigen Fortbildungsangeboten – bis hin zur Verwaltungsakademie – und eröffnen Ihnen damit neue Perspektiven.
  • Flexible Arbeitszeiten: Für Ihre echte Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle und Teilzeit. Zudem fördern wir mobiles Arbeiten und Telearbeit im Rahmen der dienstlichen Machbarkeit.

Der Anteil an Frauen ist zu erhöhen und Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Diese werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt eingestellt. Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diese gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Ansprechpartner:in für Ihre Fragen:

Frau Ina Menz, Serviceeinheit Personal – Fachbereich Recruiting

Frau Dietlind Tessin, Serviceeinheit Facility Management – Leitung

Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter:

Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter:

Fachbereichsleitung Objektmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Stellenanzeigen aus einem Partnerportal

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine unbefristete Festanstellung in einem dynamischen Team, das sich der nachhaltigen Versorgung mit Fernwärme, Strom und weiteren Medien widmet. Unsere offene Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während attraktive Benefits wie ein Firmenwagen, Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreiche Zusatzleistungen Ihre Work-Life-Balance unterstützen. Bei uns haben Sie die Chance, an bedeutenden Projekten mitzuwirken und Ihre Karriere im Bauwesen voranzutreiben.

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Kontaktdaten:

Stellenanzeigen aus einem Partnerportal Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Fachbereichsleitung Objektmanagement (m/w/d) erhalten könntest

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Stellenanzeigen aus einem Partnerportal

Wenn du auf der Website von Stellenanzeigen aus einem Partnerportal stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachbereichsleitung Objektmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Leitung der Objektverwaltung
Facility Management
Objektverwaltung
Personalmanagement
Organisationsmanagement
Gesundheitsmanagement
Verhandlungsgeschick

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stellenanzeigen aus einem Partnerportal erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stellenanzeigen aus einem Partnerportal vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.