Mitarbeiterin/Mitarbeiter in der Rechnungsstelle (w/m/d)

Mitarbeiterin/Mitarbeiter in der Rechnungsstelle (w/m/d)

Berlin Befristet 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verarbeite Rechnungen und unterstütze das Team im Haushaltsreferat.
  • Unternehmen: Bundesinstitut für Risikobewertung - ein wichtiger Akteur im Verbraucherschutz.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Zuschüsse.
  • Weitere Informationen: Familienfreundliches Institut mit umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Trage aktiv zum Schutz der Menschen und zur Lebensmittelsicherheit bei.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbar.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Das BfR erstellt unabhängig auf der Grundlage international anerkannter wissenschaftlicher Bewertungskriterien Gutachten und Stellungnahmen zu Fragen der Lebensmittel-, Futtermittel- und Chemikaliensicherheit und des gesundheitlichen Verbraucherschutzes in Deutschland. In diesen Bereichen berät es die Bundesregierung sowie andere Institutionen und Interessengruppen. Damit leistet das BfR einen wichtigen Beitrag zum Schutz der Menschen.

In der Zentralabteilung des Bundesinstituts für Risikobewertung (BfR) ist ab sofort folgende Stelle zu besetzen:

  • Kennziffer: 3796
  • Entgeltgruppe: 7 TVöD
  • Befristet für zwei Jahre
  • Bewerbungsfrist:

Die Tätigkeit findet im Referat „Haushalt“ statt. Weitere Informationen zum Aufgabengebiet des Referates finden Sie hier auf unserer Homepage.

Aufgaben:

  • Validierung und Verarbeitung von xRechnungen im ERP-System MACH
  • Prüfung und rechnerische Feststellung von zahlungsbegründenden Unterlagen
  • Fertigung von Kassenannahmeanordnungen
  • Prüfung von Mahnungen und Kommunikation mit den Firmen
  • Erstellen von Ausgangsrechnungen
  • Überwachung der Haushaltseinnahmen und -ausgaben im Rahmen des Aufgabengebietes
  • Bearbeitung von Anfragen zum Rechnungswesen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Berufsausbildung
  • Umfassende Kenntnisse der einschlägigen Bestimmungen des Haushaltsrechts
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Eine gewissenhafte und präzise Arbeitsweise, Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Bei ausländischen Bildungsqualifikationen wird ein Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss benötigt (siehe: anabin.kmk.org). Der Nachweis muss in deutscher oder englischer Sprache vorliegen.

Erwünscht:

  • Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung und in ERP-Systemen, insbesondere MACH
  • Kenntnisse im Vertragswesen

Unser Angebot:

  • Als familienfreundliches Institut bieten wir verschiedene Teilzeitarbeitsmodelle an
  • Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit
  • 30 Tage Urlaub (5‑Tage‑Woche) sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
  • Möglichkeit der Inanspruchnahme von zusätzlichen Zeitausgleichstagen bei Zeitguthaben
  • Attraktiver Zuschuss zum Deutschlandticket Job/Firmenticket
  • Möglichkeit des hybriden Arbeitens
  • Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
  • Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • VBL‑Betriebsrente / Vermögenswirksame Leistungen
  • AWO‑Familienservice

Das BfR begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Mitarbeiterin/Mitarbeiter in der Rechnungsstelle (w/m/d) Arbeitgeber: Stellenanzeigen aus einem Partnerportal

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine unbefristete Festanstellung in einem dynamischen Team, das sich der nachhaltigen Versorgung mit Fernwärme, Strom und weiteren Medien widmet. Unsere offene Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während attraktive Benefits wie ein Firmenwagen, Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreiche Zusatzleistungen Ihre Work-Life-Balance unterstützen. Bei uns haben Sie die Chance, an bedeutenden Projekten mitzuwirken und Ihre Karriere im Bauwesen voranzutreiben.

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Kontaktdaten:

Stellenanzeigen aus einem Partnerportal Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin/Mitarbeiter in der Rechnungsstelle (w/m/d) mit Bravour zu bestehen

Validierung von xRechnungen
Verarbeitung im ERP-System MACH
Prüfung von zahlungsbegründenden Unterlagen
Fertigung von Kassenannahmeanordnungen
Prüfung von Mahnungen
Kommunikation mit Firmen
Erstellen von Ausgangsrechnungen