Operative Einkäuferin oder Operativer Einkäufer (w/m/d)

Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastrukturen für rund 13.200 Autobahnkilometer verantwortlich. Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden. Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Als Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich Einkauf und Beschaffung sind Sie für die ordnungsgemäße Durchführung von Beschaffungsprozessen unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben sowie der internen Richtlinien verantwortlich.
• Sie übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen den Fachbereichen, Lieferanten und weiteren internen Beteiligten.
• Sie prüfen eingehende Beschaffungsanforderungen, analysieren und verifizieren die angemeldeten Bedarfe und beraten die Fachbereiche umfassend in produkt- und vergabebezogenen Fragestellungen.
• Sie unterstützen bei der Harmonisierung und Priorisierung von Bedarfen, bewerten unterschiedliche Ausführungsvarianten und Qualitätsanforderungen und beraten hinsichtlich notwendigen Nebenleistungen wie Wartung, Versicherungen oder Servicevereinbarungen.
• Sie begleiten die Ausgestaltung von Vertragsmodalitäten und wandeln Bestellanforderungen in Bestellungen um.
• Im Rahmen der Beschaffungsvorgänge legen Sie die geeignete Vergabeart fest und führen die entsprechenden Vergabeverfahren unter Beachtung der geltenden rechtlichen Vorschriften durch.
• Sie übernehmen die ganzheitliche Abwicklung von Beschaffungsvorgängen – von der Bedarfsmeldung bis zur Lieferung beziehungsweise Abnahme der beauftragten Leistung.
• Sie stellen die Einhaltung der Einkaufsrichtlinien der Autobahn GmbH sicher und unterstützen bei der Pflege von Stammdaten.

Das sollten Sie mitbringen:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägigen Fachkenntnissen und Erfahrungen.
• Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung im Einkauf und Beschaffungswesen mit und konnten dabei fundierte Kenntnisse in der Durchführung und Abwicklung von Beschaffungsprozessen erwerben.
• Gute Kenntnisse im Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB), im Handelsgesetzbuch (HGB) sowie im allgemeinen Verwaltungs- und Haushaltsrecht, insbesondere im Verwaltungsverfahrensgesetz und der Bundeshaushaltsordnung.
• Vertiefte Kenntnisse im Vergaberecht, insbesondere in den Bereichen Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB), Vergabeverordnung (VgV), Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) sowie Vergabegesetz.

Das wäre wünschenswert:

• Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen im SAP‑Modul MM.
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und souveränes Auftreten.

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Freude an der Arbeit im Team.
• Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft.
• Sicheres, verbindliches Auftreten, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen.
• Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise.

Unsere Benefits:

• Sicherheit & Fairness: Als Unternehmen des Bundes bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und Chancengleichheit in einem wertschätzenden Team.
• Familie & Freizeit: Verbinden Sie Arbeit, Familie und Freizeit – dank flexibler Arbeitszeiten und Unterstützung in unterschiedlichen Lebenslagen.
• Persönliche Mobilität: Ob Jobticket, hybrides Arbeiten oder persönliche Weiterbildung – mit uns kommen Sie voran.
• Finanzielle Vorteile: Mit vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge denken wir auch Ihre Zukunft mit.
• Gesundheit: Angebote wie ergonomische Arbeitsplätze oder Lebenslagencoaching stellen den Menschen in den Mittelpunkt.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.