Leiter (m/w/d) des Haupt-, Schul- und Personalamt

Mit rund 5.000 Einwohnerinnen und Einwohnern in 13 Ortsteilen ist die Stadt Marienmünster ein attraktiver Wohnort mit vielfältigen kulturellen und sportlichen Angeboten. In unmittelbarer Nähe zur Kreisstadt Höxter gelegen, bietet Marienmünster sowohl städtisches Leben als auch naturnahes Wohnen.

Leiter (m/w/d) des Haupt-, Schul- und Personalamt

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit 41 Wochenstunden für Beamte/Beamtinnen (je nach Alter des Beamten) bzw. 39 Wochenstunden für tariflich Beschäftigte, die auch mit zwei sich ergänzenden Teilzeitkräften besetzt werden kann.

Ihr Tätigkeitsbereich:

Sitzungsdienst

• Vertretung des Sachgebietes in den Sitzungen der politischen Gremien und Arbeitskreisen
• Protokollführung im Rat, Hauptausschuss und Ausschuss für Wirtschaft Kultur und Tourismus

Aufgabenerfüllung lenken, koordinieren und kontrollieren

• Zielvorstellungen, Konzepte und Leitlinien für die Aufgabenerfüllung entwickeln, z.B. Erarbeitung von Dienstanweisungen und Dienstvereinbarungen, Maßnahmen der Digitalisierung, Controlling
• Bearbeitung von Verfügungen der Aufsichtsbehörden, Beschwerden, Anfragen aus dem politischen Raum

Aufgabenverteilung organisieren

• Arbeitsauslastung in allen Fachbereichen prüfen
• Entwicklung von Arbeitsmethoden und Arbeitsmitteln beobachten

Finanzen und Wirtschaftlichkeit überwachen

• kurz-, mittel- und langfristige Finanzplanung des Amtes
• Fördermittelmanagement

Leitung des Sachgebietes Personal

• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Personalangelegenheiten
• Personalplanung
• Leistungsziele vereinbaren, Leistungen bewerten, bei der Entwicklung und Erhaltung von Leistungspotenzialen beraten
• Durchführung von Personalgesprächen, auch Motivations- und Kritikgespräche
• Abwesenheiten (Urlaube, Fortbildungen) koordinieren
• Einstellungs- und Kündigungsverfahren
• Ausbildungsleitung

Sachbearbeitende Aufgaben

• Stadtentwicklung - Planung zur Weiterentwicklung der Stadt
• Ratsarbeit
  • Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen
  • Öffentliche und ortsübliche Bekanntmachungen
  • Abstimmung mit der Kommunalaufsicht bzw. dem Städte- und Gemeindebund zu kommunalrechtlichen Fragen

Aufgaben des Schulverwaltungsamtes

• Entwicklung der Schule über Schulentwicklungsplan steuern
• Organisation und Koordination im Bereich des Schulamtes
• Sicherstellung der Erledigung aller verwaltungsfachlichen Aufgaben des Schulamtes
• Controlling und Ausgabenbewilligung der zugewiesenen Finanzmittel

Familienzentrum Stadt Marienmünster - städtische Kindergärten

• Kindertagesstättenbedarfsplanung
• Planen neuer und zusätzlicher Angebote und Qualitätsstandards
• Führen regelmäßiger Abstimmungsgespräche mit den Leitungen

Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

• Mitteilungsorgan für die Stadt Marienmünster
• Verantwortung für den Internetauftritt und soziale Medien

Informationstechnik

• Strategische Entscheidungen zur Ausrichtung der IT-Infrastruktur
• Teilnahme an den Sitzungen des Rechenzentrums ITEBO und der Anwendergemeinschaft KAI

Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Wahlen, Volksbegehren etc.

Leitung der Musikschule

Mitwirkung in Angelegenheiten der VHS Höxter-Marienmünster

Betriebsleiter des Freizeitbades

Ihr Profil:

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt (Verwaltungsdienst) oder den Verwaltungslehrgang II, oder einen Bachelor-Abschluss bzw. ein FH-Diplom insbesondere in einer derfolgenden Fachrichtungen:
  • Verwaltungswissenschaften
  • Rechtswissenschaften (mind. 1. Staatsexamen)

Fachkenntnisse und Fähigkeiten, die wünschenswert sind

• eine eigenverantwortliche, selbstständige und termingerechte Arbeitsweise,
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, ein sicheres Auftreten und Belastbarkeit
• sicherer Umgang mit Office-Anwendungen,
• gute Organisationsfähigkeit,
• strukturierte, planvolle Arbeitsweise mit hoher Umsetzungsorientierung
• ein ausgeprägtes Urteilsvermögen sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• fundierte Rechtskenntnisse im Allgemeinen Verwaltungs- und Verfahrensrecht

Wir bieten Ihnen:

• Ein abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 12 TVöD/ Besoldung nach A 13 LBesG NRW
• vermögenswirksame Leistungen
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der Dienstvereinbarung und der dienstlichen Belange
• Angebote zur Fort- und Weiterbildung
• 30 Arbeitstage Jahresurlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
• corporate benefits

• Die Stelle ist für alle Geschlechter gleichermaßen geeignet.
• Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.