Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, manage Kalender und unterstütze bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem inspirierenden und unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Gestalte deine Karriere in einem abwechslungsreichen und dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Wert auf deine Persönlichkeit und Ideen legt.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Assistenzrollen und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
In der zentralen Rolle meisterst Du vielfältige Herausforderungen: von der klassischen eigenständigen Sekretariatsführung für unsere Führungskräfte, über eigene Projekte und Events bis hin zu Aufgaben des Office Managements. Vor allem die Kalenderkoordination und das Reisemanagement unserer Führungsebene sowie die Terminvor- und -nachbereitung, einschließlich der Rechnungsstellung und Vorprüfung diverser Anträge von Mitarbeitenden gehören zu Deinem Tagesgeschäft.
Du bist die aktive und zuverlässige Kommunikationsschnittstelle für unsere internen und externen Stakeholder und unterstützt bei der Bearbeitung der nationalen und internationalen Korrespondenz unserer Klienten und Mitarbeitenden. Du bist eigenverantwortlich für die Organisation von Meetings, Klienten- und Teamevents als auch Workshops sowie für die Erstellung von Briefings, Präsentationen, Reportings und Entscheidungsvorlagen.
Die administrative Unterstützung beim Klienten- und Personalmanagement sowie die Vertretung von unseren Assistants auf Führungsebene gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben. Auch in komplexeren Situationen behältst Du den Überblick und bist in der Lage, eigenständige Entscheidungen zu treffen und die richtige Balance an Prioritäten unserer Führungskräfte zielgerichtet herauszufinden.
In Deiner Rolle bist Du zusammen mit dem Assistenzteam vor Ort für das Office Management und die damit verbundenen Aufgaben zuständig (u.a. Büro Bestell- und Vertragsmanagement, Erstellung und Bearbeitung von Übersichten, Management der Bürodienstleistungen, Instandhaltung unserer Büroinfrastruktur, etc.).
Was erwartet dich?
- Du bist ein ausgezeichnetes Organisationstalent und hast Freude daran, unseren Partnern im Tagesgeschäft den Rücken freizuhalten.
- Du bist im Sparring mit Deinem Team kommunikativ stark aufgestellt und schaust über den Tellerrand hinaus.
- Du suchst ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem sich Menschen gegenseitig unterstützen und Deine Persönlichkeit ein Erfolgsfaktor ist, der wertgeschätzt wird.
Was zeichnet dich aus?
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, sekretariats- oder Hotellerie bezogene Ausbildung, alternativ ein abgeschlossenes Hochschulstudium.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenzrolle oder in vergleichbarer Position, idealerweise in einer Strategie- oder Managementberatung oder im Dienstleistungsumfeld.
- Fundierte Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel, MSTeams).
- Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Diskretion und Flexibilität.
- Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld.
- Schnelle Auffassungsgabe für unterstützende Tools und Prozesse.
- Professionelles, souveränes, sicheres Auftreten sowie eine ausgeprägte Service Orientierung.
- Strukturierte, professionelle, eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise.
- Eine offene, kommunikative, teamorientierte und empathische Persönlichkeit.
- Sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch.
Management Assistant (all genders) Arbeitgeber: Stellenanzeigen aus einem Partnerportal
Als Management Assistant (m/w/d) in unserem dynamischen Unternehmen erwartet Dich ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von Teamgeist und gegenseitiger Unterstützung geprägt ist. Wir bieten Dir nicht nur die Möglichkeit, Deine organisatorischen Fähigkeiten in einer zentralen Rolle einzubringen, sondern auch vielfältige Entwicklungschancen in einem internationalen Kontext. Unsere moderne Büroinfrastruktur und flexible Arbeitsbedingungen fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance und machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber.
Kontaktdaten:
Stellenanzeigen aus einem Partnerportal Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Management Assistant (all genders) erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Stellenanzeigen aus einem Partnerportal, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Stellenanzeigen aus einem Partnerportal im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Stellenanzeigen aus einem Partnerportal echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Stellenanzeigen aus einem Partnerportal zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management Assistant (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Stellenanzeigen aus einem Partnerportal reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stellenanzeigen aus einem Partnerportal vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Stellenanzeigen aus einem Partnerportal tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
