Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Personaladministration und organisiere Büroabläufe für ein engagiertes Team.
- Unternehmen: Klimaschutz Niedersachsen – ein innovativer Arbeitgeber mit gesellschaftlicher Relevanz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und modernes Büro.
- Weitere Informationen: Zentraler Standort in Hannover mit gutem ÖPNV-Anschluss und Fahrrad-Leasing.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Klimaschutz und arbeite in einem motivierten, interdisziplinären Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation, Kommunikationsfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt in Vollzeit 39,8 Stunden. Die Arbeit im Homeoffice ist nur bedingt möglich.
Aufgaben
- Die Personaladministration, als Unterstützung der Verwaltungsleitung, u. a.
- Bearbeitung von Urlaubsanträgen und der elektronischen Zeiterfassung
- Vorbereitung der Gehälter/Sozialabgaben für das Lohnbüro
- Abrechnung von Reisekosten
- Bearbeitung allgemeiner Fragestellungen des Personal- und Arbeitsrechts sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in das Tarifrecht des Landes
- Besetzung der Telefonzentrale sowie des Gäste- und Lieferantenempfangs
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungs-/Sitzungsterminen
- Einsatz des Reinigungsdienstleisters, Einhaltung von Sauberkeit und Ordnung
- Bearbeitung des Posteingangs sowie des Postversands
- Beschaffung und Pflege des Büromaterial-Sortiments
- Unterstützung der Beschäftigten bei der Buchung von Dienstreisen
- Eine treibende Kraft und Netzwerkerin für alle relevanten Klimaschutz-Akteure in Niedersachsen aus Kommunen, Unternehmen, Verbänden, Agenturen, Politik und gesellschaftlichen Gruppen.
Sie bieten
- Die Büroorganisation, in Zusammenarbeit mit einer weiteren Kraft, u. a.
- Die erfolgreich abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung mit Wahlqualifikation Personalwirtschaft oder Weiterbildung zur/zum geprüften Personalfachkauffrau/-mann, oder eine vergleichbare Ausbildung
- Praktische Berufserfahrung in der Personalverwaltung
- Grundlegende Kenntnisse der Microsoft Office-Anwendungen
- Kommunikationsfähigkeit, Deutsch in Wort und Schrift
- Freundliches, engagiertes und motiviertes Auftreten
- Qualifikationen im Bereich des Rechnungswesens sind von Vorteil.
Wir bieten
- Eine motivierende Arbeit mit hoher gesellschaftspolitischer Relevanz
- Ein sympathisches, interdisziplinäres Team
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- 30 Tage Urlaub im Jahr mit zusätzlich freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne Büroräume im Zentrum von Hannover
- Einen Standort mit gutem Anschluss an den ÖPNV
- Fahrrad-Leasing
- Eine an den TV-L angelehnte Vergütung
Mitarbeiter/in im Personal- und Büromanagement (m,w,d) Arbeitgeber: Stellenanzeigen aus einem Partnerportal
Als Arbeitgeber im Bereich Personal- und Büromanagement bieten wir Ihnen eine motivierende Tätigkeit mit hoher gesellschaftspolitischer Relevanz in einem sympathischen, interdisziplinären Team. Unsere modernen Büroräume im Herzen von Hannover sind optimal an den ÖPNV angebunden, und wir fördern Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch flexible Arbeitszeitmodelle sowie umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Genießen Sie zudem 30 Tage Urlaub im Jahr und zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember.
Kontaktdaten:
Stellenanzeigen aus einem Partnerportal Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in im Personal- und Büromanagement (m,w,d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Stellenanzeigen aus einem Partnerportal aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Stellenanzeigen aus einem Partnerportal, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in im Personal- und Büromanagement (m,w,d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Stellenanzeigen aus einem Partnerportal klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stellenanzeigen aus einem Partnerportal vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Stellenanzeigen aus einem Partnerportal die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
